想办法解决!
我们是一家生产加工企业,前几天一名生产部员工在下班时还未完成手头工作,因此需要半个小时后才能关闭车间电源。于是车间主管交代给住在公司的两个下属,说等会让他们来关闭电源,但未指定要谁来关,只是口头上说了一下。结果两个员工都以为对方关了电源,造成第二天有500KG废料产生,关键是差一点引起火灾并造成设备故障。这次事故共造成直接材料损失1万元,其他损失暂未统计。现在两个员工相互指责,扯皮,没有人愿意承担责任。
请问,作为人事部,如果要进行处罚和责任认定,我们该如何处理此次重大事故?
我们是一家生产加工企业,前几天一名生产部员工在下班时还未完成手头工作,因此需要半个小时后才能关闭车间电源。于是车间主管交代给住在公司的两个下属,说等会让他们来关闭电源,但未指定要谁来关,只是口头上说了一下。结果两个员工都以为对方关了电源,造成第二天有500KG废料产生,关键是差一点引起火灾并造成设备故障。这次事故共造成直接材料损失1万元,其他损失暂未统计。现在两个员工相互指责,扯皮,没有人愿意承担责任。
请问,作为人事部,如果要进行处罚和责任认定,我们该如何处理此次重大事故?
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我,经历过类似的情况。
出现了问题,首先要解决问题,最后才是是追责。
管理是在不断解决问题中发现需要完善的规章制度、流程及管理提升,而不是一味的追责。
问题来了,到底有哪些问题需要解决?一个环节一个环节去看。
1、最明显的是废料怎么处理?废料是否真正是“废料”,能否废物利用?可发挥员工的智慧去解决。
2、废料的上一个环节是什么呢?员工没关电源造成的。这种情况出现的概率有多高?以前也有发生,只是损失小没被发现,还是发生的概率高?
概率小,就把这个事情作为一个案例来分析,提出明确的解决办法(例如加班结束的员工,打电话通知要关电源的员工,直到亲眼看到电源关闭为止),加入公司的日常培训中,进行不断宣和督导;
如果概率高,公司就要建立这方面相关的制度和流程,明确相关责任人(例如执行人、监督人)和责任、义务及处罚规定。
3、就单第二个环节,对象是工厂工人,需要的是指令型管理方式,主管要明确告诉他该做什么、什么时间做、完成结果是什么,一步步告诉他如何去做,而不要含糊其词;个别工人的责任心也有待提高,也需要进行培训。
4、最后一个环节,员工加班是什么原因?为什么仅有他一个人加班呢?如果确实是工作量问题,可否让其他人进行帮忙?(轮岗制产生)如果是员工自身效率低的问题,就需要加强培训。如果是客户临时加单或者上游导致产生,可以再进行追根溯源,根据发生概率大小去分析解决途径,只要是掌握在企业自己手中的主动权,都可以去想办法解决。
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2024-09-18 17:51
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