多种考勤方式结合，信任+习惯的培养

作者人資女魔頭 2017-02-21 10:58 1053

内容来自 2017-02-21 打卡话题

　　我们是一家电器代理销售公司，员工有160人左右。组织架构比较完善，有行政部、财务部、经营部、企划部以及不同的商品销售部门。老板对员工打卡考勤问题一直不满意，之前要求员工使用的是指纹考勤，且每天要考四次，但业务人员经常外出无法有效落实，最后不了了之。
　　现在老板要求全员使用钉钉电子签到考勤，同样员工意见很大，特别是因工作需要经常外出人员每到一个地点都要使用钉钉签到，有时系统不稳定，显示签到地址有误，有时网络不好，无法签到，还有因为签到需要流量，员工也不愿签。有的员工因工作特殊，需要在某一时段连续工作（如装卸工），无法停止工作签到。
　　现在，老板很头痛，不要求打卡考勤吧，怕员工没有约束，太过散漫，强制要求吧，员工意见又很大，很难平衡，所以老板要求我们人事行政部出台一个适合的办法。
　　请教大家，像我们公司这种情况，该如何管理考勤才好？

展开

我，经历过类似的情况。

看了今天打卡的问题，觉得有几点想法吧，纯属自己做个记录，因为每个公司都有每个公司具体的情况，关于考勤这个问题，其实也跟老板的想法有关，这种情况下，人事作为考勤管理部门，不仅需要引导员工，还需要引导老板。
题目中提到公司组织架构比较完善，有行政部、财务部、经营部、企划部和不同的商品销售部门。那么这些部门有些是不需要经常出外勤的。不需要经常出外勤的部门，可以继续延用指纹考勤，因为这些部门的人员比较固定，且就算是外出，也不是经常外出，偶尔的外出做好外出登记，外出事由等作为考勤的附属资料即可。而针对经常需要出外勤的员工来说，就可以采取不同的方法，比如文中提到的钉钉电子签到。因为电子签到系统是依托第三方的平台，所以多少会因为系统的问题出现一些考勤异常，这种情况应该不是发生在每一个人身上，如果真的发生了，可以利用现在最普遍的微信，拍照、分享地址等等都可以，只是需要证明一下员工确实在上班而已，能够达到这个目的，就不需要搞得太复杂。文中还提到了：有的员工因工作特殊，需要在某一时段连续工作（如装卸工），无法停止工作签到。那这个工作时间段，员工在哪里工作，作为公司来说是知道的，有据可查的吧？如果是公司知道员工在哪里工作，工作的时间段，那这段时间就算员工没有时间签到，也可以通过员工的工作情况来做侧面的评估，比如一起装卸的同事，装卸现场的管理人员等等，可做侧面的证实与了解。
　　最后还是要说，这种考勤比较特殊的公司，只能考虑到多种考勤方式结合，运用企业文化培养好的习惯。既然不太好去约束员工，那不如试试放手去信任员工，员工感受到你的信任，自然就没有那么多反感或者意见，或者多种考勤方式结合，让员工感受到公司已经最大程度地顾及他们的感受。虽然可能统计考勤的时候会很麻烦，但是作为HR，我们的员工就是我们的客户，让客户满意，老板必定就会满意啦。哈哈哈哈哈！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同