老佛爷住院后,人力资源中心的这些人突然发现没有人管她们了,反而心里空落落的,王亮总结说:“你们这些人啊,说你们什么好呢,老佛爷在公司的时候,管你们的时候,你们抱怨,对你们好的时候,你们会想是不是别有用心,现在受伤住院了,你们又感到失去了主心骨。不说你们了,中午的时候我去看看老佛爷,她不骂我,总感觉心里怪怪的,你们说,我是不是也是贱皮子啊。”
众人又是一顿嘲笑。
不管老佛爷在不在上班,事情总是有的,而且众人感觉更应该把自己手里的工作做好,不能说人力资源中心老佛爷不在公司,这群人就是不行,让人笑话。
每个人的工作计划都提前交到了杨晋秘书的手里,秘书整理后提交给了杨晋,杨晋连看都没有看,就把这些计划放在办公桌的一边。
人力资源中心最近很忙的要属于吴宁静和王亮了。
最近吴宁静的头也是大了两圈,主要是那个什么每月一问的事情闹的。
到底每月一问是个什么东西,其实吴宁静也没有想明白,但是现在领导让做,就只能做,而且要做好。
其实呢,每月一问的想法是很简单的,就是在每个自然月里,公司所有的员工,对公司或者部门更或者一件事提出疑问或者想法或者优化。简单来讲 就是每个月每个人给公司挑毛病提建议,公司把这些问题收集后进行优化或者改进。使公司正常持续运转下去。
说起来很简单,但是做起来就不简单了。
吴宁静其实对这个方案想的很深,比如公司这么多人,这些问题交给谁呢?直接给自己好像不现实,因为每个人都要提,吴宁静不可能全认识吧?那如果给员工的上级领导呢,如果这个员工想反映的就是这个上级领导怎么办呢,这个领导看见了还不给他穿小鞋啊。还有就是如果员工提出的建议比他的领导还好,这让领导的脸面放哪里啊。其实还有好多的问题,吴宁静想的都睡不着觉。
这天,吴宁静又是蓬头垢面的来到公司,一看就是基本上没怎么睡觉。吴宁静到自己的工位上,直接爬到桌子上,脸是不准备让人看了。不是因为自己没有化妆就来上班,而是因为自己没有想出更好的办法。没有脸来面对啊。
这个时候,李可可和马佳佳都围了过来。李可可推了吴宁静的肩膀一下。
李可可:“静静,你还真准备变成梅超风的徒弟吴小疯啊。”
吴宁静没有抬头:“你们以为我想啊,我这几天就想怎么更好的出方案啊,但是每次都出的方案都被自己推翻,实在想不出来了。”
马佳佳笑了笑:“静静,我开导你一下吧。”
吴宁静斜着脑袋看了一下马佳佳,然后又把脑袋埋在胳膊里。
马佳佳:“在美国,有一对父子,有一天,父子俩在打扫自己家的花园,在花园的角落里,他们挖出了一块比较大的石头,这个时候,父亲对儿子说,这块石头你要把它挪走可以吗?小男孩答应了,然后小男孩就用各种办法要把这块石头挪走,可是无论如何,小男孩都没有办法挪走石头,小男孩准备放弃了,他对父亲说我真的不行了,我用尽全力都无法把它挪走,我想尽各种办法也无法做到。父亲说你真的想尽办法用尽全力了,小男孩说是的,父亲重复问了2便,小男孩肯定的回答了两边。这个时候,父亲说no,你没有用尽全力,你没有想尽办法,小男孩说不会啊,这个时候父亲说,在你所想的办法里,你是否忘记可以寻求我的帮助呢,我就在你的身边,你却没有向我求助,怎么能说想尽办法呢。故事讲完了,你自己慢慢悟吧。”
马佳佳说完转身回自己的工位了,李可可做了怪怪的表情也回自己的工位了。
吴宁静这个时候还是爬在桌子上,但一会就抬起头来,然后奔向洗手间。
等吴宁静回来的时候,依然变成了原来的吴宁静吴美女了。
吴宁静回到自己的工位上,整理了一下办公桌,然后拿着笔记本走到马佳佳的身边,俯下身子对马佳佳耳语了几句,马佳佳回以微笑,然后吴宁静就朝着高媛的办公室走去。
来到高媛办公室的门口,透过落地窗的缝隙可以看到除了高媛外还有个人在里面谈话,看了一下,吴宁静就猜出来是王亮,没有办法,王亮在里面,自己只能等着了。吴宁静找了个空位置坐下来,等着王亮出来,这一等就是近一个小时,把吴宁静气的啊,都想冲进去咬王亮几口。
原来王亮在吴宁静去洗手间整理自己仪容仪表的时候,就拿好自己的资料来找高媛进行汇报了。
王亮敲开高媛办公室的门,高媛抬头看是王亮,笑着说来这边坐。
王亮坐在了高媛的对面
王亮:“高总,今天来是向您汇报一下最近的工作,最主要的是关于大学生入职培训的方案,这是方案,您先看一下,我明天再来找您。”王亮准备起身走。
高媛:“坐下,我边看,你边讲,我有问题,你直接解释给我就好,正好我今天上午没有什么特别的事情,你就说吧。”
王亮只好坐下开始了关于培训方案的汇报。
王亮:“高总,是这样的,这份培训方案是我根据往年的方案进行修改的,主要让新入职的大学生了解公司的文化、背景、工作流程等,整个培训大约用2天左右,”培训后这些大学生就直接分配到相应的部门,然后由部门的相关领导指导日常的工作内容,主要就是这些。”
高媛看着这份两页纸的方案,只是简单的翻看了一下,就放到桌角了。
高媛:“王亮啊,问你几个问题?”
