职场小白初闯岗位说明书地盘

作者何小云朵 2017-02-25 22:55 784

近期跟着我们大集团人资中心步伐，耍了一段时间的岗位说明书，今天快马加鞭各种五味杂陈资料整合终归是将公司的全部岗位说明书上发老大们。明显按照刚刚的描述的紧急又混乱，说明这节奏明显不对，但是职场小白的我收获颇多，这不，大半年没来敲总结，今天鼓起勇气决定继续絮叨絮叨，大家伙们一起学习学习吐槽吐槽讨论讨论进步进步哈~

【故事情节】

故事背景：我们大集团成立至今刚好逢上雨季，已经17周岁啦~我们公司呐，幼儿园中班，6、7岁啦~年头还是很有的，小女子我去年毕业后就到这家公司，目测已经8个多月了，平时招聘一般都是参照一份同集团其他公司的岗位说明书，分析日期为2014年，至今未见我们公司岗位说明书的庐山真面目。

故事发展：收到提交公司岗位说明书的任务，讲真，完成起来还是很有意义的。不过是很懵圈，小伙伴边奋斗（shua）边分享（kan），各个公司沟通下，各种方式归纳起来两种，与教科书还是差很多的。恩于我大集团强大的人资中心团队，她们在下达任务时，附上岗位说明书模板，并有个例子，跟2014年版基本相像~（基本该具备的所有事项都有啦，后面我再总结写出）于是开启方式两种，方法一有的公司先根据模板框架将现有岗位名称填写进去，其余都是空白，岗位按照部门整理附上模板下发各部门经理，规定时间让其填写并上交至人事再做整理；方法二套用2014年内容匹配当前模板整理成岗位说明书初稿，然后下发各部门经理要求现实情况校对修改，然后上交至人事再做整理。简而之，一个是人员先写人事汇总，一个是人事初稿人员核对人事汇总。有利有弊，终究还是会有一份岗位说明书，再深入讨论质量就要看情况啦~

【现实问题】

方法一遇到现实问题：1、在规定时间内准时填写完并提交的偏少，积极性不高；2、催促完看全部提交的质量，零零散散，稀稀疏疏且语言表达口语化；

方法二遇到现实问题：1、绝多数变动不大，，积极性不高；2、修改部门基本为岗位职责，内、外部关系，在岗位及技能要求修改偏少；

【两则方法比较】

其实正确的开始方式不是这样的，两则匹配教科书指导，方法一比较接近工作分析中的问卷，问卷由管理层做，问卷的模板就是岗位说明书的模板，然后人事汇总。管理层如何填写相关的岗位说明，基本可能方法是：观察法即平时在管理监督工作中的观察、亲身实践法这边主要指管理者在以前工作中经历从事该岗位（注：这与专业工作分析人员的实践法有所区别），相对访谈，因为耗时耗力管理者一般不会去做。优点：岗位工作职责描述相对方法二真实准确；缺点：飞专员工作分析人员填写偏向盲目且口语化严重后期整理汇总难度大（标准为：动宾状结构）。方法二利用之前有的相近岗位作为初稿，偏像岗位说明书回顾修改调整，在积极性不高变动不多的情况下，一方面可能因为相对契合，另一方面也可能是积极性不高真的留意查看的偏少应付回应。因此岗位的工作职责与真实的情况是否吻合值得商榷。优点：在初稿基础上进行校对，语言、格式都比较符合标准，工作量相对较小；缺点：岗位真实性程度不稳定。

【干货】

命名为干货是真的希望是干货。

1、岗位说明书具备要素：标准的岗位名称、所属部门、岗位编制、薪酬等级、岗位编号、职位概要、岗位职责、任职资格（学历、专业、证书、经验、知识技能性格能力要求等）、主要关系（上下级、内外部）、岗位环境及设备要求、晋升渠道。

2、建立\修订岗位说明书的情况决定工作分析的方法，访谈法、问卷、工作日志、关键事件等再次不赘述，教科书都有~

3、此次初闯岗位说明书思考的地方：

针对所在公司情况。在整理完岗位说明书初稿后，执行时若有在公司管理层会议提及获取支持并要和部门配合及怎么配合，整个工作开展都沟通完毕，然后下发岗位说明书，并重申重要性（涉及选、用、育、留及人员调配外，强调与岗位薪资评估测算，绩效方案修订有跟大关系，且定稿后会打印出来签字留档），规定好准确的最后截止日期，并注明更改部分用不同颜色标注。然后收集后针对变动的项目做评估，商榷等。这已经是属于修订岗位说明书方法，若要更加接近，可以适当采取访谈，若是要长久规划可以采取工作日志或关键事件法，当然相对在实施过程中，这些费事费力，需要漫长的推进过程。

若是完全空白的按照工作分析初期开始做，可能问卷方法适应性比较强，在汇编上很考验汇总者的总结及语言表达能力。

先絮叨至此，职场小白一个，欢迎吐槽，希望一起学习~

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