风险管控靠制度，细节把握是关键

作者钱磊更新于：2017-02-07 15:59 29160

内容来自 2017-02-10 打卡话题

　　1月17日，华为公司内部先后通报了6名公司已离职的员工因涉嫌侵犯知识产权，给公司造成巨大损失。被检察机关依法批准逮捕。华为公司重申，"员工离职或者在职期间窃取公司机密的行为，是严重侵犯知识产权的犯罪行为，必将受到刑法的严厉制裁和惩处。"
　　2017年开年的时候除了招聘外，HR同仁们面对比较多的问题是员工的离职，对于一般的员工离职除了补充新员工和培训外，问题不大。但是对于核心员工的离职可能会给公司造成地震式的影响。那么HR对于核心员工的离职风险应该如何应对呢？一般来说有哪些招数来应对于核心员工的离职呢？
　　今天我们一起来学习一下核心员工离职，风险怎么管控？

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对于核心员工的离职风险，企业必须有一定的管控制度与措施。针对今日打卡提出的“核心员工离职，风险怎么管控”之问题，结合自己的工作经验与体会，提出意见或建议，与三茅的同行们共同商榷。

一、加强管理制度的设计

一个企业不管针对什么问题，都必须通过管理制度来管理与约束，决不能凭一句话、一个批示来解决。

1、凡是涉及企业知识产权的东西，特别是专利、实用新型、著作权等事关企业命运的东西，都必须以企业的名义来申报、申请，对此必须用管理制度来规范相关的行为。

2、相关的知识产权的资料必须由指定的人来保管、管理，未经董事长（或总经理）同意，不得外借，并形成制度加以贯彻、落实。

3、有关外借的、关系到企业核心技术的资料，决不能离开企业，当天借用当天归还，最好在规定的场所（或档案室）观看，不得随意拿去，更不得借于他人使用。

以上这些都必须按照企业管理制度的要求，认真、规范地加以落实，否则是难以管控的。

二、加强日常的细节管理

尽管有了管理制度，但关键仍然是注重日常的管理，否则这管理制度就是形同虚设，起不到真正的管控作用。

1、公司领导要充分重视此项工作，决不能因为工作忙而疏忽了知识产权方面的管理，更不能放任自流。

2、公司上下要形成维护知识产权、爱护知识产权的氛围，让员工上下都来关心、保护好企业的知识产权（即企业的核心技术）。

3、作为主管知识产权的部门（是人力资源也是，还是综合办公室也是），都必须落实专人来管理好相关档案、资料，并在部门的考核中作为重要内容来管理，以避免不必要的事件或事情发生。

企业应该从管理的角度深挖潜力、注重细节，决不能使日常的管理形同虚设。

三、严格核心人物的离职

对于企业从事知识产权核心内容的员工，特别要在离职时加强控制，尽量减少核心人员的离职。

1、如果有关系到企业知识产权核心人物要离职，首先必须由部门领导与其交谈、交流，以避免因为管理的不当而轻易离职。

2、如果部门领导对于核心人员的离职中提出的加薪、工作环境等问题一时还不能解决的，必须在第一时间上报企业的董事长或总经理，以力求在企业的范围内加以解决。

3、如果企业的高层还是不能解决他提出的问题，就应该考虑有人能够及时接替他，并在离职前及时教授、交代好知识产权方面的全部内容，并在管理制度中规定：不得在离职的三年内从事同行的工作，否则将给予一定的处罚，直至向当地的法院起诉侵权行为，在最终的离职时要签订“承诺书”，一旦违反了相关的条款可以通过法律的途径加以解决。

企业对于离职的核心人员，必须通过自我保护手段来加强对其知识产权的维护。

总之，对于企业出现涉及知识产权内容的员工的离职，决不能因制度、管理不到位而造成企业在知识产权方面的重大损失！

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