考勤管理是企业基础的管理制度, 对于劳动力密集性企业,如工厂是一个很重要的制度。因为没有规范的上下班时间与作息制度,统一精准的考勤规则, 那整个生产制造流程就混乱了,排产计划与交货时间就无法控制了。 所以这些企业特点决定考勤管理必须要严格才行。但对于贵公司这种销售型企业,你老板纠结考勤管理就有些过了。
以上我的观点,就算你也认同。 但作为一名普通的HR, 如果你还不具备影响老板决策的能力。 那么首先还是要为老板解决问题。 我不跟你绕圈子了, 说点务实有效的建议吧!
一、重考勤管理宗旨、轻考勤管理方式
无论是指纹打卡,还是钉钉签到, 目的是让员工自觉遵守公司上下班时间要求,员工上班要准时不能迟到, 下班不能提前, 请假要有正常手续等。并且形成大家规范的职业素养,守时、信守承诺!
那么,我们在制订考勤制度或流程,要强调这些宗旨。 这么做的目的告知大家, 公司规范考勤管理不是监督员工, 也不是为了克扣员工工资,而是要将传达并维护公司的价值——守时、信守承诺。 无论是新员工培训还是日常对员工的教导, 都要强调宗旨。 至于考勤管理方式,如到底是指纹打卡还是钉钉签到,都不是主要的。 这样做立足点就高了,员工也更加容易接受。
二、不要一刀切,内勤人员与外勤人员管理方式不同
内勤人员(常在办公室上班的员工)经常在办公室,上下班时间较规律, 可以进行指纹打卡, 上下班打卡时间规范要求可以严格些。 但外勤人员(经常需外出的员工)可以用其它方式, 钉钉签到可否改为更加灵活些,如到客户处签到一次即可, 不需要签到多次。 而考勤方式除签到外,如果你们外勤人员有工作日志的习惯, 还可以结合外勤人员的工作日志进行综合评估。 钉钉也有工作日志的功能哦。
三、宽严相济,严格的同时考虑人性化操作
面对主观性并是原则性问题严格处理,面对非主观性的小问题则放过。 对于故意迟到、旷工的行为进行严格处理, 处罚一定要重。因为这是违反考勤管理的原则性问题。 比如,重要的会议或者与客户约定时间迟到,则加倍处理。
但对于有员工偶尔未能签到, 则人性化处理,可以设置一些补救性措施。 比如可以在3天内进行考勤异常处理申请, 事后通过钉钉发个简单的申请程序,有同事证明即可。有了一些简便的程序证明该员工的确因客观原因未签到,人事部在计算考勤时不对他进行扣款或处罚。
以上是给你提出务实的建议。但我想说的是根本问题未必完全因为考勤管理。 当老板一再纠结考勤管理,他内心想要的是什么? 真的只是考勤管理做得不好吗? 是不是觉得纪律松散,一盘散沙? 是不是发现有很多员工没业绩,而又上班偷懒?是不是很多业务人员在跑市场,却经常没有任何结果呢?员工反感这样的严格监督是不是意味着对公司的反抗? 作为HR要善于捕捉到老板深层次的问题, 或许考勤管理只是个引线, 更重要的危机在下面呢! 你需要再仔细斟酌! 否则,就算解决了考勤问题,但老板还是不满意! 很多时候,问题远远不是看不去那么简单直观!
27楼 霓漫天20541
作为HR要善于捕捉到老板深层次的问题, 或许考勤管理只是个引线, 更重要的危机在下面呢! 你需要再仔细斟酌! 否则,就算解决了考勤问题,但老板还是不满意! 很多时候,问题远远不是看不去那么简单直观!很赞同这句话,谢谢分享!
26楼 张宜航老诗VS韓鱂龍
谢谢分享!
25楼 超小级奥特曼
收了。谢谢分享
24楼 ivonwang
学习
23楼 面包屑屑
考勤制度是一个公司人力资源最基本的制度,需要注重贯彻和宣导,但考勤的形式对于一些岗位的员工可以灵活设置。
22楼 Alice王老师
赞同,考勤问题至少表象,反映的是更深层问题
21楼 田野豆花
不要一刀切,内勤人员与外勤人员管理方式不同--这个比较赞同。
对于外出销售的人员,要不你设置一个一个月需要有固定的几次考情打卡,其他的时间可以不打卡。
但是必须次数达到要求,这个就根据业务员自己的工作安排时间。
不至于一个人一个月都不能打卡的吧?
另外必须说的就是考勤管理制度的完善,方方面面需要规范概括到。
所有的制度中,首先需要把一个公司的考勤管理制度 这个最基本的制度规范化。
20楼 成都听雨
谢谢分享
19楼 ayameryl
谢谢分享
18楼 楚涵tlh
别忘了,钉钉也可以作弊哦!我们还是奉行的“有章可循、有情可原”两条线并行的思路,因岗而异来盯过程、盯结果。
17楼 五花肉多多
谢谢分享!学习了!
16楼 夏家湾人
谢谢分享!学习了!
15楼 凹凸at
考勤是传达并维护公司的价值之一,——守时、信守承诺的理念,原来考勤还可以这样表达和诠释,高大上,谢谢分享
14楼 金骏眉1211
f非常认同,作为HR要善于捕捉到老板深层次的问题,很多时候,问题远远不是看不去那么简单直观!
13楼 sissileung
谢谢分享!这确实不是单纯的考勤问题了,HR还是要跟老板进一步沟通,找到问题的关键。学习了!
12楼 费玉污
你让业务员考勤我就笑了
11楼 粤E真水无香
谢谢分享
10楼 王军梅
谢谢分享。
9楼 304170442
学习了,谢谢分享!
8楼 304170442
学习了,谢谢分享!
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