都说金三银四是企业用人高峰期,这话一点都不假。好不容易,上周招来两个人,填补了缺口,今天又一个做了不到2月的小伙子过来找我说,工资太低、加班太多,不干了。
我现在是一家电话营销公司的HR,员工流动性大,早已习惯了。但是节后的这波离职潮,还是让我很崩溃。连续半个月,离职、招聘、面试、入职,无限循环。刚办完这个人入职,另一个人有提出离职;刚招一个补上缺口,另一个又走了。
最要命的是,员工来了又走一身轻松,留给HR的是一大堆未办的手续。就拿入职来说,新员工入职本来是一件高兴的事,但一想到要为员工准备入职表、建立档案、打印劳动合同和保密协议、还要收集各种资料,如照片、身份证复印件、银行卡、社保卡……真是一个头两个大。
不仅如此,还被业务部门嫌弃效率太低,遭吐槽"办个入职"都这么久。
反正作为HR被人误解已经成习惯了,我也懒得反驳。不过,他们的吐槽确实提醒了我。我开始反思,是否存在信息化工具,能让员工自助办理入住手续呢?
早些时候,同样在做HR的闺蜜给我安利了2号人事部,当时完全没放在心上。如今,抱着试试的心态,我注册了2号人事部。打开2号人事部界面,我一眼看到"员工自助服务"功能选项。
点开后,惊喜的发现,员工入职竟可以扫码实现!天啦噜,那么繁琐的入职流程竟像买东西付钱一样,方便简单。
而且,把入职二维码打印出来,贴在墙上,不管有多少员工都能实现同时入职,大大节省工作时间。
而对于单个员工入职,2号人事部也有个性化的入职设计。
选择"添加员工",输入员工的姓名、手机号码以及入职时间,发送入职链接给新员工。
员工收到短信或邮件通知,即可填写入职登记表。最重要的是,HR也能随时查看和处理员工提交的入职登记表。
使用2号人事部,入职流程方便真的不止一点点。如果你也被繁琐的入职手续所烦恼,何不试试这款神器?