选HR之路，择三茅以灯——考勤机数据整理

在看完齐涛老师关于考勤数据整理的课程的时候，评论有很多同学再问如果公司执行4次打卡制，即：上午上班卡，上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡。要怎么进行打卡机数据整理。那么今天我就以我自己的表格模板为依据向大家展示一下我的方法。

一、导入打卡机数据：

注意：上面一公司一位员工5月3-12日的打卡数据。我们公司周六上午也上班。

二、导入数据过后，对打卡数据日期时间进行分列

最后得到分列后的这一栏命名：时间（如果不命名后期讲无法数据透视）。同时在机器号前面添加一栏空白栏方便我们C+A选取考勤数据。

三、选取数据并导入模板

1.导入：下表代号表1，以便后续表述                          

为了方便我就选取的最近11月份以为员工的考勤数据。我们从前面的表格中选取、前五项。复制到模板中。

2.日期及公式：

=IF(B2="","",DAY(D2)) 然后下拉得到上表中的日期数据

3.添加上班时间

如表1，上午上班卡：8:30、上午下班卡：12:00:、下午上班卡：14:00、下午下班卡：17:30

4.K栏打卡标识

：公式=IF(B2="","",IF(E2<=$J$2,"A",IF(AND(E2>=$J$3,E2<=$J$3+0.01041),"B",IF(AND(E2>$J$3+0.01041,E2<=$J$4),"C",IF(E2>=$J$5,"D","")))))

同学们不要觉得公式很复杂，仔细公式其实只有IF和AND两个基础的简单函数组成。 其中+0.01041大概为15分钟。（因为公司有员工中午不回家吃饭所以打卡很早，所以我以15分钟为间隔 区别上午下班和下午上班，各位同学可依据自己公司情况更改）

5.考勤异常

公式：=IF(AND(E2>$J$2,E2<=$J$3)=TRUE,"异常",IF(AND(E2>$J$4,E2<=$J$5)=TRUE,"异常",""))

6.添加说明:

好了！考勤数据模板整理出来了。查看考勤异常，迟到早退一目了然。有理有据

三、查看员工未打卡，记录

1.C+A选中全部员工

2.插入数据透视表

得到：

在相应表格中拖入相应字段：列区域：日期以此类推。得到

分析：2号该员工在下午上班卡打了两次卡 所以有5次记录。5号周六上午上班：2次记录。8号打卡在上午下班卡未打卡。下午上班卡打了2次。（因为这个员工那天恰好加班到12:50。所以，不记录。）

那么整体看来就是这个样子 ，再对照员工的未打卡说明和请假条。很快就可以做完打卡记录。

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