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人力资源信息化兴起于上世纪六十年代薪资计算系统,经过上世纪七十年代的薪资人事管理系统、上世纪九十年代初的人力资源管理系统至二十一世纪初人力资源信息化;从最初的主要核算薪资数据到增加员工基本信息记录等功能发展到集中几乎与人力资源相关的所有数据,如员工信息、招聘、培训、薪资福利等功能,随着互联网信息技术的发展出现了现代的软件系统平台实现信息共享,更有利于集团人力资源事务的处理。
E-HR系统较传统的系统存在明显的优势,主要包括以下几点
提升事务性工作的效率和准确率:1、人事操作流程简化
2、摒弃过多纸质化操作
3、避免手工报表错漏,重复工作交由系统
4、实时监控提醒,避免事务错漏
5、可外包给专业人力资源服务公司
档案管理电子化、提高信息安全性:1、大部分员工信息和资料实现电子化存储,统一归类,便于查找
2、员工手册、企业管理规范制度等文化统一线上操作,不怕丢失
为员工提供人性化的人资服务,为企业打造个性化的企业文化:1、生日、入职周年定时提醒
2、员工自助服务:薪资查询、福利挑选
3、内部沟通顺畅
HR从业者角色和只能转变:1、数据报表,实时监控,决策依据。
2、将大部分精力放在为公司决策层提供咨询建议
洞察行业市场,充电学习更方便:1、为HR新人提供学习资料
2、提供HR最新咨询、政策解读等
3、社交功能
通过2号人事部可以直接让员工填写资料信息,节约纸质档的保存等事宜,员工的资料可以直接导入到人事报表里,无需重新录入。
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