现在私车公用的现象应该说比较普遍。这就是一个共享的经济社会,制度设计得好,员工不吃亏,公司也不用负担太多的车辆购置及保养费,何乐而不为呢。
先来谈谈话题中的问题吧。
首先制度的设计是基础。可以按照以下的管理制度规范来设计。
私车公用管理办法
1. 目的
2. 适用范围
3. 术语和定义
4. 职责
5. 作业程序
6.支持性文件
7.相关记录
列举一项:
1.目的
为了规范公司私车公用车辆的管理,明确各类车辆使用相关业务流程,提高公务用车效率,合理控制车辆的运行费用,特制定本办法。
其余请自行补充完整……
至于说应按照什么标准补贴。要看情况,从私车公用的用途来说,一般分为两种,公务接待和公出。
公务接待可以先使用,再实报实销。公出可以提前做用车计划,预算车辆使用费用,然后在实际用车中根据预算来合理使用。最后再进行费用的核销。不管是哪一种,我认为私车公用的前提都是得到公司相关领导的同意方可使用,不能先斩后奏。另外,原则按照实报实销的保准来补贴费用,不额外承担其他补贴。
下面具体说说实践中会碰到的问题。
第一,能否最大限度的使用公共交通?
虽然公司没车,但交通工具很多,优先考虑的应该是用工交通,按照车票报销就行。所以,一般情况下,市内或者说跨市跨省的,首先公共交通。但这里存在的问题就是,费用上限如何设计。这里,可以根据实际情况来考虑。比如说,市内一个人来回标准如何?是不是一定固定死了?等等。事实上,市内跑的距离和去飞机场、高铁站这些地方的费用肯定有所区别。同时,对于使用公共交通的,在报销的时候不仅需要提供发票,还要提供明细,以便核查。
第二,何种情况需要用到私车?
第一个情况就是突发情况,而公共交通又不方便,比如接领导。第二个就是使用公共交通的费用明显会比开车要多,比如市内距离很远,如果开车只要50块油钱,但打车要100块。第三个不是很普遍,就是公司员工比较分散,逢节假日什么的要给员工送礼品,但货车又不方便送到各个点,那就必须私家车出动了。所以即便是私车公用,也是要权衡费用的,不到万不得已,能公则公。况且,一旦出现什么问题,就不是私车公用这么简单了。
第三,私车公用流程怎么设计?
前面已经说到了,私车公用一般就分为公务接待和公出。公务接待实报实销,费用归口到管理公务接待的部门;公出可先做公出计划,预算费用,根据费用预算酌情使用,然后再核销费用,费用归口到公出部门内部。不管哪一种,都一定先申请再使用,遇到特别紧急的可先口头征得同意,回头再补。为了合理使用,可以设计使用表单如下:
第三:如何确定费用是否基本属实?
这个完全属实做不到,除非员工太实在,这样的员工还真不好找。可以从两方面判断,第一是从上面的表单“出发公里数”和“返回公里数”来算距离,然后结合目前油价来算,大体差不多就可以了,毕竟除了主观因素,还有客观因素会导致油耗。第二就是从高员工用车路线算,是不是和上一条算出的距离大体相等。当然了,如果公司大方,不计较这些,拿到发票后,从主观判断没有很大出入直接报销就可以了。
第四,如何明确双方责任?
这个其实比较简单,租过车的就知道条款怎么拟定了。大体原则是,非员工主观原因造成的损害,都应由公司负责。毕竟用了员工的私家车,想完全不承担责任,这有点太不人道了。
第五,是否一定要给员工补贴?
我是觉得不一定的,因为公司的原则是能不用私家车尽量不用,用都是迫不得已,实报实销即可。如果一定要给,我认为可以换一种形式,既然在用车,那就不在公司,可以算作外出办公,那就可以以餐补的形式下发。外出一天按照多少的标准来补贴。这样也可以不用去计算多少公里车程给多少补贴了。这可以提升一些办事效率,但不能保证绝对公平。毕竟,公司想保证绝对公平也是不现实的。
第六,是否还有其他途径用车?
租车,和租车公司合作。省事,并且责任非常明确。
每篇一语:
我们曾如此羡慕那些说走就走的人生,光鲜亮丽,潇洒自由。可随着年岁的增长,却发现没有谁真的可以肆意一辈子。任何人的光鲜亮丽,必有他该面对的艰难险阻;任何人的潇洒自由,也有着难以言说的苦楚。生活无非顺境逆境,强者总能坦然担当。
17楼 dg烟火
我们公司采取的是制订私车公用管理办法,按办法执行,中高层享受,员工视工作岗位享受,老板的主旨是对私车公用人员要给予相应的补贴,不能让员工亏了,所以油费路桥费公司给报,同时每月给里程补贴,补贴按职务系数和车辆的新旧程度给,分为1..2、1..0、0.8、0.6档次.,系数乘以每月跑的里程就是车主的补贴了,这样下来员工都愿意私车公用当然还要靠员工自觉,每月把私事的里程自动扣减,另外申请私车公用的车辆第三者保险必须买100万。递交申请表时要审核。这样下来,比我们养公车要省钱,公车要司机,要维修保养成本,管理期间不乏一些漏洞耗费公司成本。私车公用用好了不仅起到激励作用,更能为公司节约一些成本,值得提倡!手机码字说不明白的地方见谅。
16楼 三体
写的是很好,不过如果实报实销,那员工为啥要把车给公司用。
dg烟火
@三体:你的问题讲到点子上了,公司应该有些鼓励才好的,否则员工也会算计车辆的损耗的。应该另有补贴!
15楼 弓长月月鸟
很全面 谢谢
14楼 hklte_hr
谢谢分享!
13楼 雀变
学习了、感谢分享!
12楼 心緣
谢谢分享!
11楼 白瑾无瑕
补充
10楼 婧默
学习啦
9楼 luguang2004
赞
8楼 蓝鲸未来
学习了,谢谢分享!
7楼 304170442
学习了,谢谢分享!
6楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
5楼 圣歌妖妖
感觉这个用车申请单有点复杂,如果外出情况比较紧急可能耽误事
康瑾萱
@圣歌妖妖:不管哪一种,都一定先申请再使用,遇到特别紧急的可先口头征得同意,回头再补。为了合理使用,可以设计使用表单如下。别人也写了,你没看到。
董点先森丨董超
@康瑾萱:谢谢你帮我回答了。谢谢
4楼 永远的北望
站在比较高的角度进行的非常人性化的统筹考虑,即保障了公司的便利,又维护了员工的利益,接地气,很好。
3楼 张宜航老诗VS韓鱂龍
谢谢大作分享!学习了!受益良多!
2楼 爱新知
学习了,谢谢分享!
1楼 云朵与花儿0310
有借鉴性