吃一堑长六智

作者刘仕祥更新于：2016-12-27 16:20 48522

内容来自 2016-12-28 打卡话题

　　我们是一家制造业的公司，公司有180人，人事部只有2个人，除了人事工作，我还要兼做一些行政琐事。今年8月份有一个车间工人劳动合同到期，当时我提醒了车间的领导，但车间工人并没有把劳动合同拿来续签。直到车间工人11月23日拿着劳动合同来续签时，才知道漏签了（说明一点，我公司一般续签劳动合同都非常准时的，也从不存在恶意不签劳动合同）。
　　这期间该工人于8月份参加了当地的公安部门招聘文员职位考试，被录取后到公司辞职，并提出双倍工资赔偿，公司没有答应，因为公司认为他是有意不续签劳动合同，因为他8月份已参加当地公安部门的招聘考试，期间我公司还给他出具了无犯罪记录证明，但当时并没有留下复印件。现在这个工人就去申请仲裁了。
　　请问大家，员工恶意不跟公司续签劳动合同，劳动仲裁我们公司能获胜吗？

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一、吃一堑：（仲裁公司胜算不大）

看了整个案例，如果员工执意要仲裁，公司的胜算不大。因为没有续签劳动合同的事实就摆在那里。而你又没有证据证明是员工的原因不续签，就算是员工的原因不续签，但他依然在公司上班，这显然也构成了事实劳动关系，只要你能够证明自己跟公司存在事实劳动关系，根据劳动合同法第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。如果员工与公司解除劳动关系，还可以索要经济补偿金。

二、长六智：（一切都是你的错）

通过对整个案例的分析，最大的感觉就是你一点都不觉得自己有错，反而觉得自己在各方面都做得很好，但其实，一切都是你的错。接下来给你一些建议，希望对你有一点帮助：

不管谁的原因，员工没有签劳动合同就是人事的错：

第一错（智）：续签劳动合同是人事的天职，不管你是否要把续签劳动合同的工作交给谁，都要确保他们已经跟员工续签，并且要有续签回执，但你没有，只是提醒了用人部门领导。

第二错（智）：把续签劳动合同的主动权丢给员工，你说“但车间工人并没有把劳动合同拿过来续签”，说明如果员工主动拿过来续签就签，没拿过就算了。你也没有进行监督。

第三错（智）：续签劳动合同没有备案。员工11月拿过来续签直到漏签了，这是严重失职。

第四错（智）：总做无用功。你说公司一般续签劳动合同都非常准时的，也从不存在恶意不签劳动合同，但还是漏了，这更说明了你工作的随意性。就像一个销售张口就说2016年要做一百万，但说完后没有去开发新客户，也没有去跟客户联系，没有过程管理，所以你说这一百万的目标能完成吗？

第五错（智）：犯常识性错误。你说公司给员工开具无犯罪证明。公司有资格开无犯罪证明吗？你怎么知道别人没犯罪？别人五年前偷鸡摸狗被抓了，你知道吗？无犯罪记录证明派出所才有资格开，好吗？就算你留下来复印件，对你也没有什么帮助，因为这跟没有续签劳动合同完全就是两回事，不要混为一谈。

第六错（智）:把责任推到员工的身上。明明是你作为hr的错，还说员工有意不续签劳动合同。就算是员工有意不签，也是你的责任。你有很多方法可以杜绝这种事情的发生。第一，做好员工劳动合同档案管理工作，对即将到期员工进行重点管理；第二，提前一个月书面告知员工续签劳动合同（如果公司同意），不管员工要不要续签，都要签名确认，并在规定的时间内将回执交回给你；第三，对于那些没有按时交回执的，一定要重点跟踪处理，而不是等着他来找你。不愿意续签的，要他写明是他不愿意续签，并签字，并在到期前办理离职手续。要续签的，要在合同到期之前把新合同签好。甚至更简单粗暴的方法是，直接打印两份劳动合同让员工签字，那些不同意续签的才要书面告知。总的原则就是，到期前，要么不签，走；要么续签，留。绝对没有第三个原则。

三、协商沟通：（如何降低公司的损失）

1、可以适当拖一拖。既然公司不想赔钱，那就跟员工协商。其实对很多员工来说，是拖不起的。因为仲裁时间较长，公司可以将这一点告知员工，员工也许会有所顾虑，适当降低赔偿。

2、可以告知危害。既然员工已经考上了公安局的招聘文员职位，那就告诉员工仲裁可能会对他的工作有影响，如果公安局要做北京调查的话，承诺可以帮他讲点好话等。也许员工有了顾虑，就不考虑赔偿了。

以上药方不保证疗效，不包治百病，其实最重要的就是要提升人事工作的责任心，按流程办事，才能杜绝后期不再发生这样的事情！

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【作者简介】

刘仕祥，生涯规划师，演讲口才训练教练，企业人力资源管理师，心理咨询师，专栏作家。文章曾经受到光明日报、长江日报、半岛都市报、楚天都市报、中国大学生在线、思想聚焦、清华南都、治愈系心理学、新浪网等大型媒体转载。

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