工资条引发的思考

作者 Miss一点儿李... 更新于：2017-04-14 16:23 715

内容来自 2017-04-20 打卡话题

　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？

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工资条是什么？是记录企业发放给劳动者的工资清单，《工资支付暂行规定》第五条规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字，并保存两年以上备查。用人关于支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。法律规定如此，但实际工作中怎么操作？

首先，个人认为工资条是应该发放的，但具体怎么发，应该与HRM讨论后决定。毕竟800人的公司，打印、剪裁、再发放给每个人，可能做薪酬的同事至少需要近一周的时间，加上工资的核算、统计，那么没有任何技术含量的工作却占据了一半的工作时间，没必要。

1、现代企业都提倡无纸化办公，如果全员办公都可达到无纸化，那么由员工提供个人邮箱，每月将工资条发到邮箱即可。如有退信，薪酬同事也马上可以补发。

2、如果公司还无法实现全员无纸化，则由电脑办公的同事采用以上办法，另外的员工发放纸制工资条。

3、第三个建议，还是受老妈单位的启发。制造行业一般在生产部门都会单独设一名助理，协助生产经理工作，同时负责生产部门工资的发放，相当于部门出纳。

工资条讨论至此，通过题主的提问，其实我更多地看到成年人工作中的一些问题。因为题主是用这样的词语来描述问题的，“已经有3年了”、“每次发工资的时候总会”、“按照公司的惯例，也就老板的意思”、“还要准确发放太麻烦”。基本上的工作可能都是习以为常，如果一旦改变，思维里的惰性会首先跳出来反抗。不想改变是固有的惯性思维，每个人都会有，但在惯性思维前面，身为HR应该先想想：考量我们工作的“法”是什么？说实话，在我工作之初，也很讨厌别人跟我讲什么法条、法理，因为似乎对我工作评判的标准就是老板的思路，不违背他的意愿就是OK的。但随着经历和阅历的增长，不得不承认，HR更多时候是老板对于法条认识的一把剑。如果你不提醒老板，那么将来公司的损失也许会更大。也许你会反驳，公司有法务，HR只是做好份内的事就好了，法律的事情交给法务。但是我想提醒：有没有注意过老板对法务的态度？多数情况下还是认可或态度谦逊的，对吗？所以如果你跟法务可以就劳动用工相关法律有讨论，那么老板对HR的态度会发生怎样的变化？注意：在此一定要保持良好的同事关系，不然结果有可怕的。