让工资条发挥作用

作者孔祥璐更新于：2017-04-19 10:05 81321

内容来自 2017-04-20 打卡话题

　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？

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工资条是不是一定要发给员工？来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：

第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

所以你说应不应该发？按国家规定当然是要给发的。可老板为什么会认为有风险呢？

一、老板是怎么想的？

一般来说，上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，国家怎么规定的怎么执行就是了。小微企业的老板一般不愿意执行，为什么？因为很多地方没达到国家的要求，有不合理的地方，所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了，是会赔钱的！这赔的钱，可都是纯利润啊！

二、有哪些风险？

如果企业没给员工签劳动合同、办理保险、没扣所得税，或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不用说，也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了，到仲裁那里叫证据！证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企业的义务，承担企业应有的责任。

三、不发就没有风险吗？

其实国家既然有这方面的规定，那么你违反国家规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险！

当有员工举报你没给办保险，你也拿出办理的证据啊？揭发你没上缴所得税，你也拿不出完税证明啊？

我们做了些对员工不利的事情，怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条，让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的，跟有没有工资条无关，员工用其它证据一样可以指证我们，是不是有点掩耳盗铃呢？

另外，员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不发工资条已经构成侵权行为，员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险！

四、如果规避？

1、完善内部管理

如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧办，同工资条一样，国家规定的事情，违反总比执行的代价高。

如果工资低于最低工资标准，那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间，改成小时工。

制度规定，为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式，不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。

2、调整工资结构

工资结构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：

（1）单休企业：增加延时工资，将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天数以小时工资1.5倍核算，提出延时工资。

注意事项：延时工资不可每月固定金额不变，这样劳动局可以认定是固定工资的一部分，而非加班、延时。

（2）保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项。

注意事项：保险补助不能免责，只是从员工心里上减少被投诉可能。

五、让工资条发挥作用

看了规避风险后，你会发现公司是可以利用工资条完善管理中的不足，弥补执行国家政策中缺陷，让工资条为企业服务，发挥它应有的作用，成为对企业有利的证据。

六、发放技巧

（1）工资条的制做：

N年前我也做过工资条，三四百人的工资条，我用EXCEL表格（用EXCEL制作工资条的方法，网上有，自行查找下载），版面调整也就10分钟，裁剪装订也就20分钟。一边聊天唠嗑就把活干了，而且一个月就一次，谈不上增加工作量。简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。每个月都要做的事情，你不能提高工作效率，还在认为是增加你的工作量，就只能是你的问题了！

（2）电子版的工资条确认：

公司有内网的、有企业邮箱的，可以用站内信发送电子版的工资条，以节省纸张，无纸化办公。