题主的经历在管理不太规范的中小企业(尤其是创业阶段的民营企业)中可能比较常见,当年我也曾受这个问题困扰过。说起建议,感觉冼老师说的对,就是要把自己的想法和困惑跟自己的顶头上司(题中的人事经理)做认真的沟通,取得他的支持就会好办很多,毕竟他在公司里的话语权要比你多,而且你工作成绩的好坏直接影响他的业绩,所以,只要沟通到位,于公于私,他都会和你一起想办法解决问题的。要说向人事经理强调哪些,结合题中的情景,可以向他提如下的建议。 1、事业部经理忙,亲自面试的时间没保障不是问题,现有的研发岗位中总会有他认为相对而言的“权威人士”,可以明确经理没空的时候由他事前指定出用人部门的“面试代表”2个以上,优先顺序由他排,避开“香客等和尚”的麻烦。 2、面试前就先由事业部经理定下他要的这批新人都需要哪些部门参与“把关”,由他自己(或你们人事部一起参与)找相关部门的领导指定出能代表他们部门的“面试代表”,然后组成临时的“面试小组”,事前先碰头定下面试时各自提问的重点甚至顺序及分值权重等。应聘者来了就“一锅出”,提高效率,节约时间。 3、内部推荐本身也有它的优点,我们不排斥,外请和内荐不是问题,重点是我们先让事业部经理把关,把岗位要求弄明白定清楚,甚至要定下哪些是必备条件,哪些是可选条件,哪些可以优先,哪些是红线不能碰等。大家只是“例行公事”,送人情也就会有限度了。 4、建议把新员工离职给企业带来的负面影响形成书面的报告给老板(可以合理地把间接影响往大了说),如果老板重视了,就向老板提议把新员工离职率当成考核部门负责人的指标之一。这样一来,你们就以帮助降低新员工的离职率为由要求用人部门(当然就包括他们事业部)认真做好入职后的上岗位培训和岗位合理分工,从而减轻你们反复招聘的工作压力。
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