结合楼主经历、处境及面临的小复杂情况,如果要靠他一个人,处理清楚1月工资核算,想必是不容易的。然而,如果纠结于员工每个人大小周或单休、双休应出勤天数及计薪天数,楼主将无力回天,所以,将复杂问题简单化,是最终的选择。
倒推就简单多了
不要翻看排班表,只需要求各部门负责人将员工实际出勤情况报来,再结合员工调休(不管是十二月调一月,也不管是一月调二月,只要见单子)、事假、婚假、年假等单子,也不管哪个部门、哪个员工是单休或双休,参考十二月的工资标准、年终奖发放标准等,或者直接找财务部要一份每个员工的工资标准表,就可以核算工资了。
第一步,假设所有员工都是全勤的,那么,所有员工都可以拿到全工资,当然,绩效可以单独算,也可以合并算,就看公司要求和以往做法了。
第二步,翻看各种请假条和实际出勤表,事假、迟到、早退等按公司规定扣,婚/年/丧/工伤等则不能扣。
第三步,核算补贴。年会聚餐未参加的、夜班补助、出差补助、岗位津补贴等,一律见单核算或照上月执行。
第四步,转正及新员工。翻看员工档案、问询各部门负责人,就可以了解到哪些员工1月处在转正及新入职,翻看转正申请表、入职定薪表。
第五步,扣除项。不管是请各种假、迟到早退等,还是五险一金、违规处罚等都应当见单子,五险一金当然可以从社保网上去下载一月份各员工应扣个人费用。
第六步,个税。了解个税累讲税率及速算扣除数,应得工资扣除五险一金后,就可以核算个税了,当然,迟到早退、请假、违规处罚等只能到税后扣除。
第七步,送财务审。其实,负责审核工资的财务人员对工资核算是比较清楚的,所以,应及时与他进行对接,甚至表示出“请教”的姿态,就容易得到他的支持而少出错误。
第八步,传各部门负责人审核。这一步也十分重要,一般来讲,各部门负责人对各自的员工是非常了解的,包括请假、出勤、违规、工资标准等,经过他们审核、签字后就能够更准确了,当然,如果他们发现了什么不对之处,就需要找到相关依据来核实,确实不对的,可以改正。
第九步,送相关领导审核。经过财务人员的审核后,各种公式、工资标准、勾稽关系得到确认无误后,再送给上级领导审核,可以附上相关的表单。
第十步,勇于纠错。公司领导审批批准后当然就可以依此发工资了,然而,财务发到员工手上的工资后,难免会出现错误之处,只要员工拿出确实的依据,经核查属实的,也可以承诺在下月工资核算中给予补回来,这样,就给予员工比较满意的回复了。
这种核算工资的算法,应当讲,比较切合实际,对一个如楼主一样的新手来说,更容易实施,更少出错误。
依据公司规定
不少单位,都内部规定了计薪天数,比如26天、30天,或者纯粹按照各自然月的日历天数,也就是说放假也给计薪的,甚至有的单位请事假扣全工资、加班费则按基本工资算,或者婚假/丧假不按国家或地方规定办。总之,员工认可与否,单位都会这样去执行,即使仲裁胜了,也只表明你一个人胜了,并不能改变单位今后还这样计算工资的做法。
另外,如果出现了与公司规定不一致或新的情况,可以向公司领导请示如何做法,然后按照领导指示办就行了。
总之,楼主可以与财务核薪人员多多交流,看看上月、往年是怎么计算春节放假这一个月的工资,最好尊重公司以往做法为好。
纠结一下应出勤和计薪天数
1:应出勤天数。1月27日到31日放假调休,1月22日(星期天)上班,这其实表明22日与31日是对调的,27至29日是三天法定假,又因为29日是星期天,可以与30日对调,就相当于承认29、30日这一周只休息了一天,算大家理解上的小周吧。推到21/22日这周就要休息2天、14/15日这周休息1天、7/8日这周休息2天,元旦法定假该休。于是,1月休息天数就是1+2+1+2+5=11天,所以,针对楼主的公司而言,员工1月应出勤天数为20天。
2:计薪天数。由于楼主公司实行大小周制度,按照以上休息、休假方式,先不管其计薪方式合法与否,其计薪天数也应当与应出勤天数一致,即计薪天数也应是20天,如果有谁请事假,则应在20天基础上扣出相应的事假天数。
3:法规规定。我们都知道,国家规定(哪里何时规定的,请楼主自己查去,学习嘛,总要花点功夫的,不能饭来张口吧)每月平均出勤天数按照(365-52*2-11)/12=20.83天,而计薪天数每月平均按照(365-52*2)/12=21.75天,因2017年全年日历天数为365天,11天法定假日属于有薪日,即按照法规理论上讲,楼主所在公司的员工,1月应出勤天数也应是20.83天,计薪天数是21.75天。然而,理想与现实,法规与土政策,最有生命力的还是现实与土政策,虽然从法律或诉讼角度讲,法规会更有胜算,但芸芸众生,真愿意走上法庭的有几许。
不敢说以上做法谁更好,只觉得适合单位的就行,这么多单位,不可能完全按照20.83天/21.75天来实施,却依然活得好好的,为什么?何必纠结理论上的东西,按照公司规定和领导意见办就最好了。
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93楼 yyy333
想问一个问题,算工资时到底正算正确还是倒算正确???
92楼 sunflower2016
学习了
91楼 hzb专属
春节放假公司不给带薪休假合理嘛?
90楼 hzb专属
春节放假公司不给带薪休假合理嘛?
89楼 恒宇歌者
有道理
88楼 winwn1968
写得太详细了,必须点个赞!
87楼 三月去看油菜花
写得太详细了,必须点个赞!
86楼 思伊meimei
已学
85楼 RaiseC
学习了
84楼 翅膀1214
已学,谢谢!
83楼 批洲人老马
已学,谢谢!
82楼 听风看雨睡大觉
还是以公司规定为准
81楼 风云一代
李老师讲27-29日是三天法定假日,不是28-30日这三天春节法定假吗
释乐儿
@风云一代:我记得也是28-30这三天。
释乐儿
@孤鹜落霞齐飞:嗯嗯,多谢指教,学习!
80楼 缈雪
李老师分析的很好。比较到位。
79楼 蓝色百合的心
李老师分析得很精辟,我平时就是这么核算考勤和工资的
78楼 1143030212
好用
77楼 wangyoro
谢谢。。。
76楼 喜欢吃鱼的余
谢谢,学习了
75楼 hklte_hr
谢谢分享!
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