一、个人认为内部人才不需要花太多精力建立人才库。优秀的员工总是让人印象深刻的,即使离职了总是很多人会有他的联系方式。
对于还没离职的,做好信息采集就好了,如果采集困难,只能说明执行力有问题。
二、对于外部人才库个人认为只需要针对以下3个方面:
1、特殊稀缺岗位:全国都缺,简历差不多的你就储备着;
2、特别优秀人才:金子到了哪都金贵,想要个优秀的人才,还真心不容易;
3、公司重要岗位,且离职一人,公司就不能活的:没理由不做准备。有合适的就储备起来,随时解救你于危难之机 。
三、对于简历库的建立方法,个人认为最取巧的方式就是将人才的电子简历(现在都是网络招聘,下载个电子档简历一点都没难度)按照岗位标注好,然后保存就好了。
如果想做的更好一些就将人员的姓名、电话、邮箱、对应岗位等信息录入excel文档中,需要的时候随时调用就可。
四、至于维护,个人认为没太大的必要,毕竟人才库只是一个偶尔能检漏的工具。如果你是时间多的没处使就维护着吧。基于以下机电个人认为简历库维护没有太多的意义:
1、首先我还是要强调一下,人才库只是一个备用,是一个检漏的工具。
2、个人认为公司与人才是一个双方互相满足需求的关系。公司有岗位需求,但很不巧人才已经就职其他公司。或许你会说给人才不动心是因为利益不够,给足了利益就搞定了,给他高于现在的薪资水平,不难搞定。但是这种想法是错误的,钱给多了对公司是负担,也要考虑人力成本。钱给少了,你不一定敢用这人,因为一点利益就离职的人,遇到更高一点的利益也会出卖公司。
3、人的联系方式不局限于手机号码,当今社会信息发达,联系方式多种多样:手机、QQ、微信、邮箱等不都能联系到人。区别在于效率。手机是效率第一的工具而已。 手机联系不上不还有其他方式吗!所以为了一些效率就跟新着简历库所有简历没意义。
4、人才库的有效性:这年头换岗位如同喝水一般,很多人现在的经验符合你的需求,但是下一份工作或许就是另外一个专业领域的。但他投身其他领域工作后,上一份工作的工作经验和能力会随着时间不断退化,所以,超过3年后人才库信息会报废一半以上。与其花时间在这些无用的信息上不如提高自己招聘渠道和招聘技巧。
5、你会在公司做多久?会在一家公司做3年5年还是10年?其实很多人对于一份工作经常是3人期满就闪人。你离职后你的下一份工作还用得到这个人才库么?答案有50%以上的概率是否。你离职后你的继任者会继续对人才库进行维护么?答案是除非公司制度强制要求、或者你与继任者的的观点一致,否则答案依旧是否。所以很有可能你在做一件花费很多经历但是又没意义的事情。
综上所述:个人认为人才库只是一个备用、检漏的工具。只需要保存简历,标注好信息。或者更进一步把信息统计在EXCEl中即可,不需要花太多的精力进行维护,及时添加新人才即可。若真心想把人才库做的高大上,不如开个人才招聘网站得了,智联招聘、51job、猎聘网哪个不比你做得好。人家做的更专业!人才也多得多。