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本文将从法律和现实两个层面来阐述工资条的发放形式。
首先，我们得搞清楚工资条的真正内涵。
工资条，百度原版解释，一张清单，分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。
本质涵义是企业发给员工本月工资的明细，能让员工清楚了解自己的收入构成。
从法律层面来讲，发放工资条对公司来说是一种法定义务。我国《工资支付暂行条例》第6条规定：用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
法律明文规定企业需要发放工资条，因为工资条是保障员工权利的一种方式。
工资条能比较全面地反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。
一旦发生劳动争议，工一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，也能监督企业是否按时发放工资，是一种凭证。
从公司现实情况来看，关于工资发放的形式，各公司各有各的做法。就我接触到的而言，可以归纳为以下四类。
1，电子邮件形式发放。每月工资到账日前一天，员工都会收到HR发送的一份邮件，标题为XX月工资条，附有打开密码。
2，纸质信封形式发放。每月发工资前后，HR部门会忙的不可开交，打印每个人的工资明细，装入写有员工名字的信封，通知员工领取，领取签字。一系列工作，看着琐碎，但千万要细心谨慎，错发工资条带来的负面影响可不小。
3，发工资日，员工统一到人事（财务部）签字，确认金额后纸质签名，带有签名的工资条统一由人事部保管。
4，无任何工资条类型，员工有疑问可至人力资源部查询。
不论工资条发放与否，以下关于工资的工作我们人力资源部需要做好。
1，工资条的基本项目要全：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费用、社保、公积金、应发工资、个人所得税和实发工资。（具体根据公司的工资构成来定）
2，每月考勤的确认。考勤关系到员工当月的具体工资数据。HR在做工资前，一定要将员工的考勤和本人、上司做好确认，以免最后由于考勤天数的错误统计导致工资的争议。
3，工资发放之后争议的处理流程和方法。工资发放之后，一定要给予员工申诉的时间和渠道，如规定“工资发放5日内有任何疑问，可至人力资源部质询”等。
4，普遍的工资变动需要提前和员工沟通，如社保公积金基数的变化。每年社保的基数都会变动，必然带动员工工资的小幅度变动，HR应及时和员工做好沟通，而不是让员工一头雾水，怎么这个月工资比上个月少了？
5，工资数额保密，工资制度透明。涨薪奖项岗位晋升等有明确的制度规定，并确保每个员工的知情权。
6，公司每月和工资有关的资料全部存档。
最后，和大家分享一个看过的关于工资条发放的劳动争议案例，供大家参考，请大家深思工资条是否应予发放。
2013年1月，崔某在为南通某建筑公司一项目施工时受伤，后经鉴定构成十级伤残。同年5月，当地人社部门认定为工伤。为工伤待遇，崔某向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。
因建筑公司未能提供崔某的工资收入清单，而崔某则称自己年收入为十万元，仲裁委遂依据崔某年薪十万元的自述，并以此为标准计算崔某的工伤保险待遇为160278.08元。
建筑公司认为，崔某未能提供证据证明其年薪十万元，其实际月工资仅为5000元，遂一纸诉状将崔某告上了法庭。法庭上，崔某辩称，其工资采取年终一次性发放的形式领取，工资发放的记录和凭证均由建筑公司保存，自己并不掌握，故无法提供证据。
该案中，用人单位应承担举证责任。因工资发放记录由用人单位保存，被告无法提供其年薪十万元的证据，建筑公司对崔某的年薪十万元的主张虽持有异议，但未能提供2013年前被告的工资发放记录，应承担举证不能的不利后果，同时结合当地建筑行业同岗位工资标准，推定被告主张的工资标准成立。
因此，仲裁部门根据以此为依据核算的工伤保险待遇，应予以确认，遂判决原告支付崔某工伤保险待遇160278.08元。
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涨姿势了，谢谢分享
28楼 黄小豆子
学习了，谢谢分享！
27楼 该用户已成仙
。。。
26楼 金土土
学习了
25楼 午后de阳光
学习，发放工资条就应该是公司的义务
24楼 壶梯山
学习
23楼 zhuzhuwmt
说的对，工资条是公司的义务！
22楼 DoubleMing
好久没来学习，刚来就受教了！
21楼 玄烨61669
20楼 zjfj
19楼 Cares小姐
谢谢分享
18楼 marsha
学习了，感谢分享
17楼 luguang2004
分析到位
16楼 余罪5115
15楼 圆周
14楼 Aliciahe
很受用
13楼 3wsok
12楼 麦兜89857
很经典
11楼 随性的虾
学习了！ 发放纸质工资表确实是个累人的活！
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22楼 DoubleMing
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