针对今天的话题,刚好以前公司需要就拟定了公车私用制度,现在分享给大家! 一、总则 1.1、目的 为加强私车公用的管理,提高工作效率,节约成本,特制定本办法。 1.2、适用范围 适用于**公司。 二、定义 私车公用:指员工为完成工作、提高工作效率,因实际工作需要,使用自购车辆用于公司公务的行为。 三、人员分类 3.1私车公用人员分为特定人员、非特定人员。 3.2特定人员是指由总经理指定同意私车公用的员工,具体人员见《特定人员私车公用报销标准清单》 3.3非特定人员是指符合私车公用申请条件、依据审批流程,经审批同意私车公用的员工。 四、前置条件 4.1拥有自购车辆、汽车保险齐备(购买交强险及其他商业保险)、驾龄超过2年且在交警部门没有主要责任事故记录的员工,方可申请自购车辆用于公司业务。 4.2车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全;行驶证必须为员工本人。 4.3确因公司车辆资源紧张,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 4.4外出办事人员少于4人的; 4.5担任特殊职务人员,经常外出办事(由总经理指定的人员); 五、操作细则 5.1特定人员由总经理提名,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。因外出公务需要私车公用的,根据总经理确定的《特定人员私车公用报销标准清单》,按照实报实销的原则进行报销。 5.2非特定人员私车公用审批 5.2.1符合申请条件的非特定人员,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,送人力行政部审批,经审批同意方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。审批同意的人员应当提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等证件原件到人力行政部(每年提供一次即可,复印件备案)。 5.2.2符合申请条件且经批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 5.2.3当公司车辆紧张、或外务人员少于4人时,由人力行政部车队管理员负责调派私车用于公务。私车公用时,原则上由私车主负责车辆驾驶,但私车主不一同外务时,由车辆管理员调派专职司机驾驶。 5.2.4私车公用由车队管理员负责审批,用车人员提交的《车辆用车申请》应当列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。 六、报销标准 6.1经审批同意的私车公用,过路过桥费、停车费根据因公外出实报实销,油耗补助根据里程按标准发放补贴(补贴标准见表1)。交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 6.2车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 6.3费用报销标准 6.3.1总经理指定人员报销,实行实报实销。月度报销金额小于1000元时,由人力行政部审核后,经授权人员审批后即可报销;月度报销金额大于1000元时,由人力行政部审核后,须经总经理审批方可报销。 6.3.2非特定人员区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用油耗补助。补助标准:里程补贴标准*里程数。本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。(其公里数由车辆管理员按照派车单进行核定。) 表1 汽车排量 里程补贴标准 1.3(不含)以下 1元/每公里 1.3(含)-1.6(不含) 1.2 元/每公里 1.6(含)以上 1.4元/每公里 6.4私车公用后七个工作日内,由用车人员凭《用车申请审批单》至车辆管理员处结算相关费用,高速费、过桥费、停车费凭票据实报销,油耗补助根据补助标准核算凭油票报销。 七、车辆的管理# 7.1私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。 7.2私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。 7.3私车公用外出前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司相关规定进行处罚。 7.4公司对私车公用的归口管理部门为人力行政部。 八、违章与事故处理 8.1私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。 8.2非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。 8.3由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全由驾驶人自行承担。 8.4发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。 九、支持性文件 9.1《私车公用申请表》 9.2《私车公用协议》 9.3《特定人员私车公用报销标准清单》 十、附则 10.1本管理办法自签批之日起执行。 10.2本管理办法制定权、修订权、解释权归人力行政部所有。
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