推荐入职审核向潜在“带雷员工”说不

作者杨良 2017-02-17 12:23 11571

新来的财务小李去税务所办事，对方要求提供会计证，才发现她还没考下来入职审核向潜在“带雷员工”说不；入职三个星期的司机张师傅总咳嗽，去医院一查原来是肺结核，大夫建议先休息三个月，一休息就直接过了试用期；准备委以重任的新任研发总监说离职证明晚点给，结果他原东家打电话说他还没离职，要向公司索赔经济损失入职审核向潜在“带雷员工”说不 ……

上面这些闹心的事儿，都是因为入职审核不过关埋下的雷，“引爆”一颗就够HR受得了入职审核向潜在“带雷员工”说不。

入职审核工作是建立劳动关系前的重要关口，如果把关不严，类似上述的倒霉事就可能在企业里层出不穷。严格的入职审核工作，可以让企业避免与潜在的不满足录用条件的准员工建立劳动关系，规避今后可能的劳动争议风险。

入职审核工作，主要包括相关材料收集、入职材料验证、劳动关系查证、健康状况审查等四方面工作。上述工作完成通过后，方可进入劳动合同签署环节。

一、相关材料收集

在新员工办理入职手续时，人力资源须按照入职资料清单要求收集相关材料，并可参考下表审核入职资料的收集情况。

表入职资料归档清单示例

员工姓名			身份证号
所属部门			岗位
序号	资料名称	资料要求		归档确认
1.	身份证	复印件2份，原件备查		□
2.	户口本	首页及个人页复印件2份		□
3.	毕业证、学位证	复印件2份，原件备查		□
4.	离职证明	原件1份		□
5.	证件照	1寸彩色3张，电子版1份		□
6.	职称、职业资格证书	复印件2份，原件备查		□
7.	健康证明	原件1份		□
8.	社保公积金缴费确认表	原件1份		□
资料归档责任人：日期：

以上复印件在与原件核对无误后，须由新员工在身份证复印件上书写“与原件一致，由***提供”并签字确认。

二、入职材料验证

企业在招聘环节通常仅要求新员工提供部分相关证明材料，因涉及到新员工个人信息的保密，这些材料在招聘环节较难鉴别真伪。因此，在新员工办理入职手续时，人力资源必须对所有入职材料重新进行认真审查，避免虚假信息对企业产生的潜在风险。

企业可参考下表中的方法对员工的入职材料进行审核：

表入职材料真伪验证法

验证项目	材料内容	材料依据	验证方式
身份信息	身份证号码	身份证、户口本	全国公民身份号码查询系统
教育经历	起止时间、毕业院校、学历学位、专业	毕业证、学位证	中国高等教育学生信息网
职业资格	职业资格取得情况	职称、职业资格证书	职称、职业资格的相关专业网站
离职证明	离职职务、离职原因、劳动合同起止时间、劳动关系解除时间、竞业禁止情况等	离职证明	审核离职证明原件
健康证明	身高、体重、工伤、职业病、传染病等情况	近期体检报告	审核体检证明原件

三、劳动关系查证

如新员工存在如下情况，企业一旦与之建立劳动关系，则将可能承担连带赔偿责任：

l 与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失。

l 与其他用人单位存在竞业禁止协议。

l 涉嫌侵犯其他企业的商业秘密。

对新员工的原劳动关系情况的审核，主要通过《离职证明》中的内容审核是否存在上述情况。对《离职证明》中不能提供的信息，企业应要求新员工提供原用人单位的联系方式或证明人，以便查证。

四、健康状况审查

健康状况审查审工作应在企业与员工签订劳动合同之前进行。新员工在入职时必须提供近期的体检报告，以证明自身的健康状况。审核体检报告的目的在于了解入职员工既往职业病、工伤情况，保证员工的身体状况能够胜任岗位工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会因其个人身体原因影响他人等。

企业应根据岗位要求，制定相应的入职体检标准。入职体检标准应特别注意为避免就业歧视，禁止将携带乙肝病毒作为限制就业的条件。体检报告可以是新员工到企业指定的医院进行专门入职体检的结果，也可以用新员工近三个月内在由正规医院或专业体检机构出具的体检报告替代。

本文摘自《老HRD手把手教你做员工管理》（当当网链接：https://product.dangdang.com/23812445.html），有删改。

入职审核向潜在“带雷员工”说不

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2024-07-01 09:18

全部评论(14) 我参与的评论

2楼龙行天下shaq

很有道理，事前不严格把关，等到劳动合同签署后就很被动了。

2017-02-21 16:48:39 回复赞(0)

1楼风十二

老师分析得很好，可是我好奇的是一个研发技术总监这么重要的岗位，HR为什么没有做背景调查？？导致公司被所求赔偿？入职资料很详细，可是户口本复印件这一条有疑问,现在谁出去工作还带户口本复印件？除非是本地人才能提供，不然这样会把合适的人才挡在门外。

2017-02-18 16:59:25 回复赞(0)

杨良

@疯十一：研发总监只是一个例子，可能对应这种情况：1、背调在候选人入职前已做，候选人在当时的离职状态还无法确认，候选人办理入职时未提供离职证明而HR疏忽未再进一步核实。2、因户口本和身份证不对应情况时有发生，所以需提供户口本信息，要求提供的是户口本复印件而不是户口本原件，基本不会增加新入职员工负担。

2017-02-18 18:07:06回复

杨良

@疯十一：
1、研发总监只是一个例子，可能对应这种情况：背调在候选人入职前已做，候选人在当时的离职状态还无法确认，候选人办理入职时未提供离职证明而HR疏忽未再进一步核实。
2、因户口本和身份证不对应情况时有发生，所以需提供户口本信息，要求提供的是户口本复印件而不是户口本原件，基本不会增加新入职员工负担。

2017-02-18 18:08:35回复

风十二

@杨良：户口本复印件还是有点负担，还要从家里复印寄过来或者扫描，对于一些偏远地区，不大好。特别是生产类型的一线普工。

2017-02-20 13:09:21回复

杨良

@疯十一：入职材料清单只是参考。管理无绝对，因地制宜即可。

2017-02-20 13:51:53回复