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(十六)用加权分配系数,从上至下分配奖金(公司、部门、员工)
现在把U8事业部看作一个公司,有3个产品业务部甲部、乙部、丙部。共有15人,每个部门5人。其中每个部门经理1人、副经理1人、员工3人。
公司奖金包基数=38.3万元,其中:经理奖金包=24.3万元,各部门的员工奖金包=14万元(甲部、乙部、丙部的部门员工奖金包分别为4.5万元、6.5万元、3万元)。公司绩效考核后,公司的奖罚系数=1.2。甲部、乙部、丙部的部门考核分分别为98分、103分、94分。
测算问题:用加权分配系数=部门员工奖金包×部门考核分÷100/∑(部门员工奖金包×部门考核分/100)进行奖金挂钩。三个子问题分别如下。
每个经理的实际奖金怎么计算?每个部门的实际奖金怎么计算?每个员工的实际奖金怎么计算?
第一步,计算公司实际奖金包、各部门经理实际奖金包、各部门员工实际奖金包。
公司实际奖金包=公司奖金包基数×公司奖罚系数=38.3万元×1.2=45.96万元。
各部门经理实际奖金包=各部门经理奖金包基数×公司奖罚系数=24.3万元×1.2=29.16万元。
各部门员工实际奖金包=公司实际奖金包-各部门经理实际奖金包=45.96万元-29.16万元=16.8万元。以上测算见表1.41。
表1.41公司、经理、员工的奖金包
第二步,根据各部门员工实际奖金包16.8万元,用加权分配系数计算得到3个部门的员工实际奖金包。测算见表1.42。
表1.423个部门的员工实际奖金包的分配
第三步,根据每个部门的员工实际奖金包,继续采用加权分配系数,得到本部门的每个员工的实际奖金。测算见表1.43。
表1.43甲部的员工实际奖金计算
注意:员工实际奖金包b=甲部实际奖金包×员工加权分配系数Q,其中甲部实际奖金包=5.32万元。这与员工实际奖金包=∑a*Q不同,∑a=4.5万元。
加权分配系数之和∑Q=100%,奖金包刚好分完。
(十七)虚拟部门奖金包的加权分配(经理)
有时把经理、副经理从本部门中剥离,把各部门的经理、副经理放在一起,看作一个虚拟部门。分公司、子公司的总经理、副总经理、销售大区经理、车间主任等也可以这样拼在一起。
根据各部门经理实际奖金包,采用加权分配系数,计算得到每个部门经理的实际奖金。测算见表1.44。
表1.44员工实际奖金包的加权分配计算(经理)
注意:员工实际奖金包U=虚拟部门实际奖金包×加权分配系数S,此处的虚拟部门实际奖金包=29.16万元。这与员工实际奖金包=∑Y*S不同,∑Y=24.3万元。
员工加权分配系数之和∑S=100%,奖金包刚好分完。
(十八)奖金基数×倍数的奖金挂钩
前面各种奖金计算公式,公式右边的奖金基数是事先确定的(一般由薪酬体系明确规定)。现在还要讨论奖金基数不确定,要根据其他人的奖金基数,通过倍数或折扣确定的情况。
例如,副职的奖金可根据正职的折扣计算。副总经理的奖金基数=总经理的奖金基数×0.9,总经理助理的奖金基数=总经理的奖金基数×0.7,见表1.45。
表1.45奖金基数折扣(副职、助理)
例如,国企领导班子的奖金基数可根据员工平均奖金的倍数计算。领导班子成员的平均奖金基数=员工平均奖金×8倍,见表1.46。
表1.46奖金基数倍数(国企领导班子)
(十九)超额奖金的挂钩方式
有的公司对超额完成目标给予超额奖励,主要通过引入超额奖励系数(可以理解为杠杆效应)来解决。此时,月实际奖金B=月奖金基数A×奖罚系数L这个基本公式就会变成:月实际奖金B=月奖金基数A×奖罚系数L×超额奖励倍数N。
超额奖励的条件,可以根据考核分,也可以根据绩效指标。先看如何对超过目标考核分设置超额奖励系数N。
在百分制,最高130分封顶的情况下,考核分目标=100分。考核分大于100分时,超额奖励系数=2,考核分小于等于100分时,超额奖励系数=1,见表1.47。
表1.47根据考核分设置超额奖励系数
假定员工甲考核分=115分,则员工甲的超额奖励系数=2,当月实际奖金=2300元。测算见表1.48。
表1.48超过目标分,按考核分的2倍奖励
上述公式是对全部基数进行浮动的。现在有另一种方式,只对超额基数进行浮动。
超额奖励系数的设置条件与表1.48相同。员工甲考核分=115分时,超过目标分=115分-100分=15分,超额奖罚系数=0.15,对这个系数乘以2,相当于0.3。员工甲的当月实际奖金B=1000元+1000元×0.15×2=1300元。测算见表1.49。
表1.49超过目标分,按奖罚系数的2倍奖励
以上的超额针对考核分。有的超额条件是针对考核指标(考核分的组成指标)。例如,对销售人员选取销售额进行超额条件设置:员工甲的月销售额目标=200万元,超过200万元,超额奖励系数=2倍,见表1.50。
表1.50根据销售额设置超额奖励系数
采取超过目标销售额按考核分的2倍奖励,与表1.48类似。采取超过目标销售额按超过分数的2倍奖励,与表1.49类似。
(二十)奖罚系数L=L1×L2×L3(系数连乘)的挂钩方式
前面介绍过,奖罚系数=考核分/100,或考核分分段得到奖励系数比较常见。此时,考核分组成的考核指标一般是通过加权求和得到考核分,即考核分X=∑(单项指标考核得分×权重)。样表见1.51。
表1.51考核分=∑(考核指标×权重)的样表
这种X=∑(x*b)的计算公式,单项考核指标之间的关系是加权再求和。但是有的公司会考虑把考核指标变成系数,通过系数连乘的方式挂钩。例如,工厂的出厂质量合格率(直通率)是多个工序的质量合格率的相乘,如L=p1*p2*p3。测算见表1.52。
表1.52工序的合格率相乘计算质量奖罚系数
也可以把生产人员的产量系数、质量系数、成本系数等的乘积设置为奖罚系数,把销售人员的销量系数、毛利系数、回款系数等的乘积设置为奖罚系数。
【作者简介】
张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。现任杭州考典信息科技有限公司总经理,浙江大学公共管理学院兼职教授(劳动保障专业)。出版著作:《人力资源总监绩效管理笔记》《从零开始学绩效指标设计》《资深人力资源总监教你做薪酬》《人力资源管理从入门到精通》。2017新书《重新定义薪酬与绩效》(北京大学出版社)已在当当网上架销售https://product.dangdang.com/24178613.html。欢迎关注、选购!
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4楼 妙无音38781
以奖金基数乘以绩效考核系数作为分配系数,员工质疑这是薪酬高的获益,相乘更放大了这种趋势
3楼 人力马夫马同华
张总新书,亮点太多,值得好好学习。
作家张明辉
@人力马夫马同华:谢谢马老师
2楼 边城落木
请问加权分配系数是怎样计算出来的?
作家张明辉
@边城落木:看表1.42 是3个部门的模拟测算。张三的加权分配系数=5*0.99/22.134=22.4% 其中22.134=5*0.99+3*0.94,,,,
1楼 l夜凉如水
学习了,感谢