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公司开述职会,因为座次的问题,主管经营的副总裁和主管人力的副总裁差点吵起来。很多人要说了不就是一个座次,至于吗?在这里,我必须说,在有些公司这事还真是个事。
礼仪培训是所有公司都会进行的基础性培训,很多公司也会在新员工培训的时候加入这节课程,其实礼仪也是一个公司企业文化的体现,着装该注意些什么?见了领导该怎么打招呼?就餐排队该注意些什么问题?每个公司都有自己的一套礼仪规范。商务礼仪当中,包含很多内容,无外乎仪容仪表、言语礼仪、电话礼仪、宴请礼仪、见面礼仪、乘车礼仪、位置礼仪等。今天我不说其他的,就谈谈会议座位的安排问题。
作为职场人,特别是作为人力资源相关职业的人,总会在工作中遇到接待或者安排会议这样的工作,那不可避免的就会遇到座次安排的问题。现在大家闭上眼回忆一下,如果让你给领导安排座次,您能按照位置的优先顺序安排出来吗?
我相信大多数人都懂得座次的顺序,这里不再详细讲,看下图:
(摘选自布衣公子课件《职场礼仪》)
真正的问题来了:那么你知道这1、2、3、4……应该对应的是谁吗?很多人说了这还不好弄啊,按照领导官大官小的顺序排不就对了,但是有一个问题大家一定要考虑到,如果是同等级别的人该怎么排呢?开头提到的这个事情问题就出在这里,负责位置安排的人员去问他的领导座位该怎么摆时,这个领导按照自己以前的理解和想法摆出来自己认为正确的位置,但是这个领导是今年11月份刚入职公司的领导,对公司的内部情况还不够熟悉,最终就发生了开头提到的那一幕。
在笔者经历的几家公司里,都是非常重视这个座次排序的,基本上形成了一种办公室文化,更甚者,有一家公司连发文里面提到的人员名字和表格里人员的顺序也需要按照高低次序来排列,而且这个顺序还是不停在变化着的,这个月张三在第四前面,下月可能李四就在张三前面了(每月按照业绩排名排序),如果有哪一次让领导看到你发文里面名字的顺序不对了,那你这个发文的人就等着挨批吧。所以,不要把这个事当成小事。
也许在一些互联网或者90后创办的企业里,这样的问题压根就不是问题,随便坐,怎么来怎么舒服,但是不可否认的是目前大多数公司中高层领导还是很在乎这个座位怎么排的问题的。很多领导就算当时不说,也会把这个事记在心里的。
在以往的职业生涯过程中,有一位上级曾经告诉我这样一句话:做人力资源的有的时候需要“八卦”一点!这个“八卦”指的是什么,我相信大家看完这篇文章之后就应该明白一点。
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