一提到专业问题,我头就疼,先来讲点我喜欢的综艺节目,说到综艺节目,我最喜欢的莫过于非诚勿扰,风趣、幽默,时而让我捧腹大笑,时而却又让我潸然泪下,更重要的是我从中学到了一些关于沟通与表达的技巧。
记得有一期,一个男嘉宾面对给他留灯的两个女嘉宾提问道:“假如我和你们牵手后,你们会孝顺我的父母吗?”孟非听了提问之后有些愕然,说:“这位男嘉宾的问题我要说一下,关于提问这个环节,有些人会提问,有些人不会提问,你说你这个题目让别人怎么回答?这种不问都知道答案的题目最好就不要问,难道女嘉宾们会当着全国观众的面说,不,我不会孝顺你的父母,我要虐待他们。”
由此也想到最近看的一篇文章,文章中提出了关于提问的3个关键点:
1、只问开放式问题。避免仅用是或不是,能与不能这样简单的三言两语就能敷衍过去的问题,你的问题一定要让对方有一个广阔的发挥空间,你只负责引出话题,让对方去说,因为面对一个陌生人,只有通过足够的信息量,我们才能够对对方稍微有所了解。
2、只问中立性的问题。如果想探究对方的真实想法,必须要问没有明显的大是大非或者带有导向型答案的问题,就比如上面那个男嘉宾的提问。
3、进行追问。当对方给出你一些不能让你信服的答案时,进一步追问,来证明他的答案是可信的,是有说服力的。
生活中的各方各面都是相通的,运用到工作中去也是适用的,经过一些思考,我在自己的日常招聘工作提问中也相应作了一些改进:
1. 改进前:你的工作内容主要是什么?应聘者往往只会答几个简单的词语。
改进后:你的工作内容主要是什么?继续追问:能否描述一下您之前工作其中一天的安排?
改进后:应聘者提供的信息量明显比之前的要多一些。
2. 改进前:您是个工作认真、细心的人吗?我想如果应聘者没什么毛病,肯定会说:是的。
改进后:在你上一份工作中,有没有过这样的经历,比如给领导提过一些良好的建议或者对本职工作有什么好的改进?如果有的话,请举2个例子。应聘者必须仔细回想自己之前的经历,说出一些真实有效的信息,我们可以通过这些来判断应聘者是否具备认真、细心的品质。
3. 改进前:您最大的优点是什么?
改进后:您最大的优点是什么?继续追问:能否举两个例子。没有事实的结论是无效的。
4. 改进前:您觉得我们这个岗位适合您吗?傻子才会说不适合吧,应聘者出于心里防备或者伪装,一般都会说:适合。
改进后:您平时有什么兴趣爱好?如果我们公司的所有岗位任您挑选,您倾向于从事什么样的工作?为什么?(这种渐进式的提问有一种温水煮青蛙的感觉,可以撕掉应聘者伪装的外衣,通过一步步的深入,挖掘出应聘者内心真实的想法,以此来判断应聘者是否真的适合。)
5. 改进前:你能上夜班吗?在这种情况下,即使应聘者是拒绝接受上夜班的,也很可能会违心的讲:能上。一方面,眼前是个得到工作的机会,不管怎么样要先得到这个机会,来不来再说,另一方面也是迫于压力,如果说不能接受,场面则会很尴尬,对话会难以进行下去。应聘者往往最后给我的基本上是一个答案,能。但是真的是否能接受,这里要打一个问号。
改进后:您上一份工作一般工作到几点,最晚大概到什么时候?下班之后一般忙些什么?最后过渡到我想要问的如遇生产紧急情况,我们偶尔加班比较晚(按照1.5倍时薪结算),甚至要上夜班,您是否能够接受?(还是运用渐进式的提问,让面试者进入我们的套路)
下面就给出两个可能的应聘者的答案:
应聘者A:一般就是到5点,准时下班,最晚也就6点吧。回家之后主要就是做饭、接一下小孩,带小孩。应该可以吧,如果加班晚的话,可以让亲戚帮接一下。进一步追问得到信息,家里孩子平时都是自己接送上学的。
应聘者B:之前的工作有时候需要加班,有一次加班到11点左右吧,下班之后一般就是陪陪孩子、看看电视,看看书,有时候去参加一些课程学习。能接受加班,偶尔加班晚也没问题。进一步追问:家里孩子是老人帮忙接送上学的,平时喜欢看专业相关的书籍,在参加一些自我提高的课程。
改进后的提问方式得到的信息量明显要比之前多很多,并且相对真实、有效。如果在两个人总体能力相差不大的情况下,我可能倾向于选择应聘者B,B的身上有一些优点:1、之前加过班,加班应该没问题;2、家里有老人帮忙带孩子,相对而言有能够集中于工作的精力和时间。3、有看书和听课的习惯,是个爱学习、努力上进的人。
随便的提问,往往只能得到随便的答案。
如果你想得到可靠、有效的信息,请认真设计你的问题。
在其他方面的沟通也是一样的,不管是职场还是生活上,希望大家都能够通过练习,做一个提问高手。
职场小白一个,今天是第一次在三茅上发总结,写的真的很菜,哎,求轻拍,求安慰。
3楼 哈哈哈哈士奇
第一次敢于总结,就是行动力的表现!加油
噶迩漾
@哈哈哈哈士奇:虽然我很菜,但是我脸皮厚呀,有什么关系,O(∩_∩)O谢谢亲爱的哈狗
2楼 小文清26弢弢
迈出第一步,鼓掌鼓掌
噶迩漾
@文清26闵伏平:然我很菜,但是我脸皮厚呀,有什么关系,O(∩_∩)O谢谢亲爱的小文清狗
1楼 邀月同宿
学习......