首先,我们要知道最佳实践还有个名字,就叫标杆管理,在很多行业的标杆管理,有个词叫对标。
标杆管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美企学习日企的运动中,开辟标杆管理先河的是施乐公司。通过不断寻找和研究一流组织的最佳实践,以此为基准与本组织进行比较、分析、判断(立标),从而使自己组织得到不断改进(追标),并进入赶超一流组织、创造优秀业绩的良性循环过程(超标和创标)。
在《行动学习应用:全球最佳实践精粹》一书中,讲到“关于最佳实践”,要做到几点:问题识别,质疑,对话,反馈,反思,迭代与有力循环!当然标杆管理又称“基准管理”,其本质是不断寻找最佳实践,以此为基准不断地“测量分析与持续改进”。标杆管理是创造模版的工具,它可以帮助企业创造自身的管理模式或工作模版,是实现管理创新并获得竞争优势的最佳工具。
标杆管理强调结合实践,以问题为导向,抓住关键问题去解决。标杆管理可以达到优化流程、量化管理、创标建模、体系搭建、部门协同、绩效改进、创新落地等目的。但大家一定要注意,“强调结合实践“这六个字,至关重要的!
无论最佳实践是存在企业内部,或同行业,或其他行业,都值得去借鉴、研究和学习,惟有这样,组织绩效才能持续提高。注意一点的是,这里提到的是“借鉴、研究和学习”,也就是说不能拿来主义,必须进行不断的求证。因为最佳实践本事就是个不断求证的过程!
企业内部有许多最佳实践,梳理、总结并将之提炼成组织智慧是人力资源管理者团队当仁不让的责任。企业中每个管理者的经验都是宝贵的,如同盛开的花朵,如何将他们的隐性知识萃取出来,沉淀成企业智慧,形成企业最佳实践,然后在企业中进行传承、迭代,是人力资源管理者的核心工作。
人力资源管理中有个人力资源审计,人力资源审计不仅是企业内部管理控制的工具,更是在互联网时代背景下,全球视野和行业深度思考中,对人力资源管理工作横向对标、对最佳实践进行吸收和借鉴的重要举措!
实践中,每个企业或每个人,都在孜孜不倦的寻找最佳管理实践,寻找最佳实践的活动比收集信息更为重要。企业或个人一旦将最佳实践活动纳入到运营管理或成长过程中,自然就能确定应该达到何种水平或能力。标杆管理就是企业寻求导致卓越绩效的行业最佳实践的过程。是将产品或服务和实践与行业领导者相比较并持续改进的过程。当然这句话,对每个人而言,同样适用。
在《HR转型突破》一书中,讲到:从假设出发。不确定的世界,一切皆为假设。最佳实践需小心,假设不同,结局大不同。要有系统观,凡事皆为系统,你我皆在其中。小心假设,小心求证(如果...那么...) ......
增强核心竞争力的唯一途径是不断关注外部环境并探讨各种观念、方法和最佳实践活动,并将其融入到实践中去。而这个融入的过程,就是不断对最佳实践进行求证,进行假设,并不脱离实际!
任何人或组织,无论西方还是东方,无论是古代还是现代,要是因为学习了一点最佳实践而沾沾自喜,表现出优越感,不切实际的拿来主义,那他一定会失败!!! 这也是全球人学成功学 没有几个成果的;全球企业在对标中,没有几个对标成功的;因为没有切合实际,在咨询项目中,有不少管理者就说,把你们原来做过的东西,卖给我们一套,我们改改用算了。真给他们用,结果就是失败的!
因为标杆选择很重要,因为结合实际很重要。
在一个烂行业,标杆企业也是“矬子里的将军”;不管是哪项管理实践,最好的学习对象往往不在你自己的行业,而在别的行业,即最佳实践开始的行业。本行业的标兵,其实不一定就做得好。跟他们学,往往是越描越不像,一代不如一代。 也就是,我们个人成长时,我们的标杆可能不在我们身边,不一定是我们熟悉的人。有学生做人力资源时,说过老师我有一天达到你的能力,就知足了!我的回答都是:你错了,你的标杆不是我,我只是你的导航灯而已!
有次,在一个学校家长会上,在老师眼里,某女生是个爱看书的孩子,爸爸有机会分享了自己的最佳实践”如何培养孩子的阅读兴趣”。分享之后,让女儿点评,是怎么看这个问题的呢?——女儿说”很简单,我天生就爱看书!”这个最佳实践其实是失败的,或者说不是最佳实践;如果分享家长如何做到言传身教,或许更好!
所以说,每一种理论,都来源于最佳实践,只对特定环境产生绩效。只有持续实践——基于自身特定环境的实践,才能创造出产生绩效的最佳实践及理论。我们每个人每天都在学习,而学习重在结构生长,形成扎实的支撑;碎片阅读重在视野的纳新和扩展,开枝散叶;思考重在提炼和关联,勾画错综的经脉。学习就是如此,由外而内,无广不精,无博不深,但能坚持必有所成。而最佳实践,不在“取”,在“舍”,知舍才能知关键,料不在多,有感悟一二足矣。
学习并不总能产生明智的行为,相同的过程可以产生经验智慧,也可以造成迷信的学习、能力陷阱和不正确的推理。曾经跟两个做了近十年人资的人聊天,发现他们的学习都进入了误区,说自己有多少最佳实践,几个问题问下去,都是哑口无言;他们让我评价一下,我回答:自学成才,不错!其实就是说他们没有设立一个标杆,没有一个老师,所有的学习都是基于最佳实践,没有求证和假设。所以说,而选择一个合适的导师是让学习产生明智的行为,产生经验智慧的最佳实践。这里的导师,不一定是你认识的,但一定是能引导自己在学习最佳实践过程中,能不断纠偏自己,让自己求证和假设的人!他们可以是路人甲,也可以是隔壁老王!
人力资源从业者需深思!目前人力资源管理存在的现象是凭借专业的工具和方法,试图摆脱传统事务型工作,创造更大价值,却走入误区。1)追求“高端”。如所谓顶尖公司的最佳实践——共享中心、专家中心、业务伙伴等,做为谈资,却很难落实到日常工作中。2)追求“完美”。针什么胜任能力,什么素质模型,什么BSC,力求尽善尽美。
当在进行选择时,关于用最佳实践的观点是很受欢迎,但每一个最佳实践必须经过不断求证达到最优匹配才行,即最佳实践也必须在一定的背景和环境下才能发挥它的作用。一个独特的价值取向,如果没有进行基于求证的最佳实践来落实,就不会转化为有意义的战略。
有个号称绩效大家的人,讲到:当KPI的绩效管理方法局限凸显时,OKR能解救你的绩效管理吗?恐怕也不全部,或许“敏捷绩效管理”:OKR+绩效评估,才是适合中国企业的绩效管理变革最佳实践。真的吗?非也!只有企业基于实际不断求证,才能成为驱动企业绩效的最佳实践。否则,+号再多,也只是徒增成本!
最佳实践的精髓,在于能否基于实际,进行不断求证,转化为适合自身的最佳实践,才叫真正的最佳实践。
最佳实践来源于不断求证!
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