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李大爷这两天实在是太忙了，刚好赶上月度会议，通宵达旦连天加夜写完这篇打卡文，系主任说已经来不及了。。。现在单独发出来，给大家分享一下。
首先今天打卡案例讲得这种情况很正常的。
业务是赚钱的部门，行政是个纯花钱的部门，作为后勤支持者，行政的技术含量不高，薪资也是公司里最低的。但是里面关系户尤多，是个小江湖。如果你对事业有比较强烈的进取心，想要在职场上有所建树的话，那我会建议你离开这个行当，转做HR，可以发挥的空间会更大一些。
当然，行政也有自己的优点，最突出的就是稳定、加班少、基本上不用出差，总的来说，就是比较安逸，有更多的时间来兼顾自己的生活。
如果你更倾向于这种比较悠闲的生活状态，那我的建议是改善你的工作状态，重点是效率，因为通过你的描述，能感觉到你的问题主要是集中在效率方面。那么，这样一些操作，应该会让你目前疲于应付的情况有所改变：
一、多多熟悉公司的一些规章制度。
这是行政人员的必备技能，没有之一。不是说把制度存在电脑里，有需要用了调出来看一下就可以了，而是真正的把它们记在脑子里。很多情况下，其它部门给你的任务并不合理，或者根本就是跟公司的制度相违背的，这种时候，如果你能马上指出来，对方也就没理由继续把工作压给你了，你可以躲开许多原本根本就不属于你的活儿。
二、没事儿就研究各种工作流程，看看是否有改进的空间
一方面，行政本身的工作就是流程化的。行政是一个支持岗位，工作内容都是又多又杂，如果上手就做，大部分时候都会手忙脚乱的。但是如果你能把工作梳理好，把各种情况和突发情况都做好预案，任务来的时候，直接能按照流程上手去做，那还怕什么突发情况？
另外关于对接部门，你也可以去优化他们的流程，起码是优化他们和你对接的那一块。比如，你可以定好要求，不同的工作内容，他们需要给你什么样格式的工作文件、需要提前多少天给你。
三、多利用你的优势。
做行政，是有自己独特的优势的，比如说，你可以经常接解到高层，而其它部门就没有这个便利了。
接触高层多了，就有更多的机会去了解他们的想法，当然也有机会将自己的想法不动声色的倒给他们，给自己争取到更多的利益。虽然行政不起眼，但说起走高层路线，公司的其它部门都比不过你。这可是其他部门望眼欲穿的资源！！！
四、利用工具，多出成绩。
这也是我长久以来的一个心得。行政上大多都是一些琐事，现在网络这么发达，凡是琐事，基本上都有前辈已经做出来一些小工具，让你可以很简单的搞定工作的。比如说，我手头就有WORD文件批量处理页眉页脚工具、文字统一编排格式工具、文件名批量导出的工具等等。有了这些神器工具，工作效率蹭蹭蹭涨~
这是日常文件处理方面的，还有员工管理当中也有不少工具。我在写这篇打卡文章的时候，刚好看到课程学习委员发了短信功能活动，体验了下，赞的不要不要的。可以直接给公司员工发各类节日祝福短信、生日祝福，另辟蹊径，赞一个。
有什么事情，直接一个短信发出去通知就好了，而且每个员工收到的都是有自己名字的，接受度很高，大家不妨了解一下：https://www.hrloo.com/rz/14165732.html
与你共勉，每个工作的前景，都是自己努力出来的！每个工作做到极致，就有广阔的前景！
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6楼 Paul38988
楼主，求你文中提到的这个——WORD文件批量处理页眉页脚工具、文字统一编排格式工具、文件名批量导出的工具2972261251@qq.com谢谢
5楼 Paul38988
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4楼 桃子1993310
求神器~1147648988@qq.com
3楼 晋江字帖
请楼主赏赐，邮箱55976409@qq.com，多谢
李大爷
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2楼 翼振八方
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翼振八方
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王薇0627
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6楼 Paul38988
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4楼 桃子1993310
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3楼 晋江字帖
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李大爷
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翼振八方
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王薇0627
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