人力专员时刻做好HR跨模块的准备

作者 Miss一点儿李... 2017-02-16 10:35 495

内容来自 2017-02-16 打卡话题

2017年1月份双/单休人员应出勤天数及计薪日怎么算？

　　我在一家200人左右的医药制造公司工作，年前薪酬专员突然离职，我临时接手薪酬工作，以前没做过，最近正在统计一月份的员工考勤，愁死了！
　　过年期间我们公司是正常休假的，从1月27日至2月2日放假调休，共7天。1月22日（星期日）、2月4日（星期六）上班。但由于是大小周工作制，每个员工大小周工作情况都不一样，再加上有一些人趁着过年请事假、婚假、年假……，真不知道要怎么统计，感觉有很多方案，哪种才是正确的呢？
　　请教大家，2017年1月份单休员工和双休员工的应出勤天数及计薪天数分别为多少天？

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我，经历过类似的情况。

看了今天大咖们的打卡，心里多少有些迷惑。可能考勤的统计，因为公司规定不同、算法不同，所以还真是仁者见仁、智者见智。但基于今天话题的问题，个人建议：
1、先解决最棘手问题－－应出勤天数。因为楼主是新接手工作，完全处于摸索阶段。那不妨假设一下，无论大小周，每周一都应该是当周的第一天，那么如果1月2号那周是第一周为大周，则1月的休息日分别为7、8、15、21、22、29号合计6天，再加上元旦（1月1号、1月2号）、春节（1月27号、1月28号、1月30、1月31日）合计6天，则出勤天数为31-12＝19天；若假设1月2号那周为小周，则1月休息时间分别为8、14、15、22、28、29号合计6天，再加上元旦（1月1号、1月2号）、春节（1月27号、1月30、1月31日）合计5天，则出勤天数为31-11＝20天；那接下来的问题确认究竟1月2号那周是大周、小周，只要翻看上月的考勤便知；
2、假期的统计及计薪天数。上面的一步已经解决了究竟哪天休息的问题，那么其他时间再出现的空岗便是各类假期，公司对于各类假期都应有书面的申请、审批，所以根据审批过的单据，扣除假期便是当月的计薪天数。
3、对于楼主提出的问题，还有一个最复杂的的情况－－临时接手。想必无论出于多么公平、公正的原则，一定会有员工跳出来说你的做法是错误的，那么最好的办法就是跟各部门领导沟通，委婉地示弱，把自己的苦衷倒给各部门领导，希望他们予以支持，至少本部门的考勤情况有个80%的了解，余下的20%就是动之以理的请求帮助。如果出现员工不满，那么我们应该怎么办，提前与部门经理沟通好。如果楼主跟各部门领导之前有不错的交情话，这件事处理起来并没有那么难。但如果有些领导故意为难，很明显保护本部门利益，那么在沟通无果的情况下，可以直接请大老板在考勤上审批。这个流程应该在每月的考勤中都有体现，如果之前没有，就做为一次小小的改革，让大领导知道各部门的出勤情况，也有利于人力部门将来的工作。
4、其中还忽略了一个小问题，薪酬专员离职，楼主临时接手，这个安排是谁定的？HRM还是老板。为什么一直没有出现人力部门的领导。如果是HRM安排的，那么跟各部门领导的协调工作，可以由他带着你来完成，毕竟他也不想因为工资发放问题被员工投诉，被老板K。但如果是老板直接安排，那你稳稳的靠山就是老板，第三步的工作开展就会更容易。
5、最后既然接手了薪酬工作，就要努力去学习相关的法规及工具。对于人力的从业者，我一直提倡“六大模块不分家”，每一个模块都会跟其他五个产生联系，所以平时在自己本职工作之外，多去学习一下其他模块的基础工作，再次出现临时接手的情况，就不会出现基本问题无从下手的情况。如果本部门同事乐于帮助你成长，那一片和谐最好，如果本部门同事不乐于帮你，那就自己找时间学习，多学无害，说不定哪天就用上了呢。记住：技多不压身！

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