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授权是管理者能够成功的分身术

作者 徐宁神采奕奕 更新于:2017-04-13 17:46 75991
内容来自 2017-03-17 打卡话题
工作太忙,如何把工作分摊给其他同事?
  我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
  现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
  可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
  我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
  现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
  可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
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    这个案例给的好,清晰地让我们一起解剖了一个我们人人都可能遇到过或正在遭遇、或未来会遭遇的一个普遍问题。初看,我们都不觉得有什么,自己也不知道当时就怎么划拉或熬过去了,是一边发着牢骚一边应付着工作过去的吗?忘记了,很正常,我们都是好了伤疤忘了疼。其实。这个真不是个小事情,我们如果严格从管理的角度进行解剖,会发现被我们轻易忽视的一堆秘密。其实,我的这篇文章我本想用个题目就是《掩藏在寻常办公事务中的秘密》,当然,打卡的朋友们如果感兴趣,大家也可以互动交流后,顺便投个票,看看那个文题更好。我们一边学习一边共同练习提练主题的能力,一边增加一点学习的娱乐性可好?

    一、案例剖析

    案例剖析的目的在于原景重现,是为了剥开现象看本质。我们能达到的深度与我们剖析问题的能力密切相关。

    当然,这位楼主描述特别不清晰,很多人物关系、部门关系全部模糊处理了,真当我们是他们公司的同事一样,以为她只要说一下,我们就一清二楚了。反正我真不行。至少我有以下N个疑惑授权是管理者能够成功的分身术

    1、楼主所在部门名称是什么?楼主提到人事部长离职,行政人事部所有工作都由我负责。什么意思? 人事部长没走之前,人事部与行政部是两个部门,各负其责。现在人事部长走了,行政人事都由楼主管理了。

    2、那楼主原来是人事部呢还是行政部呢?

    3、还是人事部的一个主管?还是行政部的负责人?

    4、还是人事就人事部长一个人?人事部长走了,文章中再没提到过一个人事员工的事儿......

    5、原来做过人事经理的现在做项目申报?什么意思?这位是在其它公司做过人事经理还是在楼主公司做过人事经理的?如果在楼主公司做过人事经理,那么这个楼主公司的管理层级是不是应该是部长、经理..... 还有项目申报,看起来楼主的公司项目申报是属于行政部的事情啊。

   6、 楼主想让网管、项目申报分担一些人力资源事务。说来说去,楼主主要想调动的部分似乎都属于行政部的人员?这是为什么......

   总之,这是让人可以提出无数个问题的案例。有点破案的感觉,这案例描述写得象一部悬疑破案小说的前奏,寥寥数字,可这表达暗含无穷可能性。

   写文至今,从未象今天这么波澜壮阔地看到无限可能性。

   二、揭示现象背后的本质

   我们得看清楚案例背后发后了什么,是什么在起作用,因为没有什么所以没出什么,这样讲好吗?

   1、楼主为什么愿意做?

   楼主现在想分出去一部分的保险、绩效、工资、招聘工作,基本是一个公司的人力资源除了培训、规划之处的全部工作了。这量、这力度不是一般大。可楼主为什么就接了?

   总经理的授权与认同

   总经理有意培养楼主。所以,给予楼主的是授权。并且在职位承诺没到位的情况下,给予楼主奖金。

   2、网管、项目申报人员为什么不做

   楼主说想把“我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分”,楼主分出的是什么?是工作内容,是事务性工作。

   3、要你你怎么选择

   总经理给予楼主的是权力与责任,是奖金,是未来的职业通道;楼主能给的只是工作内容。所以啊,楼主得想想自己的的问题。你只给工作内容、只给负担,谁愿意呢?

   归根结底,是什么问题呢?

   1、是楼主个人时间管理的问题?

   2、是楼主个人工作内容重新整理的问题?

   3、是楼主怎么与他人合作沟通的问题?

