2013年很快过去了,2014年静悄悄的到来了。对于2014年的工作总结,我采用还是还是固定的表格形式,分为几大模块,每个模块的工作重点又不一样。
废话不多说,还是分享下工作计划吧,也算是跟同行们请教请教,其实是第一次投稿第一次写工作计划,这么多的第一次,足以看出我是个新手了,哈哈,完全在学习阶段呀。
1、工作领域
2、目标任务
3、完成日期
4、落实措施
5、考核指标
6、 配套资源
1 人员招聘。
根据公司发展,制定2014年度人员招聘需求计划如下:
1)固定招聘1个销售经理,1~2个销售工程师,1个软件工程师,1个品管专员。
2)再根据公司发展业绩和方向调整人员配置需求计划。
落实措施:
1、充分利用公司目前开通的招聘渠道,如前程无忧、荆楚人才网和赶集网和中国新能源网等,另外可根据需要适当采用现场招聘或猎头公司推荐等方式,扩大招聘渠道。
2、也可以利用QQ、QQ群和微信等网络平台发布招聘信息。
3、内部员工推荐,鼓励内部员工积极推荐优秀的人才,并给予推荐奖励措施。
考核指标:
1、简历筛选和推荐的数量和质量;
2、预约面试人员的数量;
3、面试过程中的招聘素质和能力;
4、成功实现人员招聘的概率和效率。
5、与人员需求部门的配合和沟通程度。
2 培训和开发
1)内部培训:制定静态需求和动态需求相结合:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和季度培训计划。
2)外部培训:暂时没有专门报班的培训计划,主要根据现实需要,充分利用免费的培训机会为主,也可根据公司发展的急需性做出适当调整,安排有效的并能解决现下问题的培训课程。
3)新员工试用期培训管理。
1)制定培训需求表,征集员工的意向,制定合理并合乎实际需要的培训计划。
2)讲师人员的安排和培养。安排每位员工至少每季度主讲一次,并作为个人绩效考核的项目之一。
3)重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、产品知识和特性、技术交流、企业文化和管理、个人素养、电脑技能、新进员工公司培训、规章制度培训等。
4)培训制度修订和落实实施:预计3月份之前完成《培训管理制度》的制定并予以实施。
5)培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。
6)新员工试用期培训包括制度培训,制定培训内容和程序、coffer hour培训和岗位导师制等。
3 完善组织架构和岗位职责
进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,短期内不再做大的调整,保证公司在既有的组织架构中运行。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
4 行政人事制度的建立和完善
1)继续加强对已经生效制度的执行力度。
2)对已经编写的行政人事制度进行再修改,并与总经理共同修订完成并予以生效落实。
3)制定绩效考核管理制度。
4)重新完善《员工手册》并予以生效落实。
5)制定公司出差管理制度。
6)梳理公司的各项奖励制度。
7)颁行销售提成管理办法。
1)已生效并执行的制度有:《7S管理制度规定》、《知识产权奖励办法》、《考勤管理制度》、《新员工试用期管理制度》、《人事档案管理制度》。
2)已编写而未生效的行政人事制度有:《发文管理制度》、《公司会议管理制度》、《计算机管理程序文件》、《宿舍管理规定》、《仓库管理程序文件》、《公司印章使用管理制度》、《员工手册》等文件。
《员工培训管理制度》、《员工离职管理制度》、《人力资源管理程序文件》等。
3)需要编订的制度有:《绩效考核制度》、《公司出差管理制度》、《销售提成管理办法》、《项目申请奖励办法》等。
5 绩效考核体系的初步建立和执行
1)绩效考核目标的设置;
2)绩效考核周期的确定;
3)绩效考核主体的选择;
1)设立公司战略目标,作为最高层次的绩效指标;
2)找出关键影响因素,并进行差距对比;
3)采用平衡积分卡的方法,从不同方面来设立与公司战略目标相联系的关键绩效指标,作为第二层次绩效指标;
4)各部门根据第二层次绩效指标设立各团队或个人的绩效要求。
5)在绩效指标的设立过程中,必须与使用的人员进行充分的讨论,并让他们明白指标的设计原因与使用方法;
6)在绩效评估期间不断对绩效水平进行审视,并对提高绩效水平给予支持,根据实际情形对绩效标准进行相应的调整。
1)绩效考核体系的建立需要与总经理及各部门总监共同讨论完成。
2)同时绩效考核标准的设立也需要与考核对象进行充分讨论。
3)部门绩效考核的目标需要各部门主管与部门成员共同讨论来制定并完成任务。
6 企业资质认证。
配合项目部完成高新企业认证项目和ISO 9001质量管理体系认证工作
1)配合项目部完成高新企业认定项目中的一些工作内容。
2)配合项目部共同完成ISO9001质量管理体系认证工作。
7 薪酬管理体系的建立和完善
1)武汉地区同行业薪资情况调查。
2)建立薪资福利管理体系。
1)调查武汉地区同行业薪酬情况;
2)实行绩效考核,采用绩效工资结算。
8 人事管理日常性工作。
1)负责公司员工考勤管理,并且每月出初进行考勤统计汇总报财务部作为结算工资凭证。
2)负责办理新员工入职手续,进行新员工入职培训,并建立新员工人事档案。
3)负责跟踪新员工试用期情况,并办理新员工转正相关工作。
4)负责办理员工离职手续。
5)根据人事档案管理制度,搜集、整理、鉴别员工资料,并建立员工人事档案的纸质档和电子档,保管档案资料没,严格借档手续。
6)修改和完善公司组织架构和岗位职责说明书。
9 行政管理日常性工作事项
1)负责安排、组织和督促公司日常会议的召开,并编写会议纪要,对会议决策的落实情况进行跟进。
2)负责执行并监督7S管理。保持办公环境整洁、整齐、有序。办公场所卫生区域安排,每周大扫除,保持办公场所干净、整洁、舒适。
3)负责对外联络工作。与高农、生物创新园和留创园等的联络事宜,处理公司与园区的对外业务。
4)负责办公用品管理。先制定出办公用品的采购清单、外出采购,登记入库、发放登记、使用登记和保管维护工作事宜。
5)负责公司文件资料的扫描、打印等工作。同时对文件档案资料进行整理、归类和保管工作,并负责外部邮件、信件和快递包裹等的收发等。
6)来客拜访的接待工作等事宜。
7)办公环境和办公秩序的管理。确保公共区域整洁、卫生,下班后应及时并督促大家关闭好门窗、水电等,办公室绿色盆栽的维护、保养。
8)宿舍日常事务管理。员工入驻宿舍的安排工作,与高农物业宿舍租赁合同的签订和续租,水电费的缴纳,宿舍物品的维护、维修等事宜。
9)专利申请和知识产权奖励办法的执行。
10)策划、组织公司每季度的员工团体活动。
11)员工福利管理。逢年过节员工福利物品的采购和发放、员工生日、结婚等事宜福利方案的策划
10 接受上级领导安排的临时工作任务
5楼 罗家人
很全面,支持第8票!
沙漠玫瑰xyl
@罗家人:多谢支持!
4楼 日落而归
总体不错,加油,第7票,有空回访支持哦!
沙漠玫瑰xyl
@日落而归:多谢支持。一定回访哦
3楼 Toby鱼
格式应该还需要调整调整,投上第5票,欢迎回访支持,谢谢。
2楼 飘雪sffv
非常支持第四票给有努力付出与会计划的人。
沙漠玫瑰xyl
@飘雪sffv:多谢支持!一起加油哦!
1楼 行知合一
支持第3票,欢迎回访!
沙漠玫瑰xyl
@行知合一:多谢多谢!一定回访!