刚实习，如何快速提高工作效率

作者秋天君更新于：2017-01-25 21:16 418

不知不觉自己已经毕业1年多了，想起自己刚刚毕业的时候，培训绩效人事的基础工作都要去做，突然有一瞬间感觉自己好像工作效率很高。到后来做一些项目性工作的时候发现自己理不清头绪，结果产出非常差，我的主管甚至质疑我加班的时候是不是在工作。当时感觉非常羞愧，经过一段时间调整，工作效率慢慢提高，项目性工作的推进变得井井有条，主管在例会的时候也夸奖我的进步很快，从事务性ＨＲ转变到项目性ＨＲ（当然也会处理一些事物工作），其中一些工作效率的提升，参考了一些大神的思路，分享给大家。

１、全心投入工作

　　当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。隔绝外界一切信息，微信、飞信、手机，邮件，哪怕是你的领导。建议可以通知你的同事，“我要闭关修炼，12点前麻烦不要打扰我哟”。

２、工作节奏调快

　　养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。可以使用番茄时间管理法，把要做的事情，切成一块块，限定每个事项需要完成的时间，到时间之后立刻做下一件事情，绝不在一件事情上，耗尽所有的时间。

３、专注于高附加值的工作

　　你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。接收到任务时，先问清楚领导想要的结果，将结果转换成需要完成的事项，绝对不要完美主义，吹毛求疵。

４、熟练工作

你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。一回生，两回熟，三回反思，四回总结。力求每次做重复的事情都能有收获，而不是像机器人一样，做着重复性的工作。千万不要觉得，这件事情，我做一次就学会了。

5、集中处理

初入职场，免不了要做许多重复性的工作，例如查收/回复邮件，打电话，审批资料，贴票据等等。一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

6、简化工作

尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

7、比别人工作时间长一些

这里可不是鼓励大家加班哈，而是让大家将时间花在更有意义的地方。早一点起床，早点去上班，避开交通高峰;中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出1至2个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。

一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍，工作经验自然也会比别人高，各位职场小白，加油！