【题目:我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了,每次发工资的时候总会有员工过来要工资条,按照公司的惯例,也就老板的意思,我们是不提供工资条的,因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要,我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM,他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上,但我认为没必要,因为这一来增加了我的工作量,打印和剪裁还要准确发放太麻烦了,二来,可能会给公司带来一些不必要的隐患。
问题:请问大家,工资条是不是一定要发给员工?如果一定要发,用哪种形式比较简便?怎样才能规避一些隐藏的风险?】
一、县官不如现管:
不知道作为薪资主办的题主跟你的大老板关系如何?即使,你跟你的大老板关系确实不错,说句到家的话,你也要听你的顶头上司的话的。跟你说一个职场常青树的故事吧,仅作参考。
2010年,我到某外资地产集团做企业文化总监,当时整个集团在北京办公的有将近1000人。我们人力资源管理中心的薪酬福利主管跟我们老板同龄(我们老板40多快50的样子),暂且叫她梅姐,据说梅姐在我们集团成立之日起就担任这个职位,十几年了,不管人力的部门领导如何更改、主管副总、副总裁如何更改,她都稳如泰山的坐着她的薪酬福利主管这个职位。
核算将近千人的工资,每月做工资表、工资条、发放,光工作量,题主大可自己自行脑补,而这只是她工作的一部分而已,她还负责全集团的五险一金,如果有变化,她每月还要跑社保、公积金。我心里总有疑问,为什么她总是在这个职位上原地踏步呢?
某天,风和日丽,在食堂吃完饭,我跟梅姐在花园里散步,很委婉地把憋在心中多时的疑问问出来。
梅姐淡笑道:“我家里呢,跟你们这些小年轻的不一样,你可能不知道,我跟老板呢是发小,当年他创办集团的时候,力邀我加盟,我就只选择了这个职位。”
我说:“公司发展到今天,肯定有很多机会,您为什么不向上走呢?”
梅姐说:“人生有很多种方式,当然,这么多年来,机会大把的有,但是,我非常清楚自己要的是什么,我不需要一份工作去养家糊口或者去证明自己,我想把生活过成生活。更高的职位,意味着更重的责任,我不想因为一份工作,把自己过得太累。你想要发展,不付出,怎么可能呢?你看看你们,天天加班,我可是要自己的生活的。”
我说:“那您跟若干届领导相处融洽的秘诀是什么?”
梅姐:“要不是我跟你投缘,我也不会告诉你我跟老板是发小这层关系。知道这层关系的人,全集团也不超过5个人。我跟你说,做人要往简单里做,我这个主管岗位,重在执行,执行好了,不出错就行。别看我核算这么多人的工资、做这么多人的工资,在我眼里,跟做一个人的工资没两样。熟能生巧。安守本分,让领导感到我是没有任何向上的心的,她(他)们自然会对我放心。那我的工作环境就非常的简单了。”
Tips:在一家人际关系非常复杂的公司里,活得如此通透、简单、干净,在一定意义上来说,梅姐无疑是非常“成功”的。梅姐的“成功”在于——首先,她非常清楚自己要的东西是什么?其次,她非常清楚自己的职业生涯的定位是什么?最后,梅姐不仅定位清晰,还很好的做到不“越位”!在职业的路途上,我看到了太多的野心超过能力、欲望盖过激情的年轻人,他(她)们往往如流星一样,没有在星河里停留太久就消失殆尽了。
PS:如今《择天记》是如火如荼的上映中,不知各位小伙伴有没有追这部剧的?可以借一个场景说明,有上级的一个好处是——如图所示:
落落被魔族追杀,被长生所救,落落在昏倒前说了一句:“原来,天塌的时候,是有人会替我挡着的。”
个中深意,题主自己去琢磨吧。
二、工资发放有依据:
如果不给员工发放工资条,是违反国家相关法律规定的。《工资支付暂行规定》是劳动部在1994年12月6日发布的通知,自一九九五年一月一日起执行。其中第六条规定了工资单的发放要求:
“第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”
所以,工资单发放是有法律依据的。题主,在这个层面上,你应该做好工资条并发放给公司员工。
三、参考案例,工资单的发放:
案例:我之前所在的金控集团,我下属的薪酬福利经理负责员工工资核算、财务部负责发放,薪酬福利经理会在发工资的当天,利用一上午,把每人的工资单电子版发放到每个员工的电子邮箱里,下午,她会通知员工到她这里来领装有工资条的密封信封(封皮上有员工姓名)并签字确认。
这样,文字签字留一稿,电子邮件有迹可循——亲们,谁也不知道明天会发生什么,所以,有备无患!
