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1.向合格者发送《录用通知书》
通知书内容应包括岗位、报到时间、地点、需要准备的资料、试用期与转正薪酬、着装要求等内容。新入职员工需准备的资料一般包括:原单位的离职证明；本人学历证明原件及复印件；身份证原件及复印件；资质、职称证原件；近期1寸彩照2张；发放工资的银行卡；入职体检报告；需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。 2.通知录用部门落实各项工作
安排办公位；向行政部申领电脑、电话、办公用品、工牌、餐卡等；向信息中心申请邮箱、帐号、各种权限、调试电脑设备等。有些企业的一些岗位可能要向物控之类的部门申请工服、工鞋等物资，这些根据自己公司的情况灵活处理就好 建议将以上内容做成一张《新员工入职通知单》，每次有新人要入职，直接发通知单给相关人员，简单省事。
3.整理待入职人员个人资料（如简历、面试评估表等）。
4.候选人入职前1天需做好以下准备
再次与候选人确认入职的时间及方式，防止被临时放鸽子；做好《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品的发放准备；联系用人部门为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下，新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。通知相关部门做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门新进员工情况。 做完这些就万事俱备只欠东风了么？还有一个贯穿始终的工作要做--候选人维护。在发放录用通知书以后，一定要选择一种方便的方式（比如微信、QQ等）与候选人一直保持联系，及时解答候选人的疑问，关注候选人离职交接的情况，与候选人交流交流生活谈谈人生指点指点江山等。要用心对待每位候选人，与候选人成为朋友。如果候选人在入职前就通过HR感受到公司的温暖，提高了归属感，就会降低被放鸽子的概率。最不济，可以扩展自己的人脉。
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