教你高效的统计出勤天数和计薪天数

作者齐涛更新于：2017-02-13 23:50 68950

内容来自 2017-02-16 打卡话题

2017年1月份双/单休人员应出勤天数及计薪日怎么算？

　　我在一家200人左右的医药制造公司工作，年前薪酬专员突然离职，我临时接手薪酬工作，以前没做过，最近正在统计一月份的员工考勤，愁死了！
　　过年期间我们公司是正常休假的，从1月27日至2月2日放假调休，共7天。1月22日（星期日）、2月4日（星期六）上班。但由于是大小周工作制，每个员工大小周工作情况都不一样，再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……，真不知道要怎么统计，感觉有很多方案，哪种才是正确的呢？
　　请教大家，2017年1月份单休员工和双休员工的应出勤天数及计薪天数分别为多少天？

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看到打卡案例的第一印象是：难道不会翻阅以前的资料么？

既然在这里问了，再反问这么白的问题没有意义，姑且按没有找到以前资料来对待吧。

想到的第二个问题是：会不会和21.75天纠结呢？（不懂21.75天的自己翻书或问度娘去，不再解释），如果真要想搞懂这个问题，邹善童老师原来发过文章，就是教你计算出勤天数和扣除缺勤工资的，自己在三茅中搜索“邹善童”，翻看以往的文章，里面邹老师解释的很清楚，这里就排除这种情况了。

本篇我要说明的是普遍存在的但不合规的情况，即按照月实际出勤来统计考勤和计算工资，作为一个思路，教你如何来快速统计出勤天数并应用到工资计算中。

第一项准备工作，找到春节放假通知，通知中应该有明确的放假调休安排。以春节放假通知为例，具体如下。

教你高效的统计出勤天数和计薪天数

通知中，公司强制了两周大小周公休，避免了因大小周休假情况不一导致难以进行调休的情况。如果公司没有类似的通知，只规定了1月27日至2月2日放假，赶紧行动写一份放假调休说明领导签字后公布。

第二项准备工作，收集员工大小周公休情况。

如果公司有排班计划，用排班计划即可，如果是员工自由安排或部门安排，将员工公休的资料收集齐全。

第三项准备工作，熟悉公司考勤休假规定，并将员工休息休假单据收集齐全。

假定公司规定，病假公司支付工资的80%，产假、护理假、年休假、婚假、丧假为带薪假。

第四项工作，将员工休息休假情况输入到考勤表中，考勤表如下图

教你高效的统计出勤天数和计薪天数

考勤表-1

教你高效的统计出勤天数和计薪天数

考勤表-2

输入员工考勤情况如下：

首先，输入员工公休情况，例如以“公”代表周末公休。

其次，输入员工各种请休假情况，需要注意的是产假、婚假、丧假、护理假包含周末，遇有周末的，将公休修改为相对应的请假符号。注意事假、病假、工伤假以自然日进行请假，但是在输入过程中遇到公休日要计算天数但不修改休假符号。“出勤、未出勤、公休、事假、病假、年休假、产假、护理假、工伤假、丧假、旷工”等出勤情况分为以简称“工、未、公、事、病、年、产、护、伤、丧、旷”等表示。（注：未出勤表示员工非月初入职或非月底离职而产生的未在公司工作的天数）

第三，将员工出勤情况导入。无论是手记考勤还是打卡机数据，都需要将员工出勤情况导入，这里不同的情况要用不同的方法，不再讲述。

第四，检查核实。既没有出勤也没有请休假情况的，再次核实当天员工出勤和请休假情况，或者按照公司考勤休假管理办法进行处理。

第五，编辑公式，计算出勤情况和请休假情况。

用COUNTIF计算各种请休假天数。

应出勤=当月自然天数-员工公休天数

实出勤有两种算法，一种是工资按缺勤扣减，那么实出勤=应出勤-各种请休假(不含公休)；另外一种工资按出勤天数计算，那么实出勤=应出勤-不计薪的请休假(不含公休)。本文中因病假工资按工资80%计算，所以按工资缺勤进行扣减是最方便的。

为了方便查看各种考勤情况，可以将不同的考勤符号标注为不同的颜色。

具体完成后如下图。

教你高效的统计出勤天数和计薪天数

考勤表完成效果图-1

教你高效的统计出勤天数和计薪天数

考勤表完成效果图-2

注意：本例中没有将法定节假日计为有薪假，而是按照公休对待，实践中可以根据公司情况进行调整。

再次注意：本例只是举例，用本例给大家一个处理思路，不能严谨的在合法合规情况来对待本文。

最后，推荐两个课程，一个是教你做一份标准的考勤表，本文中所用的表格和方法，都会在课程中进行介绍，考勤数据自动化处理。另外一个是HR必须掌握的5个函数，教你掌握必备的函数，快速统计考勤情况，同时也快速统计工作中的其它数据。

如果还想听其它课程，可以在我的主页中查看。https://www.hrloo.com/home/1136848-1?tab=2

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全部评论(45) 我参与的评论

45楼清风小子

学习了，感谢分享。

2017-04-11 11:31:31 回复赞(0)

44楼恒宇歌者

学习了，谢谢

2017-02-16 20:56:54 回复赞(0)

43楼平安安

学习了、感谢分享！

2017-02-16 17:30:53 回复赞(0)

42楼超小级奥特曼

我必须说具体问题具体分析，关键是对于一个刚刚接手的人来说，真是难为人了。希望各位大咖的建议对此有用。
我一直在算工资，但没有遇到此类问题。
但我还是想说：遇到问题要细分。先把人员分类，把正常双休的人在一月份应出勤应休息的天数高清楚。其他一点一点慢慢掰
祝你顺利吧

2017-02-16 17:29:15 回复赞(0)

41楼徐宁神采奕奕

#赞赏# 引入 Excel作工具是个很赞的方法。

2017-02-16 17:09:48 回复赞(0)

40楼雀变

学习了、感谢分享！

2017-02-16 17:00:07 回复赞(0)

39楼不知不觉改变

感谢

2017-02-16 16:23:55 回复赞(0)

38楼锦城微笑

首先感谢分享；还想说些题外话：
1、关于“大小休和单休”的合理性：我公司也存在双休和大小休的情况，但按国家相关法规规定“实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度”，所以我们在公司考勤制度及员工手册中明确规定了大小休的员工每天的工作时间（低于双休员工），以保证其日工作时间不超过八小时、周工作时间不超过四十四小时；
2、关于工作日的统计：我们会要求各部门每月底排出下个月的工作表，并由我们考勤管理部门汇总、公告，表中明确了各位员工的工作日和休息日，并统一了当月大小休人员及双休人员应出勤天数，表单与齐牛人的相似，但更简明；这样在计算工资时一目了然（可惜未能截图上传）；
3、有个疑问：在齐牛人举例上传的“关于2017年春节放假的通知”中，“法定节假日”为1月27日、28日、29日，但按照“国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定”的规定，“（二）春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）”，即2017年1月28日（初一）、1月29日（初二）和1月30日（初三）这3天为法定假期。但不知上述国务院的“决定”还是否有效？

2017-02-16 16:21:53 回复赞(1)

37楼人力学

谢谢分享

2017-02-16 16:02:08 回复赞(0)