《西游记》感悟之四（原创）——项目管理

作者李守斌【高级人力... 2016-12-22 21:09 3074

《西游记》感悟之四（原创）——项目管理

——李守斌

美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace：“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”

在我国古代的四大名著中，西游记是最能体现项目管理的名著。那么什么是项目管理？掌握项目管理有什么意义？西游记是如何运用项目管理呢？我们应该如何进行项目管理呢？

一、项目管理基本知识：

在我们工作中，按工作的内容可以分为两类：

第一类是日常工作，也就是说每日（月）循环来做的工作，比如：每日的早会、日常招聘工、车间的生产、业务员每天拜访客户……

第二类是突破性的工作，这种工作往往是创新性的、开发性的，比如：完善早会流程、第一次制定员工素质测评体系、导入TPS精益生产……对于完成这类工作，我们往往通过“项目管理”的方式进行策划、组织、执行、控制，直至这个项目完成。

项目的定义：是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务，具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

实际上，西游记就是描述了一次“佛教产品的营销项目”，这个项目包括了项目管理的全过程，等会儿向大家进行分享。

二、掌握项目管理的意义：

有很多朋友工作多年后，总感觉自己的能力提升很慢，在应聘工作的时候往往感到自己几乎没有做出过多少业绩，其实，这就是我们虽然工作了多年，但是一直是在做一些例行性的、重复性的基本工作，而缺乏有点到面、由面到体的项目经历，可以说，掌握项目管理，可以让我们得到以下好处：

（1）提升你的管理能力；

（2）提升工作效率；

（3）逐渐增加你的收入；

三、西游记的项目管理：

（一）项目背景：

我在《西游记感悟之一》中分享了西游记是如来佛为了将佛教的产品推广出去，而策划了一场营销策划和实施的项目。

（二）项目发起人：

项目发起人是指项目的实际投资者，它通过项目的投资活动和经营活动，获得投资利益，在《西游记》项目中，谁是项目发起人呢？相信大家一定可以猜的出，他就是如来佛，他投资了这个项目，他交给观音五件宝贝,分别是:锦襕袈裟,九环锡杖,金、紧、禁三个箍，后来包括唐僧获得了袈裟、禅杖和紧箍咒等，这实际上都是如来佛提供的。

再比如，如来佛还帮着处理了太上老君的“青牛精”，暗中送给了太上老君十八个金山（故意让青牛精的金刚圈吸收了18颗金丹砂），才摆平太上老君对取经团队的阻挡……

（三）项目经理：

很多朋友会认为，在《西游记》中，项目经理是唐僧，因为他是取经团队的领导，但是，实际上真正的项目经理不是唐僧，而是观音菩萨。

一个真正的项目经理要懂得项目策划、项目团队组建、项目干系人的分析、项目时间控制、项目风险管理、项目质量管理等，所以我们想一想，唐僧对整个的取经有做过整体策划么？他的时间控制到位么（承诺唐王李世民3-4年完成取经，可是总共花费了14年），他对打妖精有组织分析和策划么？认真做过取经风险识别、分析和应对么？没有，几乎都没有的……

（四）项目策划：

我们都知道有个万能的管理公式，PDCA，具体的意思就是计划、执行、控制和改善；那么，对于项目管理的计划就是非常重要的。

在西游记中，就是描述了如来佛对佛教进行营销策划、实施的过程。这个在第一篇分享中已经向大家做了描述，大家可以再看看。

在项目管理中，在项目启动后，项目经理就要进行项目策划的拟定，具体包括项目目的、组织架构、项目目标、项目范围计划、项目时间计划、项目风险计划、项目费用预算、相关表单等内容。

（五）项目人力资源管理：

观音作为项目经理，亲自组建了取经团队，而且掌握了每位取经成员的动机。

实际上，我们在进行项目管理的时候，要知道一个项目如果仅仅靠一个人的力量是难以完成的，所以要组建团队，具体的方法有：

（1）可以让项目发起人指定项目团队成员；（唐僧是如来佛的大弟子金蝉子十世转世，如来佛同意观音安排他作为取经团队的组长）

（2）向各个部门经理进行说服，得到相关部门的一些员工，成为你负责项目的兼职人员。如：在公司运动会项目中从各个部门调取1个员工，组成临时的运动会委员会。

（3）外部招聘成员；（观音就是运用了这个方法，招聘了猪八戒、沙和尚）

（六）项目干系人管理：

项目的干系人也就是项目利益相关者，再换句话来说，就是对项目管理起到作用的人，可能是推动作用，可以是阻碍作用，具体的人员包括发起人、项目经理、项目组成员、客户、供应商、承包商、政府、业主等等。