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想到的第一句话:“当羽翼未丰满,请继续低头深耕”

作者 杰西卡hr 2017-03-17 10:59 11766
内容来自 2017-03-17 打卡话题
工作太忙,如何把工作分摊给其他同事?
  我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
  现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
  可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
  我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
  现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
  可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
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我,经历过类似的情况。

想到的第一句话:“当羽翼未丰满,请继续低头深耕”
楼主自述,领导很认可自己,但未实施调薪扶正,从这点看出:领导认可楼主,但在领导心中,楼主可能资历尚浅,未得到领导深切认可,还需试用、观察;
所以,楼主需要做的即是:抓住代部门经理的历练机会,展示自己的能力:
第一:迅速摸清部门管理现状,维稳,确保正常运转,起码与原部门经理在职情况形同
第二:需要尽快明确部门近半年的重点工作任务,可通过部门绩效管理工作任务,同时与总经理进行沟通,进一步明确本部门的重点工作及领导比较关注的关键且紧要的待处理事项;
第三:根据领导提到的重点工作任务或考核指标:编制一定周期内的工作计划,详细体现出工作内容、所需时间、需领导协助提供的资源等;做到及时与总经理沟通反馈;这其中,除非万不得已,不建议急迫、立刻向领导提出增加人员、加薪等需求,在观察期间,建议心怀先身先士卒的精神,克服短期障碍,把自己能用的资源充分利用,勤恳深耕,尽快做到能基本胜任一部分或大部分岗位职责经历、完成部分事项后,掌握一定资源,才具话语权,再适度提出,效果会好很多

最后才是主题:如何跟同事谈重新分配工作的事情:
第一:这其实上面已经提到了,即部门重点工作:
上任初期看到的部门管理问题:在过去上一任人事经理在职期间,部门内岗位职责不清晰,个别岗位工作不饱满等情况
解决的办法:对部门进行一个工作的梳理;对现有情况进行梳理诊断,提出几个要点问题,作为下一阶段的整改方向,让领导熟知;后在编写一个整改调整方案,就包括岗位职责梳理方案,争取得到领导的认可;
需要注意的是:这个岗位编制,涉及现有人员工作重新分配问题,建议私下里,先摸底,了解现有人员的工作兴趣、意向,掌握多方信息,以免造成方案公布,受到群起而攻,就被动了。
第二:方案得到领导认可后,既可以考虑让总经理协助组织召开一个部门内部工作交流会,由领导明确委派楼主担任部门工作的主持者代理人,也可以由楼主自行组织安排一个内部交流会,交代下一步要实施的工作计划,可以邀请总经理旁听;
第三:要在工作中慢慢树立起威信!首先做到严于律己,言出必行,在工作中才能要求别人;同时还可以适当利用绩效考核权、资源分配权等管理下属,使其配合工作;

最后,扶正加薪将指日可待了!




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2024-07-01 09:18
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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