外在考勤内在文化

作者程烨 2017-02-21 11:26 454

内容来自 2017-02-21 打卡话题

　　我们是一家电器代理销售公司，员工有160人左右。组织架构比较完善，有行政部、财务部、经营部、企划部以及不同的商品销售部门。老板对员工打卡考勤问题一直不满意，之前要求员工使用的是指纹考勤，且每天要考四次，但业务人员经常外出无法有效落实，最后不了了之。
　　现在老板要求全员使用钉钉电子签到考勤，同样员工意见很大，特别是因工作需要经常外出人员每到一个地点都要使用钉钉签到，有时系统不稳定，显示签到地址有误，有时网络不好，无法签到，还有因为签到需要流量，员工也不愿签。有的员工因工作特殊，需要在某一时段连续工作（如装卸工），无法停止工作签到。
　　现在，老板很头痛，不要求打卡考勤吧，怕员工没有约束，太过散漫，强制要求吧，员工意见又很大，很难平衡，所以老板要求我们人事行政部出台一个适合的办法。
　　请教大家，像我们公司这种情况，该如何管理考勤才好？

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我，没有经历过类似的情况。

我们是一家电器代理销售公司，员工有160人左右。组织架构比较完善，有行政部、财务部、经营部、企划部以及不同的商品销售部门。老板对员工打卡考勤问题一直不满意，之前要求员工使用的是指纹考勤，且每天要考四次，但业务人员经常外出无法有效落实，最后不了了之。
　　现在老板要求全员使用钉钉电子签到考勤，同样员工意见很大，特别是因工作需要经常外出人员每到一个地点都要使用钉钉签到，有时系统不稳定，显示签到地址有误，有时网络不好，无法签到，还有因为签到需要流量，员工也不愿签。有的员工因工作特殊，需要在某一时段连续工作（如装卸工），无法停止工作签到。
　　现在，老板很头痛，不要求打卡考勤吧，怕员工没有约束，太过散漫，强制要求吧，员工意见又很大，很难平衡，所以老板要求我们人事行政部出台一个适合的办法。
　　请教大家，像我们公司这种情况，该如何管理考勤才好？
打考勤的卡，说真的，每个HR觉得老板介意考前很是头疼，他一个指令，HR同事们想坡头，执行好了大家支持，不好大家反对，做工作也是HR的事情，说真的就是老板一句话,HR不仅想跑头，还要跑断腿，就是了。但是万事都有解决的办法，办法总比困难多吗?办法又是人想出来了所以，问题还是不难的。
我们公司的老板也是特别注重考勤，除了每日的正常考勤外，每天随时抽查，问我员工的去向，一不留声我就要挨骂，为了不被挨骂，我已练就了一身本领，就是考勤知道到位，由于公司性质不同，我们公司可能不太适合楼主公司，我们且细细分析楼主的困难。
公司性质：销售型公司 外出的销售人员为主
打卡：一天四次  没有落实   为什么？员工外出约束力不够
老板要求：钉钉软件电子打卡
员工问题：没有时间打卡   不想费流量
老板问题：不打卡无法约束
现在我们就好好去解决这个问题：
1、	老板，HR老板的态度很重要，老板是HR 很大的助力，因此要想有好的发展要了解老板的意图，老板的主要想法就是不允许工作时间倦怠谢工，积极工作，最重要是要有很大的业绩目的就是赚钱，因此我们要明白和老板沟通好了，即可执行了。
2、	实行钉钉电子考前签到了解，作为HR肯定要了解，熟悉到不能在熟悉，员工不打卡，回来说信号不好，工作上网络连接不畅等小问题，一下子给你蒙过去这就不好了，先测试好了，在去讲解和培训，这一点很重要，杜绝一切可能发生的问题。
3、	员工问题  流量的问题，可以补助或者自己解决这点我觉得不是很难得。
4、	实行起来，首先，培训很重要，如何使用，其次，各部门负责人的支持，第三，特殊情况的处理，如果确实没打卡，那我们有做好补救措施，未打开说明了呢。第四，实行后结果的分析，这个很重要，一个决策的实施，不能没有好的结果，分析好了对我们的工作很有大的支持，反馈给老板。我们在做改进。
综上，一项制度的实施，很好的执行，取决于大家的支持，企业文化在其中很重要，因此我们在执行考勤时候，也是在做企业文化的发展，做好HR势在必行的一项工作。希望对你有所帮助。

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