依法依规是最好的预防

作者清爽蓝天更新于：2017-03-29 08:33 71984

内容来自 2017-03-29 打卡话题

　　我就职于上海的一家民营企业，100人左右，今年社保审计刚好抽到我们单位，现在上海对于公司社保审计越来越严了，这使我也格外紧张，自己单位都是按照最低的基数进行缴纳的社保，重点是财务报税又是按实际工资去申报的（虽然早期提醒过财务这样的风险，但是他们没理会），如果审计要查看税务系统，那肯定是百分百全部补缴，费用我算了下，要补缴将近80万的费用，最后虽然通过一些方式降低了补缴的费用，但是通过这次社保审计，我觉得太煎熬了，也觉得自己没有做好预防工作。
　　对于今后的社保缴费基数问题，我给老板的建议是按照员工工资的55%--70%来缴纳社保，其他部分财务处理，但问题是财务总监缺不知该如何处理。
　　请问各位，企业的数据现在越来越透明化，如何才能更好的合理合法进行规避社保审计风险，降低用人成本，做好预防呢？

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看到这个如何规避社会保险审计的案例，使我想起了十几年前的亲身经历。那时市级社会保险基金监督处每年都会抽取一定比例的参保企业进行专项审计，聘请第三方会计师事务所进入企业，需要准备员工花名册、统计局的104年报表、工资表、保险月报表、审查财务的相关账目等。当时的企业主要问题也是缴费基数没有如实申报的问题，这在当时是非常普遍的现象，如果一次审计发现了问题，下次审计肯定跑不掉，直至发现没问题了为止。这主要是公司领导的观念有误区，认为多交不上算，不如以后退休了企业发补贴，所以连领导的缴费基数都没如实申报。每次审计，企业的领导和人力资源部门负责人都会和楼主一样的心情。经过两次煎熬以后，我感觉需要和公司领导汇报如实申报缴费基数的重要意义和必要性。

我利用当时计算退休的公式为公司领导做了测算，如果不按照规定申报缴费基数，退休以后将会少收入1500元以上。我们领导当时还认为多交的保险都给国家做了贡献，与个人退休金关系不大，这样交给国家不如单位退休后按月发补贴合算。不算不知道，一算吓一跳，我这样一算领导意识到了多交保险的好处，再加上每年专项审计都要补缴，还不如依法缴纳更好。就这样我们每年的缴费基数都按照规定申报，不但如实申报，为了弥补以前的缴费基数偏低的问题我们把不该列入基数的一些补贴、取暖费、独生子女费等也列入进来，既不怕审计来查，也不怕员工投诉了，更主要的是员工的合法权益得到了维护，对他们今后能享受更好的退休生活打下了基础，对社会和谐稳定也算做了一些贡献，对于这样积德的好事我们还是多做一些为好。所以我也奉劝楼主尽可能说服老板依法为员工缴纳保险，这才是最好的预防手段。

当然也有的人说了，现在经济形势不好企业举步维艰，连生存都成问题，尽可能节省成本吧，如果企业垮了员工也会失业。好吧，为了员工能够稳定就业我才出此下策，那么这样的情况遇到社保审计该如何做呢？首先来看看社保缴费基数构成：

社保缴纳基数一般是指参保人员上一年的月均工资（新参保的大多以最低缴费基数申报），社保缴费基数是社会平均工资的60%—300%之间，部分地区下限是40%。关于工资的解释看下面：1995年8月4日劳动部关于印发《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》的通知中规定：劳动法中的“工资”是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定，以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬，一般包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工资等。“工资”是劳动者劳动收入的主要组成部分。
劳动者的以下劳动收入不属于工资范围：（1）单位支付给劳动者个人的社会保险福利费用，如丧葬抚恤救济费、生活困难补助费、计划生育补贴等；（2）劳动保护方面的费用，如用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等；（3）按规定未列入工资总额的各种劳动报酬及其他劳动收入，如根据国家规定发放的创造发明奖、国家星火奖、自然科学奖、科学技术进步奖、合理化建议和技术改进奖、中华技能大奖等，以及稿费、讲课费、翻译费等。