Tips:在劳动仲裁或具体的劳动诉讼中,很多雇主因为证据的缺失而败诉,更离谱的是员工可以拿出来的证据,有的人力资源反而拿不出来。所以,在很多地方,我们该留的一定要留,该做的一定要做。证据链一定要完整:应聘资料、背调资料、考勤记录、绩效考核记录、劳动合同签收。。。。。。等等该留的是一定要留滴。血跟泪见的太多了!
文末小彩蛋:
今天下午,跟公司行政经理去考察了一下食堂——45元标准的盒饭吃腻了,方圆N公里的快餐都订遍了,那只好换个思路解决大家的温饱问题。食堂环境如图,五星级酒店的员工餐厅,从公司步行不超过300米。员工餐是半自助,菜种类包括一荤、一个半荤、两素、两个特色(比如朝鲜冷面、捞面、凉皮等),四个菜是自助形式——不限量,直接取装好的盘菜即可;两个特色限量一人一份;主食必有一汤、一粥、米饭、馒头等,主食不限量。不知道小主们是否满意呢?明天组织小伙伴代表去考察一下,适当的民主也要适当的集中。
33楼 泉仔
真好 谢谢
丛晓萌
@泉仔:多谢关注!
32楼 不想用了
有学到新知识,谢谢分享
丛晓萌
@杜狒狒:多谢关注!
31楼 保持底线
福利介么好,还招人不,嘿嘿,谢谢分享
丛晓萌
@保持底线:招呢,来吧。
30楼 平安安
福利真好,谢谢分享
丛晓萌
@平安安:哈哈,多谢!
29楼 雪之風子
公司还要人不,食堂环境这么好,不吃胖都难呀。
丛晓萌
@雪之風子:来吧,请你吃饭~
28楼 天仪
福利真好,谢谢分享
丛晓萌
@天仪:多谢关注
27楼 蔚袇橙枫
感谢萌萌姐分享,继续学习!
26楼 沧海一粟金
学习了
丛晓萌
@沧海一粟金:共同学习!
25楼 hklte_hr
谢谢分享!
24楼 wuqg62
谢谢分享
丛晓萌
@wuqg62:多谢关注!
23楼 尤拉猫
有个朋友说看一个企业的好坏,一看他的卫生间,二看他的食堂宿舍,三看近三年的工资表,待遇状况人员变动福利社保一应俱全,还有什么好说的,我不听你吹乎了,我都明白了,哈哈哈!
丛晓萌
@尤拉猫:我有吹乎么?
22楼 聆凝
很实用,谢谢分享
丛晓萌
@聆凝:感谢关注!
21楼 面对压力
关键点是:食堂环境太好了!
丛晓萌
@面对压力:还没决定去不去呢,今天下午会领着各部门代表前去看场地。
20楼 青河绝恋
学习了 ;电子版与密封信封;
丛晓萌
@青河绝恋:还有签名
19楼 林春容
谢谢分享
丛晓萌
@林春容:感谢关注!
18楼 AZZA
谢谢分享1
丛晓萌
@AZZA:感谢关注!
17楼 luguang2004
谢谢分享
丛晓萌
@luguang2004:感谢关注!
16楼 双木成林三木成森
我觉得自己就想当梅姐这样的人。。。之前所在的工作单位是民营企业的分公司,最多的时候才20多个员工。领导不同意发工资条,我“光明正大”又“偷偷”给同事发电子档的,收获一批同事的心。
丛晓萌
@双木成林三木成森:如果能留好员工签字就更完美了~
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