一、不胜任工作的证明
要证明劳动者不能胜任工作单位必须要有合理的证据证明。企业一般将考核的结果作为员工不胜任工作的依据。为了让考核结果作为仲裁的有效依据必须要确保以下工作:
1.考核制度通过民主程序,有合法公示。即明确考核制定是劳动者了解并认可的。
2.考核结果的要有明确的法律意义。制度中应明确,考核结果为不合格即为不胜任工作。
3.考核结果是员工确认的。考核的绩效目标、绩效计划、绩效改进及考核的结果应该让员工知悉并签字确认。为避免员工不认可对自己不利的考核结果,企业可以在绩效考核制度中规定:“员工需要对绩效考核结果进行签字确认,如果员工不签字的,企业可以张贴公告公布绩效考核结果,员工如果有异议的,可以在三个工作日内提交书面的申辩意见,逾期不提交申辩意见的,则视为员工对绩效考核结果的确认”。
二、培训
1、培训的内容要具有针对性,要根据员工在绩效考核中不如意的地方进行培训。更重要的是培训一定要完备相关记录包括但不限于:培训通知书、培训签到表、培训结果反馈等。相关培训材料一定要标明是不胜任工作的培训,并且要有员工确认签字。
小技巧:如果遇到不愿意签字的员工,那可以灵活一些处理,比如:培训签到表先不要写培训主题,让员工先签字确认其签到参加培训了,可以沟通说,这个作为考勤的依据,基本上员工都会签字的,完了自己再把培训主题写上。
2、培训期间的工资如何发放应该事先约定清楚。为了避免争议,最好事先在劳动合同中约定清楚培训的形式和培训期间的工资标准,这样子,可以使得培训有章可循。实际操作中企业一般不会有长时间的培训,工作发放问题可酌情处理。
三、调岗
1.调岗要有合理性。如行政岗位调整为技术岗位明显为不合理调整。为避免员工不同意影响单位调岗,应在劳动合同中说明当员工不能胜任工作,公司可进行合理调岗。
2.确保员工明确岗位调整。岗位调整应有调岗通知,说明调整的岗位及调整愿意为不胜任工作,并让员工签字确认。对于员工不服从岗位调整的,可在合同中写明:员工不服从合理的岗位调整视为员工违反公司规章制度,单位有权解除劳动合同。
3.调岗的同时调整薪资。在劳动合同中写明调岗后的薪资按调整岗位的薪资发放。
合同条款实例:“乙方不胜任工作的,甲方有权调岗乙方到__________岗位(或下一级别的工作岗位)上工作,乙方的月工资标准按________元执行(或按原工资标准下调15%执行),乙方应服从甲方的调岗安排,如不同意甲方的岗位调整,视为乙方严重违反公司规章制度,甲方有权解除劳动合同并不支付任何经济补偿。”
四、解约成本
通过不胜任工作接触劳动合同单位仍然因向劳动发放补偿金。实际操作中,单位不想出补偿金的,还是应该尝试与员工做协商,尽可能让员工自己辞职。员工不愿辞职的情况则按合同进行调岗,员工不愿调岗的则可以按照上文中所述,以不服从合理岗位调整,严重违反公司规章制度为由解除劳动合同。调整后扔不能胜任的可以再调岗。事实上调岗后,带来心理和经济上的落差一般员工很可能选择自动离职。
出于单位成本考虑人力资源工作人员,应考虑各方案可能产生的解约成本综合考虑选择更为合适的解约方式。
2楼 停午收彩翠
挺详细的,也挺有操作性的。学习受教了。
1楼 abcjingjing
学习了,谢谢分享~