王亮:“高总,您讲。”
高媛:“我们集团每年都进行校园招聘,每年都招聘很多人,那么这些大学生两年后的留存率有多少呢,这是第一个问题,第二个问题,我们的大学生入职后基本上都是基层锻炼岗位,这些岗位有一个很明显的特征,就是需要进行跨部门沟通或者部门内部沟通,对于跨部门沟通,你是否知道这些人在沟通中是否顺利。你先回答这两个问题。”
王亮想了想说:“高总,首先说留存率的问题,我们每年都招聘好多大学生,但是每年离职的大学生也有很多,真正留下的人不多,留存率我没有详细的统计过,但是我回忆了一下,每届的大学生留存率不会超过10%,其实我看着好些人的离去我也很心疼,但是没有办法,有的大学生来了几个月就走了,跟我说他们在这里工作很累,而且感觉不到成就感。”
王亮叹了口气,接着说:“对于部门沟通的问题,确实存在,好像问题还很严重,这些大学生有的时候都不知道找谁,沟通中很多员工都不理这些大学生,导致工作效率不高,存在感低,成就感就更不用提了。”
高媛:“看看,你都找到了问题的根源,为什么不根据这些问题进行有针对性的培训呢。”
王亮在想着,没有说话。
高媛:“你的培训方案,是可以保留的,但是我认为只能作为这次大学生入职培训的一部分,我们要好好想想这次培训怎么搞,能解决我刚才提出来的问题,同时还要解决更多的问题,比如企业文化传递的问题,如何让学生认可我们的文化,比如成就感的问题,还有如何让我们的大学生在短时间内得到快速的成长。这些问题我希望都在这次入职培训中得到解决。”
王亮:“这怎么可能?”
高媛:“为什么不可能,只要我们想做,我认为我们就有可能完成。”
王亮:“高总,如果按照您的想法,这个培训从时间上就满足不了,起码要10天到15天,”
高媛:“那么我们就做15天。”
王亮:“15天,我们都讲什么东西啊,我们那里来这么多的讲师啊,还有就是费用问题,这15天的费用可不是小数啊,我们今年好像没有做这个方面的预算啊。”
高媛:“问题有了,接下来就是解决的事情,如何解决这些问题,我们群策群力吧。首先,第一个问题,新入职的大学生在跨部门沟通有困难,怎么去解决呢,如果我们用15天培训这些大学生,让他们建立良好的同届情谊,然后在正常工作中,这些人都会分布在不同的部门,有需要沟通的时候,不知道找谁的时候,直接找这些曾经在一起入职培训的同学不就好了吗。”
王亮:“对的,”
高媛:“其次,大学生的入职培训要让他们看到社会不是好混的,好学历只是敲门砖,我们要让大学生在这15天感受的磨难,激发这群孩子的斗志,我们越是刺激他们,他们的动力越强,但是这只是刺激,不是侮辱。懂吗?”
