基本功——公文写作——通知
欲成其事,必先利其器,一名优秀的文职工作者写作能力不能说是其唯一的利器,也是‘三剑客’之一。
今天就先来说说现代公文中应用最多、使用频率最高的文种—通知。
1、属下行文,用于上级向下级传达周知或某些事项。
2、格式:标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
3、种类:指示性通知、事务性通知、会议通知、任免通知和批转、转发、颁发性通知。
标题:发文机关+事由+文种
例:人事部关于任免XX的通知
主送机关:
标题之下,正文之前,顶格,接受文的单位或个人
例:XX部门、XX
正文:发文的原因+通知事项+通知要求
例:因部门组织结构调整,经上级领导研究,现任命XX为XX部门经理,代理期三个月(XX月X日~XX月X日),经考核合格另行正式任命。
落款和日期:正文右下方 发文机关 另起一行日期
例:人力资源部
XX年XX月XX日
其它情况
一通知属下行文,但是在事实工作当中,有时通知不仅需要通知下级,也要让上级部门、同级部门或其它没有隶属关系的机构知晓,这时也可交送通知给这些部门,不用另行发文了。
另:通知是一种简洁的公文,无需长篇大论,简明扼要的写明就好,如有附属的内容,可另附附件,并在正文下方标明有附件。