EHR的出现对劳动力密集型企业来说,简化了繁冗的数据分析、员工管理方面的事务性工作;对集团公司来说,可以实现总部和分部的信息对等,总部可以即时掌握分部的员工异动情况,分部人事也可以减少汇报、统计等工作。
对于用EXCEL记录员工信息的人事来说,易错、易丢、不好管理,同时几个人事也没办法管理一份EXCEL表格,EHR可以同时设置几个管理员账号,每个账号都可以在自己权限范围内管理员工信息,实时更新,就不会出现员工异动滞后的情况了。人事部同事间沟通也更方便。
最令人担心的自然是信息安全的问题,毕竟全公司员工的电话、住址、身份证号码,甚至于身份证扫描件这些重要信息都要放上平台,如若信息泄露,人事部也不知道怎么像领导和同事们交代。
希望增加一个功能就是左侧导航栏员工管理下设子导航,可以设置企业的组织架构,比如:上海分公司,设置子管理员账户时上海人事就只授予上海分公司员工管理的权限。