王亮:“懂的。”
高媛接着说:“我们在入职培训前就要设计任务给他们,还有要发动这些高管来给大学生讲课。不要以为这些高管都是那种不食人间烟火的主,很多人都是需要刷存在感的,所以你要给这些高管进行约课,也让大学生认识这些高管。”
王亮:“高总,还有什么,我全纪录下来。”王亮说完这句话就意识到自己犯了不可饶恕的错误,
高媛:“我呢,先说到这,你回去再好好想想。过几天给我份完整的方案,好吧。”
王亮:“好的,没有问题,我这就回去准备。”
出了高媛的办公室,王亮都差点把自己掐死,恨自己多嘴,要不然方案都快全出来了,自己的一句话,害死自己多少脑细胞啊。
王亮生自己的气,却没有看到吴宁静正生他的气呢。
吴宁静看见王亮离开,自己就顺势让没有关严的办公室的门再次开启。
吴宁静:“高总,您现在有时间吗?我有个事情想向您汇报,顺便还有个问题想向您请教。”
高媛:“进来吧。”
吴宁静坐在了高媛的对面。
吴宁静:“高总,是这样的,最近我在研究每月一问的方案,把我的头都想大了一圈了,我还是解决不了,所以到您这边求求真经。”
高媛:“那你能先和我讲讲你是想怎么操作的,或者你认为失败的方案有哪些,你设想后自己推翻的内容,都给我讲讲。”
吴宁静:“是这样的,我首先想到的是员工如何提交的问题,如果都提交给我或者某个邮箱,我就没有办法知道是否有人没有做这件事情。但是如果直接提交给部门领导,我又怕有些问题反映不出来。所以很纠结。”
高媛:“有个问题,你做每月一问的目的是什么?”
吴宁静:“这个很简单啊,就是发现企业中存在的问题,通过问题的反馈,进行解决问题,使企业或部门进行良性的运转啊。”
高媛:“对呀,你已经知道了做每月一问题的目的,或者目标了,那么操作起来应该更容易更简便啊。”
吴宁静:“但是我现在就发现很多的问题我自己都解决不了啊?”
高媛:“你想啊,发现问题,员工能发现什么问题,是不是自己部门的问题,或者是上下游部门的问题,其他的问题他能发现吗?显然不能,所以,每月一问的事情,对自己部门的问题属于隐性的操作,但是其也有显性操作的一面,即优化建议这方面。”
吴宁静:“哦,我明白了,是不是可以这样,每月一问的管理权我们下放到二级部门就好了,由二级部门负责人进行管理,每个部门都想自己部门更健康,所以应该会听取下属员工的建议。另外,我可以设立一个公共邮箱,所有员工都可以给公司提供好的建议或想法,一段时间内进行评优,好的建议予以奖励,或者被采纳的建议给予奖励。”
高媛:“对啊,这不就把问题解决了。”
吴宁静:“谢谢高总。”
高媛:“还有事情吗?”
吴宁静:“没有了,那高总我就不打扰你了,我现在就回去改我的方案去。”
很快,吴宁静的每月一问的方案通过了相关的管理层审核通过发布了,一开始,有些员工还是很犹豫或者抵触的,当听说有人提出的建议已经拿到奖金了,就都在想如何能给公司提供更好的建议了,也有很多员工把平时积压下来的问题反映给部门领导,经过一段时间的处理,部分问题得到了解决。
记不得是哪个员工提出了一个建议,叫做“降本增效”,结果被公司高层采纳了,全公司统一推广,于是乎发现了很多的问题,改进了很多流程,初步统计,这个“降本增效”的想法给公司直接节省资金超过1个亿,增加的效率就更不用说了。
王亮经过了两天的思考,新的大学生入职培训的方案终于好了,他再次敲开了高媛办公室的门。
当这次把方案递交给高媛,明显就不是前次的2页纸了,这次是厚厚的一沓。高媛微笑着接了过来。
高媛:“王亮啊,我先不看,我想先听你讲讲,可以吗?”