   都是,但不是最重要的,最重要的是:

   楼主作为管理者,并没有象总经理对她一样,做好授权。

   三、重新进行管理者角色定位

   这个是个新鲜词汇哈,我们HR作为职能管理者工作这么久以来,很少考虑过这个事情,我真想在三茅开一堂管理课程,给大家普及一下管理知识,让我们看清事情的本质更多些,更直接找到解决问题的办法。当然,大家如果有空,可以在三茅“课程”版块下搜我的《如何快速成为培训师》课程,2.9元,性价比超高,大家可以赞赏学、批判着学,总之谁学的越认真越有收获。可能讲得不完美、编排得不完善,但智慧很完美授权是管理者能够成功的分身术

   德鲁克说,管理者是通过他人完成绩效的人。

   楼主作为管理者,并没有清晰地认识自己,你不仅仅是行政部的负责人,不仅仅是总经理让你替代人事部长培养你。也许这也是楼主为什么现在并没有得到职位,但是可以得到奖金的事实。那就是总经理客观认同了楼主的工作量,但并没有认同楼主的工作能力与水平。这个也许是个关键,当然,这也不算什么,毕竟人都是在事中迷。

  我们常说的一个词就是管理就是管人理事,毛主席也说过一句话:“我其实就干了两件事情,一是用好人,二是出主意”。所以管人理事不简单。

  四、如何管理人理事

  1、建立系统全面思维

  目前楼主完全没有表现出来行政、人事一盘棋思想。只是自己实在忙不过来了,才想着把一部分工作分出去。表现出较差的系统性思考与全面解决问题的态度。真以为是自己太忙,怎么把手里工作分出呢?完全不对,是系统、全面思维没到位。

  2、搞清楚公司老板的意图

  是有意培养你?还是让你能够从行政部去到人事部承担起人事部长的职责?还是如果可行,行政、人事合并形成新的综合部?

  这三个问题的回答很关键,每一个问题对应一个完全不同的解决方案。

  如果楼主连老板意图都没有搞清楚,那怎么去向未来?

  3、岗位分析与工作内容、职责的重新划分

  对全部工作职责、工作内容与人员重新做一个全面分析与组合。把对某些人的工作内容的分配变成一种接近科学分析后的重新组合。从个人向成员分配工作,改变成组织行为、管理者行为。

   五、充分授权赢得大家共同成长进步

   作为管理者,老板可以对你进行分权、授权。你为什么可以进行授权。授权就是要将你的一部分权力、职责与工作内容一起分配给下属成员。比如,招聘工作,你完成可以全部分配给某位成员,让成员能够有招聘的工作内容还以招聘的权力。如果你只想着把招聘的事务性工作分配给成员就不对了。

    所谓授权就是管理者,随着将一部分工作内容委派给下属时,而将部分职权给下属。

   授权的本质,管理者不去做别人能做的事,而是做自己必须做的事情。

   你把事务性工作分配给别的坏处就是,对方没有成就感,只会觉得厌烦。

   管理者授权的好处

   1)让下属看到上级对他的信任并赢得下属的尊重;

   2)有利于发挥下属的聪明才智,是对下属的一种培养

   总经理对楼主进行培养,楼主为什么不能将这种上级对下级的培养传递下去?是不够信任下属,只让下属做事务性工作,决策性工作自己全部把握?是嫌培养下属费时费力?还是不知道如何培养下属?无论怎么样,尝试象总经理信任你一样信任你的下属。

   3)减轻管理者负担。

   这个结果毋庸置疑,这个是我们楼主渴望的结果。而这个结果就是管理者授权的优点之一。

   所以说,追根朔源后,我们会发现,如果我们做对了,想要的结果与目标自然就会实现。当然,要想做好管理好,游刃有余的法宝就是学会授权。授权可以有两种方式,前面的文章里已经演绎得非常充分了,简单点说,就是要学会制度授权、工作授权。好啦,很久没打过广告了,如果朋友们喜欢打卡牛人们的分享,请别忘记订阅。

   最近,我的电脑以及浏览器有点问题,所以什么图片、表格之类的就不能配了,为了规避行文太长让大家感到枯燥的缺点,基本上都是干脆利落式。感谢大家交流学习授权是管理者能够成功的分身术
 各位三茅的好朋友,大家千万不要错过订购《HR魔法本》的好机会哦!

