如何从招聘门外汉成为招聘能手

作者徐宁神采奕奕更新于：2017-04-13 18:00 20322

内容来自 2017-02-15 打卡话题

　　我所在单位是一家100多人的创业型IT公司，目前我的职位是行政前台兼人力资源助理，去年公司业务突增，这本是好事，但是随之而来的是人员紧缺，公司想再招一个人来分担工作，我可以优先选择是做行政前台还是招聘专员，作为一个菜鸟，我想往人事方向发展，所以特别想做招聘专员。
　　但我们公司的薪酬水平在本市（武汉）并不是很有竞争力，所以各部门的人员需求大多要求是应届毕业生，比如软件研发工程师、实施工程师等。去年我们也参加了一些学校的秋招，但效果不是很明显，每场宣讲来的同学都很少，很多来了的学生手上也都有很多offer，被录取的学生到了入职时间也会爽约，再加上公司用人要求严格，招过来的也可能被淘汰。
　　感觉招聘就像一个烫手山芋，好想吃，但拿起来又烫手，想求助下各位经验丰富的HR，有没有好的办法解决？

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楼主在一家100多人的创业型IT公司任职行政前台兼人力资源助理，楼主有了机会做招聘专员，但是目前楼主所在公司在武汉不是很有竞争力，所以目前主要生源是应届毕业生。但目前宣讲后，爽约的人比较多，而且公司用人要求高，招聘过来也会有淘汰。

一、新做一项工作的基本原则与思路

从行政前台兼人力资源助理，转岗做招聘，这是一个新的工作起点，新工作入手，我们需要建立的就是一个大的解决目前问题的基本思路：

1、完成多过完美。

不要一说转岗到招聘岗位做人力资源，就有从打杂到正规军的感觉，立刻意气风发立意要大干一番的想法，立刻做到多么优秀出色的想法只会让自己过多负累，俗话说贪多嚼不烂就是这个道理。所以先让工作顺利展开，这才是关键，至于做到多出色那是由我们随后的能力发展与其它综合因素决定的。所以不要放那么多的额外条件在工作本身上。

2、解决目前你能解决的问题。

既然公司规模扩大，新增一个招聘岗位，那么招聘到公司需要的人才就是重中之重。现在需要立刻做好的就是应届毕业的招聘，那你将公司目前最需要的软件工程师、实施工程师的招聘工作完成好。

3、建立基本的招聘流程与要求。

招聘不是我们专员个人的事情，而是为了完成公司经营需求、部门用人需求而进行的一件外部人才引进工作，无论是前期的确定招聘人数、学历、专业、任职资格、工作职责、工作内容等都需要与用人部门沟通确认，对于整体的招聘计划需要老板定夺，这个程序一定要清楚。

二、要想担起招聘专员的基本做法与要求

目前楼主要从前台兼人力资源助理转到专职招聘专员，担起目前的工作是要务。担起任务，就是要能在三月这个招聘季做好人员需求的招聘工作。

1、沟通协调、集思广益。

校招的宣传，从楼主的描述看，这个工作以前是其它部门或领导在做这件工作。做好工作的第一步就是拜码头，具体地说，就是楼主要与各用人部门、参与校招的领导等做好全面沟通工作。专门到用人部门去，主动去沟通一下现在的用人需求以及用人标准、想法，以及针对目前的武汉市场的情况、竞争对手的情况、以及今年招聘市场变化的情况等做一系统沟通，最好在沟通前将沟通要点列好以备不熟练而卡壳或遗漏。

招聘职场大忌：千万不要把招聘做成你一个人的招聘，那样即使付出再多也不是合格的招聘。

2、规划招聘流程及招聘相关表格。

部门用人需求征集--人力资源汇总调整--老板定夺--调整后形成新的招聘计划或年度、半年度、季度招聘计划--确认招聘公告--发布与宣传--人员初步筛选--部门面试--人力资源结构化面试--确认通知--试用--终选。

人员需求征集表、招聘计划表、应聘信息登记表、终选人员名单等等，全部用表格的形式进行确定。既统一，又能把你想要的东西规范要求。避免各说各话既不统一又有漏掉部分，可以有效杜绝不严谨及五花八门。

三、目前校招问题的解决

这个是楼主已经明确的目前招聘工作中的拦路虎，所以一定要把这个问题当做重点问题来解决。我们还是要把招聘做成全公司的招聘，所以沟通团结最重要。将用人部门及部门领导组织起来，由老板列席，开一个提升校如入职率的头脑风暴会，这样基本上就可以对目前存在问题，以及如何解决做出一个提升改进的切实行动。最重要的是这个动作一做，就代表楼主是个有领导力的招聘专员。一个专业的招聘专员，一定要知道统筹大家的力量一起去做招聘。

1、全面思考。

我们的校招宣传有没有需要提升的点，把大家所有能考虑到的问题首先列出来，然后针对特别有效能够解决的问题，进行重点突破。

2、深度挖掘公司亮点。

薪酬不具备吸引力，那么我们的愿景、职业发展通道、福利、办公条件、办公地址、人员结构状态、目前从事行业的前景、公司发展前进等方面有没有需要深度挖掘的亮点。

3、注重形式。

我们在校招的时候，形式是否高大上让人产生信任感。这个也是不容忽视的，所以，必须注意校招广告、宣传的形式，宣传要从营销的角度出发增加视觉有吸引力和情感冲击力。另外，作为现场招聘工作人员建议统一着职业装，增加职业感和权威感。

4、通过招聘环节设置提升公司形象。

加强公司招聘严谨的正面形象，避免毕业生轻易放弃事件的发生。可以在以前的招聘形式上，增加面试、结构化面试部分，提升公司的严进、难进的正规军形象。

5、提炼公司试用标准方便招聘工作流程化。

将公司的试用淘汰条件或标准提炼一下，最好在面试过程中，将这个淘汰率提前告知大家，让大家做到心中有数，避免招聘人数虚高现象的发生。

四、晋阶招聘能手之方法论

我们用了三步解决了做好上手招聘这件工作之后，基本上良好的开端就会为我们的成长打下一个扎实的基础。而且，如果能够做好前三步，我们的招聘专员之路就能走得象模象样了。如果楼主还要向前一步。建议如下：

1、向其它公司学习，与同行交流。参加校招时，多去其他公司校招现场转转，并主动和同行沟通交流一下。未来也要保持多各同行沟通交流的好习惯，收获一定是巨大的。

2、人力资源证书准备。通过参加人力资源证书考试，加强学习与提升，同时为做人力资源工作做好证书准备。

3、专业学习。可以购买一些专业书籍，加强专业提升。

4、总结与提升。做完这次招聘工作以后，楼主对于招聘又会增加一些新的感性认识。做好提升总结，这个是成功的关键，对于现在的招聘流程及规则可以做些实际调整。

5、坚持PDCA。做招聘工作，事务多而杂，需要沟通和面对是公司上上下下，还包括大学及毕业生等，所以坚持按照计划、实施、对照检查、调整与提升这个程序来工作。

6、工作内容提升。将招聘从招聘流程管理上升到人才管理，建立人才评价机制、搭建人才库，对于所有投递简历的同学及应聘入职的同学做一个记录管理，对于拿到Offer拒绝的，做好回访记录，必要的时候可以拒绝这样轻易拒绝公司的同学，对于其他同学做个示范。做好入职前通知、入职培训等。这样从专业度上不断向更高级别成长。

期待看到更完美更强大的楼主。

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