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制度先行 人情在后

作者 程烨 2017-04-14 14:16 558
内容来自 2017-04-14 打卡话题
行政工作就是打杂的,价值如何体现?
  我在一家300多人的公司做行政专员,工作汇报对象是人事经理,感觉每天的工作很忙,不仅要负责办公物品采购、发放,管理会议室,各部门的出差报销,酒店预订,还要负责文书资料管理、接待事务,车辆安排、卫生管理,节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我,经常工作干了一半就被打断,有的时候周末公司有同事来加班,我还要来开门,工资不高,但真是操碎了心,感觉自己就是个打杂滴,很失落。
  请问大家,我这样消极,该怎么改善呢?行政工作有前途吗?怎样体现自己的价值?
  我在一家300多人的公司做行政专员,工作汇报对象是人事经理,感觉每天的工作很忙,不仅要负责办公物品采购、发放,管理会议室,各部门的出差报销,酒店预订,还要负责文书资料管理、接待事务,车辆安排、卫生管理,节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我,经常工作干了一半就被打断,有的时候周末公司有同事来加班,我还要来开门,工资不高,但真是操碎了心,感觉自己就是个打杂滴,很失落。
  请问大家,我这样消极,该怎么改善呢?行政工作有前途吗?怎样体现自己的价值?
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我,经历过类似的情况。

楼主的心态我也有过,作为行政人事尤其我是小公司的行政和人事都归我们一起管理,每天就是忙着自己的琐碎的事情,临时的事情都交给你去办理,自己都没有空余时间,后来我总结一下,做个时间安排表:每周每天的安排基本不差就会有自己的时间梳理工作,同时也不会出错。
 9:00-10:00  开部门会议  各部门负责人有效沟通 讨论公司发展
10:00-12:00  各部门上周报销整理表格做好备注
1:00-3:00     整理将要出差城市的酒店做好提前量
3:00-4:00    车辆管理
4:00-6:00     搜集简历
 其实楼主说的这些都是可以解决的,只要有完善的公司制度,办公用品的采购,发放,月底购买,月度发放,临时部门需要,可以部门内部购买报销,会议室管理,做好排班记录,出差报销,每周一报销,过时等下周一,预定酒店,这个更好办制定标准,按照标准走二选一,接待事物这个可以有,卫生管理也要随时抽查,各部门自己做好,制度先行。其实,不要做老好人,不要随叫随到,做事情要按制度来,人多的公司更该如此。

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