2013年工作总结
2013年,在公司全体员工的共同努力下,公司业务承接额翻了一番,大家克服人员不足的困难,一人多岗,实现了扭亏为盈。这一年,人力资源方面的工作总结如下:
一、 公司基本人力状况分析
年底对公司基本人力状况进行总结。安城公司人员对比表
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如图所示,公司77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是90%以上,2013年度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个别,其中一名是行政的保洁员。
相比于上一年度,员工总数减少3人,约18.8%,离职3人,建设系统内调动2人,共计5人;社会招聘2人。现在人数13人,不能满足现在的工作需要,拟14年初招聘人员2名;由于安城检测公司资质正在申请阶段,后续招聘工作根据资质申办的进度进行。
二、 招聘工作总结,相关数据分析。
1、 招聘情况分析
2013年的招聘计划是在资质申办成功的基础上拟定的,现实的招聘工作是跟进资质申办情况和人员离职情况进行的。由于2013年资质申办不成功,人员招聘工作依据现实生产需要进行。
3、招聘渠道分析
公司的招聘渠道主要为网络招聘,大部分招聘来源于廊坊人才网、廊坊热线,个别人员内部推荐。公司的管理人员和职能部门人员比较稳定;检测人员招聘人数是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且安城公司需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的实际情况,故没启用校园招聘;社招人员薪资期望值低,并且工作踏实,能较快的进入工作状态。
4、离职率分析
(1)管理人员和职能部门人员离职率。
管理人员和职能部门人员离职1人,占13年初相关人员的16.7%。
(2)检测人员岗位离职率。检测人员离职共4人,占检测人员总数的50%。
离职原因分析与改善措施:
离职原因:
2013年除2名员工是建设公司内部需要转岗外,其他均属于个人原因主动离职。主要包括员工对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等。
改善措施:
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门主管和人事负责人随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
三、 培训工作总结
2013年,公司的培训主要以内部培训为主,外部培训较少。内训的重点是检测人员的业务培训。由于检测人员多是入职1-3年的员工,业务水平有待进一步提高,并且为保障一人多岗制的顺利实施,检测部门每月都进行业务培训,由检测主管确定主讲人员,进行试验技能实际操作培训。人力及时跟进培训效果评估,确保培训的效果转化。
2013年12月响应河北省建设局的指示精神,组织全员参加省里组织的检测人员业务学习。
需要改善的地方:新员工入职培训不完善,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、 企业文化活动组织
1、 组织企业文化系统学习,大家共同学习探讨了公司企业文化,并结合本公司的实际情况,谈了自己的观点和想法。并不定时的组织些非正式的聚会和讨论,大家积极沟通,互通有无。
2、 配合集团公司微信公众平台的建设。借助公司群定期向全体员工推送集团各分公司的动态。并积极下发公司的通知和文件以及报纸和刊物,使全员第一时间了解公司信息
。
企业文化建设这一块,公司更多的是依托集团的贯彻和宣导,在此基础上,体现公司的独特性和差异性,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。后续我们会组织更多的活动,调动员工的积极性,让其他活动组织频率较低的协会都行动起来。
五、档案、信息、薪资、考核等基础性工作的开展。
每月进行考核、薪资、保险的月报及分析,并对招聘、培训进行统计。加强与管理机构的沟通,合理规避劳动纠纷。积极与开发区人力资源中心沟通,完成2013年度中小微企业对毕业两年大学生就业补贴工作,补贴我公司一万元。档案和信息的搜集和整理工作虽然较去年有了进一步提升,但还需要进一步完善。
2013年制定了相对于我们这种服务行业较为实用的客户满意度调查问卷,并进行问卷调查,并对存在的问题进行分析、改进、跟踪。大大提升了安城公司的客户满意度。进一步完善了检测流程和检测合同的制定和模板,使检测工作有据可依,更加规范。
存在的问题:多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进;新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀;管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录。
2014年人事工作,将继续结合公司战略发展规划,提前做好人力资源规划,在现有的基础上,不断完善和优化,竭力打造一个朝气蓬勃的富有凝聚力的团队。