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还是以公司规定为准

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2017-02-15 17:31 42898
  我在一家200人左右的医药制造公司工作,年前薪酬专员突然离职,我临时接手薪酬工作,以前没做过,最近正在统计一月份的员工考勤,愁死了!
  过年期间我们公司是正常休假的,从1月27日至2月2日放假调休,共7天。1月22日(星期日)、2月4日(星期六)上班。但由于是大小周工作制,每个员工大小周工作情况都不一样,再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……,真不知道要怎么统计,感觉有很多方案,哪种才是正确的呢?
  请教大家,2017年1月份单休员工和双休员工的应出勤天数及计薪天数分别为多少天?
  我在一家200人左右的医药制造公司工作,年前薪酬专员突然离职,我临时接手薪酬工作,以前没做过,最近正在统计一月份的员工考勤,愁死了!
  过年期间我们公司是正常休假的,从1月27日至2月2日放假调休,共7天。1月22日(星期日)、2月4日(星期六)上班。但由于是大小周工作制,每个员工大小周工作情况都不一样,再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……,真不知道要怎么统计,感觉有很多方案,哪种才是正确的呢?
  请教大家,2017年1月份单休员工和双休员工的应出勤天数及计薪天数分别为多少天?
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      结合楼主经历、处境及面临的小复杂情况,如果要靠他一个人,处理清楚1月工资核算,想必是不容易的。然而,如果纠结于员工每个人大小周或单休、双休应出勤天数及计薪天数,楼主将无力回天,所以,将复杂问题简单化,是最终的选择。

    倒推就简单多了

    不要翻看排班表,只需要求各部门负责人将员工实际出勤情况报来,再结合员工调休(不管是十二月调一月,也不管是一月调二月,只要见单子)、事假、婚假、年假等单子,也不管哪个部门、哪个员工是单休或双休,参考十二月的工资标准、年终奖发放标准等,或者直接找财务部要一份每个员工的工资标准表,就可以核算工资了。

    第一步,假设所有员工都是全勤的,那么,所有员工都可以拿到全工资,当然,绩效可以单独算,也可以合并算,就看公司要求和以往做法了。

    第二步,翻看各种请假条和实际出勤表,事假、迟到、早退等按公司规定扣,婚/年/丧/工伤等则不能扣。

    第三步,核算补贴。年会聚餐未参加的、夜班补助、出差补助、岗位津补贴等,一律见单核算或照上月执行。

    第四步,转正及新员工。翻看员工档案、问询各部门负责人,就可以了解到哪些员工1月处在转正及新入职,翻看转正申请表、入职定薪表。

    第五步,扣除项。不管是请各种假、迟到早退等,还是五险一金、违规处罚等都应当见单子,五险一金当然可以从社保网上去下载一月份各员工应扣个人费用。

    第六步,个税。了解个税累讲税率及速算扣除数,应得工资扣除五险一金后,就可以核算个税了,当然,迟到早退、请假、违规处罚等只能到税后扣除。

    第七步,送财务审。其实,负责审核工资的财务人员对工资核算是比较清楚的,所以,应及时与他进行对接,甚至表示出“请教”的姿态,就容易得到他的支持而少出错误。

    第八步,传各部门负责人审核。这一步也十分重要,一般来讲,各部门负责人对各自的员工是非常了解的,包括请假、出勤、违规、工资标准等,经过他们审核、签字后就能够更准确了,当然,如果他们发现了什么不对之处,就需要找到相关依据来核实,确实不对的,可以改正。

    第九步,送相关领导审核。经过财务人员的审核后,各种公式、工资标准、勾稽关系得到确认无误后,再送给上级领导审核,可以附上相关的表单。

    第十步,勇于纠错。公司领导审批批准后当然就可以依此发工资了,然而,财务发到员工手上的工资后,难免会出现错误之处,只要员工拿出确实的依据,经核查属实的,也可以承诺在下月工资核算中给予补回来,这样,就给予员工比较满意的回复了。

    这种核算工资的算法,应当讲,比较切合实际,对一个如楼主一样的新手来说,更容易实施,更少出错误。

    依据公司规定

    不少单位,都内部规定了计薪天数,比如26天、30天,或者纯粹按照各自然月的日历天数,也就是说放假也给计薪的,甚至有的单位请事假扣全工资、加班费则按基本工资算,或者婚假/丧假不按国家或地方规定办。总之,员工认可与否,单位都会这样去执行,即使仲裁胜了,也只表明你一个人胜了,并不能改变单位今后还这样计算工资的做法。

