小小工资条,大大大麻烦。。
作者 止爱鱼
2017-04-20 08:46
484
我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了,每次发工资的时候总会有员工过来要工资条,按照公司的惯例,也就老板的意思,我们是不提供工资条的,因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要,我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM,他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上,但我认为没必要,因为这一来增加了我的工作量,打印和剪裁还要准确发放太麻烦了,二来,可能会给公司带来一些不必要的隐患。
请问大家,工资条是不是一定要发给员工?如果一定要发,用哪种形式比较简便?怎样才能规避一些隐藏的风险?
坚持飞翔的鱼余金焱说:
在当今的企业实操中,对于该不该给员工发工资条,不同的人有不同的看法,不同的企业也有不同的做法。归结起来,主要有两种观点:(1)观点一:没必要给员工发工资条。持该观点的人或企业认为工资条只是给员工用来核对工资数额,如果员工对工资数额有疑问,可以到人力资源部/财务部查询工资明细和计算方法就行,没必要专门给员工发放工资条。而且,发放工资条不仅增加了一定的工作量,如制作、打印、剪裁和发放等需要花费不少的时间,还有可能给公司带来一些不必要的法律风险和隐患,如工资泄密导致员工产生不良后果、未按法定要求办理社保或支付必要的费用而产生的法律风险等,在一些中小企业中不发工资条的做法比较常见。(2)观点二:必须要给员工发放工资条。因为给员工发放工资条是法律要求企业必须履行的义务,不发工资条的做法是违法行为,存在一定的法律风险,所以一般上了一定规模的企业都会给员工发放工资条,只是发放工资条的方式不同的企业会有所差异。
针对以上关于工资条发放的两种观点,笔者也尝试从以下几个方面来详细地阐述关于工资条的相关内容:
• 工资条是什么?
• 不给员工发放工资条合法吗?
• 为什么要给员工发放工资条?
• 为什么有些企业主不想发工资条?
• 工资条中应该包括哪些内容?
• 工资条的制作方法和技巧
• 工资条的发放形式和方法
• 工资条应该什么时候发放?
我的点评
工资条虽然是个小小的一张纸条或者一封邮件,但我们不能掉以轻心,因小失大的事情不要屡屡发生。各位HR引以为戒吧。。。。这个答主的回答比较全面、专业,而且深入浅出的列举出工资条的重要性、必要性、规范性等内容。好好研读必有收获~
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2024-09-25 11:58
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