凡事预则立,不预则废。但我们做人事工作的,实际上又强调做好查缺补漏的工作。课题中发生的事情对于公司一方来说,补漏可以,但一定得经过员工本人同意。因为入职培训对于员工来说已经属于公司正常的用工了,已经是参加公司的劳动了,于法有据。公司是应该发给员工两天工资,至于工资标准可以依据签订的劳动合同支付。实际情况而言,应对这种情况最好的办法就是完善公司的制度,如入职管理制度,全面考虑到会发生的情况和风险,在制度中加以约定和规避。一下为我总结制定的入职管理制度,和大家做个分享:招聘录用管理篇 为加强员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特作如下规定: 第一条 规定适用于公司内各部门(车间)及愿意加盟昌江华盛天涯水泥有限公司的所有求职者。 第二条 职责与责任 (一)公司领导 负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。 (二)办公室 1、是公司员工招聘工作的归口管理部门; 2、负责公司人才库的建立,人事相关资料的归档保管。 (三)各部门(车间) 1、各部门(车间)应协助办公室共同组织实施招聘工作。 2、劳务工的招聘工作由部门(车间)组织,办公室负责跟进呈报。 第三条 招聘原则 (一)控制编制,按计划用人 1、年度招聘计划 各部门(车间)应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向办公室提交本部门(车间)年度人员需求计划。办公室审核并汇总报公司领导审批。 2、日常招聘计划 各部门(车间)应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后填写《部门(车间)用工申请单》,提前10天报办公室,办公室组织相关招聘。如属定编外的招聘需求(新设岗位需编制该职位《岗位说明书》)报办公室,再呈报公司领导审批后方可进行招聘。 3、毕业生招聘 办公室将根据公司人才战略和各部门(车间)人才储备需求,统计下一年应届毕业生需求专业及人数,报公司领导审批,由办公室统一组织招聘。毕业生储备期间由办公室进行统一管理。 (二)内部招聘与外部招聘相结合 1、内部招聘 各部门(车间)在确认用工需求有内部选拔的可能性后报办公室,由办公室通过内部网络系统或内部招聘启事面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开” “公正““公平”原则,坚持能力为先,择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。 2、外部招聘 外部招聘方式主要有:内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。 3、招聘信息发布:招聘信息由办公室统一对外发布。 第四条 招聘前提及条件 (一)招聘前提 1、由以下原因引起的职位空缺时,方可招聘新员工: (1)现有职位的空缺; (2)业务扩大的需要; (3)公司对组织机构有所调整的需要; (4)调整不合格的员工队伍; (5)为确保公司发展所需的人才储备; (6)突发的人员需求。 (二)招聘条件 1、应聘人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高,具有符合岗位要求的身体素质,并经考核符合岗位资格要求。属下列情况之一的,不得聘用: (1)受聘于其他单位,尚未解除劳动关系(借聘人员除外); (2)与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配; (3)在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为; (4)有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病不适合工作,医生认为影响正常工作的; (5)曾在其他公司因违纪而被辞退、解雇的。 2、公司厂区、矿区所在区域征用土地,安置被征用土地的闲置劳动力。 