找合适的人做合适的事
我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
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我,没有经历过类似的情况。
上班的事情,总是如此。
曾经入职一家公司,只待了一天的时间。公司80人,有3个人事(包含1名人事主管、1名考勤专员、1名负责社保之类),再加上我就4个人了。顿时觉得,天啊,这么人事。然而其中1位同事呢,每天都要加班到20:00之后,才能把工作做完。这真是吓了我一大跳。只是做社保的、输下入职的资料,怎么能每天加班到20:00以后。然而通过她做报表的速度,让我知道了原因。第一她电子表格相当不熟练,做个简单的报表都要弄个2小时。复制、粘贴都要用鼠标,都不会使用快捷方式。所以说,有些时候真的是工作多吗?
我第一个想到的事情是:
1.看描述呢,楼主还是个员工,虽然部门事务都在做,但是不是部门的主管。而网管、项目申报的人员,也是在人事部?????
2.把公章及档案工作给网管负责,网管应该是个男孩子,做档案是个细致的工作,男孩子做总会觉得勉强。公章感觉是指人事的公章,人事公章虽然不及公司的公章那么重要,但盖上人事公章的资料有些也是会被认可的。人事公章保管也是件大事情,怎么可以随便交给一个不懂人事工作的人来保管呢。这应该是部门主管来保管的吧。公章就像古时官员的印章,有印章就说明是官,没印章就是民。我姑且这么理解。
3.项目申报,也许是很闲,只是人家的工作职责就是这些,人家既然做完自己的事情了,闲下来也是应该的。没有谁有义务去帮自己做事情,别人帮要感激,不帮是情理之事。
第二个想到的事情是:
1.领导让楼主找好侧重点,先干重要的。是不是代表楼主不会做工作计划、工作安排呢?
2.楼主想要把工作分配出去,对于目前的工作有写出来清晰的流程吗?根据要素有用原理,根据岗位的任职资格,你所找的这些人能胜任这些工作吗?或者接这些工作他们又能得到些什么呢?
3.而分配工作这件事情,如果要做不应该是部门主管提出来的吗?楼主又不是主管,怎么是自己跟别的同事商量了呢?如果同事接受,是不是就等于白帮楼主的忙,如果有业绩也属于楼主一个人的。
如果是自己,可能会这样做吧:
1.从大眼望去,人事部就只有楼主一个人,相信公司规模或者人事工作不会多到哪里去。虽然事情项目看着比较多,相信通过合理的计划、工作时间安排、熟练度的增加,全部都做下来还是会有可能的。总是喜欢把不顺的事情做顺,做顺的事情不断的改善。每项工作都会有改善的空间。当自己能把这些事情有条不紊的做完时,楼主一定会有很大的满足。
2.再者把每项工作都列出个标准流程,进行总结。这样不仅能锻炼总结能力,还能让自己对工作更深刻。
3.如果真要划分工作,还是需要部门最高主管出面。当然要把职务说明书、绩效考核表都统一的进行更改。当然在选人担任工作时,还需要观察,此人是否能胜任。
4.人事部有些工作处于核心地位,如果要分摊工作,应该分摊哪些?同事间如何配合工作也是需要探讨。
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2024-09-25 11:58
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2010年开始从事 培训工作,公司都是制造型企业,在新员工入职培训、一..
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