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激动的枇杷17022419

23楼 激动的枇杷17022419

有种乱放炮的感觉,问题分析的深度还不够,对于如何授权没有进一步的呈现,总体感觉逻辑性也比较差。

2017-03-18 00:39:59 回复 赞(0)

灿之

@激动的枇杷17022419:嗯,感觉问了一堆没用的,那都不是重点~

2017-04-27 16:44:59回复
hklte_hr

22楼 hklte_hr

谢谢分享!

2017-03-17 20:59:52 回复 赞(0)
luguang2004

21楼 luguang2004

2017-03-17 17:30:05 回复 赞(0)
3wsok

20楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-03-17 17:15:56 回复 赞(0)
硬壳的妈

19楼 硬壳的妈

剖析得很好,耳目一新,谢谢分享

2017-03-17 17:14:16 回复 赞(0)
304170442

18楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-03-17 17:09:56 回复 赞(0)
徐宁神采奕奕

17楼 徐宁神采奕奕

今时此刻,感谢累计了6666位朋友订阅了我的打卡文章,开心!

2017-03-17 16:41:27 回复 赞(0)

枫叶经霜

@徐宁神采奕奕:继续努力,后面加多一位数。

2017-03-17 23:10:30回复
落雪无痕93

16楼 落雪无痕93

学习

2017-03-17 15:47:19 回复 赞(0)
重庆刘sir

15楼 重庆刘sir

谢谢分享!

2017-03-17 14:44:23 回复 赞(0)
quanquan1

14楼 quanquan1

授权很重要,能够巧妙运用手里的资源更重要,学习了!

2017-03-17 14:10:31 回复 赞(0)
周利文

13楼 周利文

学习了

2017-03-17 12:10:15 回复 赞(0)
Gracie

12楼 Gracie

工作总要现有定位,再去协调工作内容,没有定位的管理者,如何有权进行任务分配,别人肯定不愿接受,还有建议实际了解他们的工作内容,再进行分析,协调。

2017-03-17 10:59:12 回复 赞(0)
472259036

11楼 472259036

学习了!

2017-03-17 09:37:23 回复 赞(0)
喜欢我的自然黑

10楼 喜欢我的自然黑

没有那么多问题的,我不知道你怎么会有那么多疑问,我只想说一点,老板有意想要培养楼主,但是公司其他人知道吗?说白了楼主就是一个只有老板清楚其职位的管理者,但并不是其他同事严重的管理者,那么,一个没有权利的管理者,凭什么要把你自己做不来的事情分配给我做呢,我替你分担了对我有什么好处吗?楼主也说了,自己有意分担工作的是网络部和之前的人事但是现在搞项目了,那就说明他们现在不属于行政部或人事部了(很明显这个公司人事行政不分家的),那么,从其他员工个人角度讲,肯定不会分担。除非大家知道你有权利

2017-03-17 09:31:22 回复 赞(1)
独辟蹊径是我的个性

9楼 独辟蹊径是我的个性

前因分析很好, 学习啦

2017-03-17 09:20:43 回复 赞(0)
季根发

8楼 季根发

指导的到位!学习了

2017-03-17 09:17:20 回复 赞(0)

徐宁神采奕奕

@季根发:今天的文,我写得有些高冷,感谢同行能够理解我的意图哈

2017-03-17 09:23:15回复
刘伯涵

7楼 刘伯涵

#赞赏# 徐老师,你教我授权,我给你带盐,嘿嘿

2017-03-17 09:17:19 回复 赞(0)
叮当逸云

6楼 叮当逸云

#赞赏# 期待你的培训课

2017-03-17 09:10:47 回复 赞(0)
小于荷

5楼 小于荷

谢谢分享,徐老师,怎么才能加你为好友啊,您的QQ是多少,有事请教啊

2017-03-17 09:10:24 回复 赞(0)

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