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作为HR，有没有这样一份日常工作让你又爱又恨？
它是一切HR工作的基础，内容丰富，又与风险防控紧密联系；它麻烦、费时，又是大量简单、重复性的劳动。
看到这里，感同身受的小伙伴们是不是已经猜出了答案？没错，这份工作就是员工档案管理。
都说员工档案管理是HR入门最最最基本的工作，不需要任何专业知识，搞清楚档案内容，一项一项收集齐全就行了，容易吗？容易。
好做吗？不好做。首先，你要收集的资料有这么多↓
根据企业具体情况不同，可能还不止这些（哭晕）~~
其次，根据员工状态不同：在职、离职、退休，还要具体分类管理。比如，离职。员工离开公司后，公司对其人事档案需要保存。不同级别，保存时间不一致↓
此外，上交的材料需要一一审核，员工材料没交齐的，你要追在TA屁股后面要材料，因为你保不准哪天就忘记了。员工转正、升职、离职了，你还要时时提醒自己更改人事管理状态…………
搞清楚基本的内容要求后，接下来，具体操作就很简单了，不少人这样做：
首先，在网上寻找规范、标准的登记表或模板，比如这些，
其次，修炼Exce技能，力争做图表界的一哥或一姐，能不能早下班，主要看手艺；
最后，以员工为中心，每人建立档案统计表，包括简历，登记表、劳动合同、证书，学历证明等各类信息。
采用这样的方法，最重要的就是细心、严谨，并且要求每月、每季度、每年对文件进行抽查、更新，感觉真的是费时又费力啊！
那么，是不是没有炉火纯青的excel技能就做不了员工档案管理？是不是记性不好，就放任企业风险随时随地地发生呢？
当然不是，今天给大家分享这个神器--2号人事部，两步解决你所担心的全部问题。
第一步，登录2号人事部，进入工作台点击导入花名册；
第二步，在员工"材料附件"中，点击上传即可管理员工上交的所有信息。值得关注的是，在2号人事部中，直接用手机拍照即可上传资料。
按照提醒一步步操作，不会漏掉对任何重要材料的管理。
此外，在2号人事部的首页，可见用工风险提醒，劳动合同逾期or未签订or到期，以及重要入职材料收集不完整都有清楚的显示信息，让你想忘都忘不了。
是不是，省心又省力！使用2号人事部打好基本功，升职加薪指日可待哦~
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2楼 tantan2262
想知道2号人事部对于资料的保密性如何？
1楼 柠檬小巫
不错 2号人事部是免费使用的吗
超级访问Sunny
@柠檬小巫：是的
完成打卡即可领取精品资料及积分奖励！
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2楼 tantan2262
想知道2号人事部对于资料的保密性如何？
1楼 柠檬小巫
不错 2号人事部是免费使用的吗
超级访问Sunny
@柠檬小巫：是的