高效为王
今天早晨,叫醒嬴不韦的不是床头的闹钟,也不是心中的梦想,而是偷溜进房的阳光。
看了看时间,“糟糕!”嬴不韦暗叹。
麻溜的翻身起床、穿衣、洗漱,整个过程竟没超过五分钟。
赶到写字楼底下,发现还有时间,顺便买了个早餐,毕竟身体是革命的本钱,早饭要吃好,一天工作精神好。
“早,老嬴!”嬴不韦一推门进去就听到古灵精怪的宁萌及时的打招呼。
“早,小萌萌!”嬴不韦如往常一样回应着。
“8:45咱们准时开部门会,你先花15分钟计划一下今天的工作安排,然后我们再花15分钟探讨一下。”嬴不韦还没坐下就开始说。
“遵命啦!嬴大人。”宁萌俏皮的回应道。
嬴不韦也开始忙碌起来,3天前,部门的人事专员应荣荣突然的离开,嬴不韦不得不重新规划了部门的工作,原本部门3个人的工作现在分摊在2个人的身上,自然压力不小,虽然也在招聘新人的过程当中,但因为现在并非招聘旺季,且公司这岗位给的待遇并不高,这几天来的都是些“矮脚虎”——实力不够。
“开会了,开会了。”时间到了嬴不韦开始催了。
“嗯。”
“还是老样子,萌萌,你先说说你今天的工作计划。”嬴不韦发话。
“我今天的工作任务有以下几项:
1.昨天花总提到的要招聘一个总经理助理的岗位,今天准备开始着手这工作;
2.继续筛选人事专员的简历;
3.圣诞节装扮的物资和相应的活动的准备;
4.宿舍卫生的检查;
5.年底办公用品的盘点。”
“花总提到的这个总经理助理岗位是经过总部批准的,所以咱们也得尽快招,你这边有什么计划?”因为宁萌之前主要是负责行政方面的事宜,所以行政方面的事情嬴不韦对于宁萌还是很放心的,虽然应荣荣要走早有端倪,而宁萌又是个好学的人,之前她就自学过人力资源方面的知识,在嬴不韦来之后,还经常请教嬴不韦,嬴不韦都会很开心的教她,但毕竟她人力资源方面实操的经验较少,所以当人力资源方面的事情真正落在她手上时,嬴不韦还是需要给予一定的关注。
“我给你看看我的计划吧。”宁萌从笔记本里抽出一张纸,只见纸上早就写好了针对这件事情的今天流程计划:
工作流程项
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责任人
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完成时限
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相应资料
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备注
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填写岗位说明书和需求计划表
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花庭坚
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12:00
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《岗位说明书》、《需求计划表》
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如果花总没空,我将问他大概情况,帮他填好,让他签字
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选择招聘渠道,发布招聘信息
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宁萌
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14:00
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通过qq群,论坛、朋友圈、招聘网站发布信息尽量将招聘信息编写的吸引人一些
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筛选合适简历
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嬴不韦
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16:00
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通知安排面试
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宁萌
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17:00
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《电话邀约面试话术》
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要具备服务的精神与跟应聘者交流
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看过宁萌的这个计划,嬴不韦感到很欣慰:宁萌真是个爱学习的姑娘,而且学习速度比他想象的要快。
“非常不错,看的出来你是花心思的,这几天辛苦你了,等来新人了,会让你的工作重新回到正轨上的,那时候我会好好犒劳你的。”嬴不韦鼓励着宁萌。
“不辛苦,为领导服务是我的荣幸。”宁萌始终不改她调皮的本质,而且一张伶俐的小嘴说话特别甜。
“好好干活吧,晚上下班前还要检验你工作的成果呢。”嬴不韦亲拍一下宁萌的小脑袋瓜笑着说。
“领导,说真的,跟着你干是一件很幸福的事情,因为学到的东西很多,让我成长的很快。”宁萌不忘恭维道。
“好啦,好啦,马屁拍够了,再拍天就黑了。”嬴不韦催促着宁萌赶紧进入工作状态。
工作的效率决定了一个人的成长速度,同样的某件事情,有些人需要花一天时间去完成,而有些人只需要花半天去完成?谁能成长的更快?答案是很明显的,花半天完成某件事情的人可以用半天时间去干其他的事情,去接触更多的人和事,自然成长的更快。
嬴不韦在上一家公司的时候,曾总结过一篇《职场高效工作技巧十八则》开发为培训课程,作为中层管理员工的培训的内容的,好的工作习惯无论到哪都是适用的,这不,今天嬴不韦要求宁萌做得这些,正体现了他总结的《职场高效工作技巧十八则》的其中三条:
1.每天早上工作前花15分钟计划安排自己的工作以及需要花费的时间,这些可计划的工作不超过工作的时间80%,因为还需要留20%时间去应付其他不可控的计划外事情。
2.每天下午下班前花15分钟总结今天做的工作,针对花费的时间、完成的效果进行自我评价,并不断改进自己,这件事情将会决定你成长的速度。
3.需要做的事情可以提前制定一个工作流程,工作流程的基本要素有:执行的步骤,相关的责任人、相应的资料,切不可走一步看一步。