王亮:“好的,高总。”
王亮:“这份新的方案,是这两天我和同行进行沟通,结合公司的实际情况整理弄出来的。首先,上一次的方案内容我不会改变,将作为整个入职培训的一个部分留存下来。这次的方案增加了很多。而且很多是大学生从校园人到职场人转变的角度入手的。我的设计是先找到我们本地的国防教育基地,那里基本上属于郊区的郊区,在这15天里,学生们生活和学习都在那里。既然选在了国防教育基地,军训是免不了的,大学念了这么多年,纪律性应该也高不到哪里去,因此先要进行军训。”
王亮清了一下嗓子,接着说:“其次,我想让这些学生提前进入工作的状态,我的设计是在入职前的1个月里,我会将这些人有目的的分成若干小组,同一部门的尽量不要分到一个小组,分成小组后,让组员自己组建自己的团队,这里面会有很多的任务,比如选组长,秘书长,自己的组名,口号等等,在这个过程中,其实我们是可以发现未来优秀的管理者,这些人可以作为我们重点培养的对象。”
高媛:“不错,这个想法好,接着说。”
王亮:“在这15天里,除了军训和学习外,我们还要增加些其他的东西,要不然会太空了,而且会让学生们感觉到乏味的,因此我的设计里是这样的,在 15天的入职培训中,我们会增加辩论赛、拓展比赛,为了磨练他们的心志,我还会增加夜晚的紧急拉练,距离在15公里左右,但是路线我还没有进行考察。最后,我的想法是让这百多名的大学生组织一场文艺汇报演出。看看这些学生的创造力,这也是考察的一个方面。但在这期间,各个部门的高管都要进行露脸,给学生们讲讲课什么的,我也在想后期的是否要增加带教人制度。”
高媛:“这回不就好了吗,想法非常好,很棒,你的资料这回我要仔细的看看,然后我们再进行修改,另外这里面需要用到钱的地方,你做个预算也要放到里面,到时候好进行审批,这个方案,没有钱是搞不定的。”
王亮:“好的,高总,我先做准备,如果有需要改的,我会第一时间处理。那我就不打扰您了。”
王亮出了门,乐呵呵的回自己的工位了。
24楼 如果你也听说
所以其实是否每个人都提建议就不重要了?不是说要设置到绩效考核中吗
23楼 扭不转的螺钉
重新读了第二遍了,结合发生在自己身上的事情,这一下更加有意义
22楼 默墨zero
每次看到精彩的地方看完一遍后都会回头再看一遍,然后整理成阅读笔记,李老师写的真的很实用,很棒!
21楼 伊库雅
新领导新思路吖
陈总这院住活了企业倒是
20楼 coco20151021
感谢李老师分享这么好的文章~
19楼 o悠墨o
感谢老师的分享,受益匪浅,内容很接地气。从部门间沟通到人力资源的各模块工作都在从人物的工作中体现,里面有很多的方法值得借鉴,期待后续的更新。
已经在做阅读笔记了,把经验结合公司情况在日常工作中用起来。
李元江
@o悠墨o:能帮到大家就是好的,谢谢支持
18楼 夏至未至临夏
每期都在追,对比发现工作还有很多需要优化的地方,但是还是要根据公司实际情况,一步一步。先学习人物处理和思考事情的方法
李元江
@夏至未至临夏:先找你自己做的最满意的事情,把这件事情进行分析,梳理自己处理事情的方法
17楼 翻滚吧小土豆
越看越是发现自己的不足,沉下心来好好学习吧。努力争取做一个不可替代的人!坚信方法永远比问题多。
李元江
@归零小土豆:尝试着从自己擅长的工作内容进行创新,把自己拿手的东西做精,先做专项模块专家,然后再把知识结构拉宽
翻滚吧小土豆
@李元江:嗯嗯,努力加油!
16楼 枫叶飘零sky
一直在追,终于看到王亮出场了。
李元江
@枫叶飘零sky:后面还有哦
15楼 琪琪特仑苏
李元江老师写的太好了,谢谢李老师的分享!
李元江
@琪琪特仑苏:谢谢
14楼 蒺藜
每期必看,总有不少收获,赞
李元江
@蒺藜:谢谢
13楼 小马冉儿
李老师,有关吴宁静经过高媛提示做出的回答我还是没有看明白,下发给二级部门负责人收集。那如果员工反应的就是部门负责人问题呢?
李元江
@喵小冉儿:让部门负责人收集的话,如果是你,你还会写部门负责的问题吗,当然不会啦,先经过一段时间的收集,把部分的问题进行优化,然后再进行调整,没有什么事情是可以一步到位的,但是可以进行迭代,小步快走
小马冉儿
@李元江:李老师,那之后再进行哪些调整呢,
12楼 此心无垠
非常精彩,又学到好多!
李元江
@此心无垠:谢谢
11楼 sleepingcat
期待更新~每期必追
李元江
@sleepingcat:谢谢
10楼 逸梦儿
每篇必看,很受教,多谢老师分享!
李元江
@逸梦儿:谢谢
9楼 胆小鬼CC
每期都很认真的看
李元江
@胆小鬼CC:谢谢
8楼 summer冯
实用,可以借鉴额
李元江
@summer冯:别乱来,适合自己的才最重要,很多时候想的很好,领导很高兴,但是执行的时候会遇到很多的麻烦。过程你赢了不算的,老板在终点等着你的
独行女侠
@李元江:“过程赢了不算,老板在终点等着”,这句话点醒受教了。
7楼 扭不转的螺钉
太棒了,我要重新再仔细读一遍
李元江
@扭不转的螺钉:支持你
6楼 锦衣不夜行
每期都看,很实用啊
李元江
@锦衣不夜行:谢谢
5楼 嘟嘟251
如何更好地解决问题是我们的着眼点。很赞,继续追。
李元江
@嘟嘟251:谢谢
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