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并不是所有人都在高大上的企业上班,有规范的管理制度,不是只需打个电话一辆车就自动等在门口。所以出门办事交通便利还好,如果公司在一个工厂区,公交车和出租车半天见不到一个,好不容易一辆出租车出去,打车回来,司机一问去哪儿,立马不干了:你让我去了那地方,那儿哪里有客回,到那儿必须加钱,否则我不去。经历过几次,耗不起时间,急着出去办事怎么办,只能开着自己的车去了呗。
回归正题,我来谈谈我的经验和建议,欢迎指导。
背景:目前没有公车,想要私车公用。
如果是我遇到这样子的问题,我会按照以下步骤来做:
1、对比一下,公司如果购买一辆二手车作为公车,预估一下每年的费用是多少。保养费、保险费、油费,各种加起来大概是多少。这样子大家出去办事,尽量开公司的车去,油费公司可以把控,避免员工办私事,找公司报销的可能性。如果此种办法算下来,没有私车公用经济实惠,那再考虑私车公用。
2、定制度,定补贴标准。制度上,各部门用车需要填写用车申请单,由行政部对于用车需求进行汇总合并,避免车辆资源的浪费。行政部统一派车。
补贴标准有以下几种方式:
1)每次出车,行政部安排人员登记起始公里数,根据公里数来给予补贴油费。涉及到的过路费等费用,公司报销。保养费和维修费,可以根据年度公用里程数和私用里程数的比例,来进行分担和报销。
2)根据员工等级,给予每月固定补贴,其他费用均由员工自己承担。
3、定标准,把控筛选。制定私车公用的准入条件,哪些条件的车可以作为公车选择范围。行政部征询员工意见,让员工填写申请表,提供相关证件,筛选合适车辆。
4、考察、新增和淘汰。定期对私车公用车辆进行排查,对于不符合要求的私车剔除出去,还可以根据现实情况引入新的私车。
5、反馈及调整。定期听取员工建议,优化用车制度。
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