劳动仲裁取胜的关键在于证据

作者王泽强更新于：2016-12-27 10:10 51621

内容来自 2016-12-28 打卡话题

　　我们是一家制造业的公司，公司有180人，人事部只有2个人，除了人事工作，我还要兼做一些行政琐事。今年8月份有一个车间工人劳动合同到期，当时我提醒了车间的领导，但车间工人并没有把劳动合同拿来续签。直到车间工人11月23日拿着劳动合同来续签时，才知道漏签了（说明一点，我公司一般续签劳动合同都非常准时的，也从不存在恶意不签劳动合同）。
　　这期间该工人于8月份参加了当地的公安部门招聘文员职位考试，被录取后到公司辞职，并提出双倍工资赔偿，公司没有答应，因为公司认为他是有意不续签劳动合同，因为他8月份已参加当地公安部门的招聘考试，期间我公司还给他出具了无犯罪记录证明，但当时并没有留下复印件。现在这个工人就去申请仲裁了。
　　请问大家，员工恶意不跟公司续签劳动合同，劳动仲裁我们公司能获胜吗？

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根据《劳动合同法实施条例》第5条规定，自用工之日起1个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。这一规定是针对员工不签劳动合同情形所作的规定，是对用人单位的保护。当员工一方出现过错时，即员工不签劳动合同，用人单位可以通过书面的形式通知员工终止劳动关系，这是法律赋予用人单位通过合法途径及时维护自身合法权益，即避免向劳动者支付经济补偿。另外，《劳动合同法》第八十二条第一款规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”这是针对用人单位不与劳动合者签订劳动合同，由于用人单位的过错，应当向应当向劳动者支付每月二倍的工资。以上两项规定，从法律上对劳动合同签订过程中的过错划分已经规定得非常明确清晰了，否则，就要承担由此引发的不利后果。针对员工恶意不签或不续签劳动合同的情况，建议用人单位通过采取以下措施加以应对：

1、从制度上规范劳动合同签订、续订和解除。

用人单位应建立健全《员工劳动合同管理制度》，从制度上规范员工的劳动合同管理工作。对于员工不签订或不续签劳动合同的，在制度可以明确规定，公司有权解除劳动合同，并通过书面形式向员工告知。

2、用人单位应履行告知义务。

当新员工入职的时候，用人单位应表明公司的立场，让员工了解签订劳动合同是对他们合法权益的保障，不签订劳动合同，公司将予以解聘。为了留有证据，以应对员工仲裁，可以通过让员工签《员工手册》或《入职须知》的方式留存证据，以备不时之需。

3、在执行过程中要及时跟进。

当新员工入职的时候，用人单位在为新员工办理入职手续的时候，顺便把劳动合同签了。如果新员工以各种理由推脱，用人单位可以不为其办理入职手续，或直接不予以录用。如果员工人数比较多，流动性比较大，可以在其转正前签订劳动合同。对于正式员工，用人单位可以做一个电子版的花名册，其中有全体员工的劳动合同签订情况的信息，包括签订起始时间、签订次数、合同到期天数、合同类型等，当某员工合同快到期的时候，及时让该员工续签劳动合同，并且是以书面的形式通知该员工。对于不续签劳动合同的员工，用人单位可以以书面形式通知员工解除劳动合同。当员工劳动合同快到期时（一个月内），用人单位应当向员工书面下达签订续签劳动合同通知书，可以是通过其主管向其发放，也可以人力资源部直接派人进行发放，还可以通过公司宣传栏向其告知，最好是让员工当面签收，用人单位要保留一份。以下是《续订劳动合同通知书》和《续订劳动合同通知书—存根》的模板供参考。

劳动仲裁取胜的关键在于证据

4、相关证据建议保留1年以上。

当用人单位有员工拒绝签订劳动合同的相关证据，建议保管好，跟员工的离职档案一起保存，保留时间建议在1年以上，以防止员工在离职后，一年内随时向公司提出索要双倍工资。

5、可以以会议的形式通知相关员工续签劳动合同。

对于员工人数比较多的，一个一个通知效率有些低，用人单位可以通过召开全体职工会议的方式通知相关员工续签劳动合同，并让与会人员在会议记录上签字确认，区分当场续签和不续签的员工，做好记录和备案工作，会后及时跟进续签工作。

6、特殊情况特殊应当措施。

对于有些员工拒绝表示续签劳动合同的，还有重要的工作没有做完，或是一些老员工不好辞退，或是难搞定的员工，可以通过采取邮寄的方式将续签劳动合同书予以通知，并保留相关的证据，其中也包括快递单，以备将来不时之需。

员工恶意不跟公司续签劳动合同，劳动仲裁公司一方能否获胜的关键在于证据，用人单位要反驳对方，光口说无凭，仲裁委是不会采纳的，只有有利的证据才能被仲裁委采纳，最好是有员工签字的证据。笔者注意到，案例中公司为员工出具了无犯罪记录证明，笔者在此提醒：用人单位为员工开无犯罪证明，存在一定法律风险，不宜开此类证明，用人单位也没有此义务为员工开此类证明，此类证明一般都是员工户籍所在地的公安局开的。

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全部评论(22) 我参与的评论

21楼花为媒

对于企业恶意不签或不续签的，如何应对？

2017-06-12 14:32:08 回复赞(0)

20楼 red wan

感谢分享！！！

2016-12-28 17:35:12 回复赞(0)

19楼孔祥璐

#赞赏# 仲裁无赢家！

2016-12-28 17:23:43 回复赞(0)

18楼我就是沙尔

谢谢分享了

2016-12-28 16:30:53 回复赞(0)

17楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-12-28 14:57:12 回复赞(0)

16楼月半丫

学习了！

2016-12-28 12:55:24 回复赞(0)

15楼豆豆发芽了

学习，谢谢！

2016-12-28 12:21:06 回复赞(0)

14楼 sunyl

谢谢分享

2016-12-28 11:44:52 回复赞(0)

13楼 304170442

学习了,谢谢分享 !

2016-12-28 11:18:57 回复赞(0)

12楼 3wsok

学习了,谢谢分享 !

2016-12-28 11:16:54 回复赞(0)

11楼 3wsok

学习了,谢谢分享 !

2016-12-28 11:14:07 回复赞(0)

10楼 luguang2004

谢谢分享

2016-12-28 10:13:35 回复赞(0)

9楼陈生生

个人觉得打卡内容没有紧靠题目的内容。
原文“今年8月份有一个车间工人劳动合同到期，当时我提醒了车间的领导，但车间工人并没有把劳动合同拿来续签。”

这里的重点是在续签问题上，而不是新员工入职首次签订劳动合同。

2016-12-28 09:28:16 回复赞(1)

8楼 472259036

学习了！

2016-12-28 09:24:42 回复赞(0)

7楼经济人

说点有针对性的东西啊

2016-12-28 09:20:57 回复赞(0)

6楼我的朵拉

不是，这个问题很好解决啊。纠结个什么？
楼主也说了“这期间该工人于8月份参加了当地的******部门招聘文员职位考试，被录取后到公司辞职”。
你既然都知道了，也应该知道******部门招聘文员很严格，都开五犯罪证明，你跟当事人谈话的时候录个音，把他过往的不作为，工作敷衍，某次某次被公司批评，某次某次又怎么怎么污点了，这些跟他聊啊，然后让他撤诉啊，补签劳动合同，提交自愿辞职报告，不然就把这个交给新单位啊。
******局啊，什么地方啊，人品很重要啊

我觉得，不会镇不住他吧？

2016-12-28 09:12:53 回复赞(2)