第五条 招聘流程及注意事项 (一)内部招聘流程 1、招聘流程 (1)办公室发布内部招聘信息; (2)办公室初步筛选初步合格者,由用人部门(车间)进行面试,完成必要的测试,按岗位要求进行评估; (3)由办公室将综合测试合格者报公司领导审批; (4)审批同意后,由办公室公布人事调动名单,并办理人事调动手续。 (二)外部招聘流程 1、管理人员招聘 (1)招聘资料收集:办公室发布招聘消息,收集应聘资料。 (2)办公室初步筛选:对应聘者的简历进行初步筛选,组织应聘者填写《求职申请表》,并进行初试,确定可以进入下一步面试人选,并推荐到分管领导进行面试。 (3)分管领导面试筛选:对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价,并及时将面试合格人员名单反馈给办公室。 (4)复试确定录用(试用)名单:办公室将面试合格名单、《求职申请表》和各种相关资料呈报公司领导审批;并根据岗位的重要性组织必要的复试(由公司领导面试),最终确定录用(试用)名单。 2、非管理人员招聘 (1)招聘资料收集:办公室发布招聘消息,应聘者填写《求职申请表》。 (2)组织面试:办公室通知应聘者进行面试,具体面试由相关部门(车间)负责人进行。 (3)录用名单审核:用人部门(车间)应及时将面试合格名单报办公室,办公室进行审核并将拟录用(试用)呈报公司领导审批。 (4)必要时需再次复试(由公司领导面试),面试合格后,通过审批确定最终录用(试用)名单。 第六条 入职试用流程 (一)入职报到 1、报到通知 确定用人(试用)名单后,由办公室通知候选人报到日期。 2、报到须知 (1)新员工报到当日,办公室为已定岗的新员工出具领取劳保用品、入住宿舍等表格(由员工提出申请),由相关部门发放相应的工作物品;未定岗新员工由办公室安排到车间进行储备实习。办公室向所有新员工发放《员工管理制度》资料一份。 (2)新员工报到时应向办公室提供下列有效材料,公司审核原件(以下所需证件与资料);特殊人才的资质证书原件如有必要公司将与其协商保存其资质证书原件): ★身份证复印件一份 ★健康证明/书(昌江职业健康体检机构) ★最高学历(毕业)证书/学位证书复印件 ★一寸彩色照片6张 ★入职前最近服务企业(单位)的离职证明 ★个人工资银行结算卡(招商银行) ★应聘岗位所需资格证书(如计算机、会计、英语、电工、焊工、钳工,及其它) 3、未经书面呈报公司领导批准后且不是由办公室通知入职和办理入职手续的一切用工行为均视为部门(车间)负责人私自行为,将由部门(车间)负责人支付其薪酬;如因此而产生劳动纠纷的,所有责任由部门(车间)负责人承担。 (二)试用期管理 1、新员工试用时间 (1)新入职员工试用期为三至六个月。已定岗的新员工由相关部门(车间)负责人管理,未定岗新员工由储备(临时)车间负责人管理。办公室全程跟踪新员工的试用期期间的管理。 (2)新入职员工需经过15天的观察期,观察期间由相关车间主任管理;观察期间不符合岗位能力要求者,将被劝退。 2、新员工培训 新员工均须参加由公司办公室、安环办及用人部门(车间)组织的各类岗前培训,并服从岗位领导的工作安排,定期向所在部门(车间)领导汇报工作情况。 3、新员工考核 试用人员经试用考核合格后,可转正定职,并根据其工作能力和试用期考核情况重新确定工作岗位;试用不合格者,将延长其试用期或劝退。 第七条 新员工转正聘用流程 (一)管理人员转正 1、每月上旬,办公室将组织当月即将转正的员工进行考核(分为理论知识考核和技能实操考核),经考核鉴定合格后,按以下条款流程填写相关表格。 2、管理人员试用期结束前一周,员工根据试用期的工作表现和工作成绩,书面自我鉴定提交报告。 3、用人部门(车间)负责人根据新员工试用期的工作表现和工作能力,以及转正考核情况报公司分管领导、公司领导审批,确定转正后的工作岗位和转正后薪资。 (二)非管理人员转正 1、每月上旬,办公室将组织当月即将转正的员工进行考核(分为理论知识考核和技能实操考核),经考核鉴定合格后,按以下条款流程填写相关表格。 2、非管理人员在试用期结束前一周,员工结合试用期的工作表现和工作成绩,书面提交“自我鉴定”报告。 3、用人部门(车间)负责人、分管领导根据其试用期工作表现,以及转正考核情况报归口管理部门(车间)、办公室审核,公司分管领导、公司领导审批,确定转正后的工作岗位和转正后薪资。
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