三明治会议记录追踪法:工作计划与落地执行必须靠不断的滚动循环的严格追踪记录,让一切摊在阳光下检视!
使用方法:凡是会议一定到记录!
会议记录主要由以下几个部分构成:
第一,上次会议的执行情况。确实掌握从上次会议结束后到今天开会这段时间的工作状况,如是否完成,有哪些问题,问题出现的原因,需要支持的项目等;
第二,本次会议讨论的内容。针对第一部分的内容,开始做内部沟通,寻求解决方案,并调整接下来的工作方针。
第三,本次会议的工作分配情况。根据第二部分调整后的最新工作任务,进行未来一个月的工作分配。切记,要将具体项目的负责人、完成期限、标准要求都进行明白切实的规定。此外,还可以根据实际情况请负责人签下“军令状”,并把会议记录打印出来,贴在部门公告栏内,以起到心理上的提示作用。