300多人的一个公司,你说行政事务很多能多到哪里?个人觉得首先心态要摆正,你有一句话“工资不高”才是根本,要是工资高的话估计也没有抱怨是吧! 一、梳理一下这下工作,把它分成几类:1.日常工作是哪些。2.当天重要而紧急的工作。3.紧急而不重要的工作。4.重要而不紧急的工作。每天早上按照罗列的事项归类,先干重要紧急的依次类推。 二、利用资源,把一下工作安排到下面去,例如说物品发放和开门这2件事情可以安排给保安队长的,保安队长应该是属于你们部门的吧,做好物品发放表把物品交代给队长一点问题都没有,开门这件事情同样也是。 三、车辆安排及管理。首先完善用车管理制度,公车有严格的使用管理规定,按级审批并且须提前一天申请,这样便于你好安排,不会乱,最重要的是能安排给最需要的,并且有时候可以两个部门同时去办理事情减少浪费。 四、物品的采购。如果是办公用品采购,找到本市一家大型的办公用品公司,谈好供货价按照月结或季度结算方式,我每月盘点一次,把需要的物品电话告诉对方,如果对方即使不送货我也可以安排司机去拉就行了,觉得根本不需要耽搁太多时间。 五、努力提升自己的管理能力,积极向上的心态我想一定能有收获。
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