    另外,如果出现了与公司规定不一致或新的情况,可以向公司领导请示如何做法,然后按照领导指示办就行了。

    总之,楼主可以与财务核薪人员多多交流,看看上月、往年是怎么计算春节放假这一个月的工资,最好尊重公司以往做法为好。

    纠结一下应出勤和计薪天数

    1:应出勤天数。1月27日到31日放假调休,1月22日(星期天)上班,这其实表明22日与31日是对调的,27至29日是三天法定假,又因为29日是星期天,可以与30日对调,就相当于承认29、30日这一周只休息了一天,算大家理解上的小周吧。推到21/22日这周就要休息2天、14/15日这周休息1天、7/8日这周休息2天,元旦法定假该休。于是,1月休息天数就是1+2+1+2+5=11天,所以,针对楼主的公司而言,员工1月应出勤天数为20天。

    2:计薪天数。由于楼主公司实行大小周制度,按照以上休息、休假方式,先不管其计薪方式合法与否,其计薪天数也应当与应出勤天数一致,即计薪天数也应是20天,如果有谁请事假,则应在20天基础上扣出相应的事假天数。

    3:法规规定。我们都知道,国家规定(哪里何时规定的,请楼主自己查去,学习嘛,总要花点功夫的,不能饭来张口吧)每月平均出勤天数按照(365-52*2-11)/12=20.83天,而计薪天数每月平均按照(365-52*2)/12=21.75天,因2017年全年日历天数为365天,11天法定假日属于有薪日,即按照法规理论上讲,楼主所在公司的员工,1月应出勤天数也应是20.83天,计薪天数是21.75天。然而,理想与现实,法规与土政策,最有生命力的还是现实与土政策,虽然从法律或诉讼角度讲,法规会更有胜算,但芸芸众生,真愿意走上法庭的有几许。

    不敢说以上做法谁更好,只觉得适合单位的就行,这么多单位,不可能完全按照20.83天/21.75天来实施,却依然活得好好的,为什么?何必纠结理论上的东西,按照公司规定和领导意见办就最好了。


    您若有任何HR或其他疑问,请移步:

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yyy333

93楼 yyy333

想问一个问题,算工资时到底正算正确还是倒算正确???

2017-02-21 12:07:16 回复 赞(0)
sunflower2016

92楼 sunflower2016

学习了

2017-02-17 11:41:08 回复 赞(0)
hzb专属

91楼 hzb专属

春节放假公司不给带薪休假合理嘛?

2017-02-16 22:41:14 回复 赞(0)
hzb专属

90楼 hzb专属

春节放假公司不给带薪休假合理嘛?

2017-02-16 22:41:10 回复 赞(0)
恒宇歌者

89楼 恒宇歌者

有道理

2017-02-16 20:56:38 回复 赞(0)
winwn1968

88楼 winwn1968

写得太详细了,必须点个赞!

2017-02-16 18:08:23 回复 赞(0)
三月去看油菜花

87楼 三月去看油菜花

写得太详细了,必须点个赞!

2017-02-16 17:16:41 回复 赞(0)
思伊meimei

86楼 思伊meimei

已学

2017-02-16 16:52:41 回复 赞(0)
RaiseC

85楼 RaiseC

学习了

2017-02-16 16:00:19 回复 赞(0)
翅膀1214

84楼 翅膀1214

已学,谢谢!

2017-02-16 15:38:45 回复 赞(0)
批洲人老马

83楼 批洲人老马

已学,谢谢!

2017-02-16 15:32:13 回复 赞(0)
听风看雨睡大觉

82楼 听风看雨睡大觉

还是以公司规定为准

2017-02-16 15:30:39 回复 赞(0)
风云一代

81楼 风云一代

李老师讲27-29日是三天法定假日,不是28-30日这三天春节法定假吗

2017-02-16 15:26:14 回复 赞(0)

释乐儿

@风云一代:我记得也是28-30这三天。

2017-02-16 16:36:35回复

释乐儿

@孤鹜落霞齐飞:嗯嗯,多谢指教,学习!

2017-02-20 14:07:02回复
缈雪

80楼 缈雪

李老师分析的很好。比较到位。

2017-02-16 14:52:18 回复 赞(0)
蓝色百合的心

79楼 蓝色百合的心

李老师分析得很精辟,我平时就是这么核算考勤和工资的

2017-02-16 14:21:02 回复 赞(0)
1143030212

78楼 1143030212

好用

2017-02-16 14:16:03 回复 赞(0)
wangyoro

77楼 wangyoro

谢谢。。。

2017-02-16 14:08:20 回复 赞(0)
喜欢吃鱼的余

76楼 喜欢吃鱼的余

谢谢,学习了

2017-02-16 14:00:30 回复 赞(0)
hklte_hr

75楼 hklte_hr

谢谢分享!

2017-02-16 13:53:39 回复 赞(0)

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